建筑施工单位行政管理制度Word文件下载.docx

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十办公用品.........................................................................................................................8

十一采购.............................................................................................................................8

十二固定资产管理.............................................................................................................9

十三物业...........................................................................................................................10

十四公司福利...................................................................................................................10

第二章业务支持.......................................................................................................................11

一公司主页.......................................................................................................................11

二商业秘密保护制度.......................................................................................................11

三文件档案管理制度.......................................................................................................14

四公共关系.......................................................................................................................16

总纲

机关单位有限责任公司行政管理制度是公司管理的重

要文件，其管理依据是《路航工程建设有限责任公司管理

制度》、《公路桥梁建设集团公司员工守则》及《四

川省铁路投资集团公司行政管理制度》。

本制度由董事长、总经理、办公室及各部门主管直线

执行。

司职机构为公司办公室。

本制度的修改须经总经理

核准；

重大事项的更改须报董事长核准。

第一章行政管理

总 

则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司部关系，使各项

管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打

印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第三条为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规

公司行政事务管理行为。

本制度汇编了公司部的行政事务类文件，

以加强行政管理的有效性，并在公司部形成办事有程序，工作有标

准，事事有人管，人人有专责的工作局面。

一礼仪纪律

1.人力资源处负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等

事项的全面监督；

2.人力资源处确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；

3.对公司礼仪纪律现象，人力资源处与各部门主管均可直接向总经理

提出意见及建议。

二工作计划与报告

没有计划的行为是无效率的行为。

公司强调对公司、部门、员工

行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作

效率与工作效益。

因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流

程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。

（一） 

公司、部门年度发展计划

1 

公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的

发展计划。

2 

公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核

准同意后确定执行。

3 

部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准

同意后确定执行。

4 

公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5 

公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。

（二） 

部门、员工月度工作计划

部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计

划安排。

员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之

一。

（三） 

项目业务规划

在公司进行新项目的开拓和施工时，该项目的主要负责人应该进行

项目业务规划。

项目业务规划建立在对该项目的全面了解上，公司主要经营人员的

深入研究、探讨的基础上，同时该规划应该结合公司、部门年度发展

计划的基础上。

三 

会议管理

会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。

公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，

指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效

率。

（一）定期例会

（二）非定期会议

（三）会议安排

1．公司会议由办公室秘书安排，部门会议由各部自行安排；

2．主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议容 

；

3．秘书须提前三小时以上书面通知与会人地址、时间、容 

4．秘书负责会场安排与整理 

5．开会期中，秘书负责记录；

并于会后将会议摘要决定整理、打印、转

发给有关人员及总经理备案；

四办公设备管理

1．电脑

1.1 

设备物资处根据公司实际配发办公电脑；

1.2 

根据原则需要，由各部门对公用电脑设定密码；

2．传真机、复印机：

2.1 

由公司设备物资处统一管理，各部门规使用 

2.2 

使用过程中注意办公器材的保护，做到资源节约，安全操作；

3．可运用状态维护

3.1 

设备物资处负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设

备的可运用状态

五文书作业

（一）打印

1．总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需登记在《收/发

文簿》，并标明文件之性质，如传真、公函、部文及级别，急迫

性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。

2．打印完毕后秘书先行校核，转交委办单位之经办人校核、签字。

3．对外传真、公函秘书须复印存档。

4．文书处理过程中，未经同意秘书不得将受托文书传阅他人。

（二）复印

1．公司复印作业由办公室秘书统一执行。

2．服务文本、公司级文档等特殊文件，需经高级主管批准后执行复印

。

六收发文

1.文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。

机关单位有限

责任公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。

2.本公司对外文件之收发的责任者为指定专人----文秘统一办理，是

各级文件管理的直接承担者。

3.文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号、登记，并在公文上

附“公文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承

办人在“收文签字”上签收，文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及

时反馈阅办结果，并对文本进行复印和留档。

4.公司的各类文件均属部文件,文秘不得截留、泄露和私自外带,违

者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。

属一般业务便函，只要

在“收文登记簿”上登记即可