关于如何优化农行组织架构和岗位体系设置的建议Word格式.docx

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20 

多个部门,二级分行下设 

10 

多个部门,支行下设 

5

个左右的部门。

从以上的架构可以看出几个问题:

一是目前农行采用的总分

行制有三大致命伤。

首先,没有定位,只是一个做大的机制、一个

-2-

什么都做的体制,但很难做强。

同质化严重,缺乏专业性,从总行

到分行,再到支行,只有客户大小的区别,而服务、产品、银行之

间的竞争方式都是一样的;

其次,低效率、流程漫长、部门为政,

一笔贷款的审批有时甚至需要半年,既难以对市场迅速反应,更

难以有持续的创新能力;

总分行制,由于其高成本、高风险、高消

耗的缺点,不可能真正实现“以客户为中心”的经营理念。

二是双重经营重点的压力。

一方面必须由职能部门大力开发

新产品来引导市场需求、不断寻找新的增长点以保持或获取更大

的赢利;

另一方面又要通过宣传推广等相对独立的团队千方百计

争取客户,促进新产品和服务的完善,进一步扩大市场。

三是高度信息处理的压力。

过于繁琐复杂的管理层次造成上

下信息传递存在较严重的延误,县支行对应的上级部门太多太繁

杂,既不利于总行有效控制分支行的风险,又使得分支行难以迅

速对总行下达的指示做出反应,因此促生了各分支行频发违规事

件;

四是分享资源的压力。

当人力资源有限而又要求达到高标准、

取得好效益时,目前的“职能型”组织架构就显得比较僵硬,不利

于员工在各部门间的流动和交流。

五是扁平化程度不够。

目前的组织架构未完全突破管理层多

于经营层次的格局,如二级分行管理人员比重较大及处于较偏僻

欠发达地区的效率低下的基层营业网点较多,由此造成工作效率

低下、管理资源浪费等弊端。

-3-

(二)农行岗位体系设置及弊端

某县支行内设机构岗位设置

某县支行负责人

公司业务部

个人金融部

财会运营部

信贷管理部

综合管理部/工会

管 

守 

押 

解 

信 

资 

库 

运 

款 

贷 

产 

员 

审 

处 

党 

驾 

文 

后 

监 

工 

驶 

秘 

勤 

察 

团 

综 

服 

保 

查 

置 

合 

务 

卫 

注:

原银行卡业务管理更名为产品经理

以县支行为例,主要存在以下几个弊端:

一是岗位设置不合理。

在岗位设置过程中,受传统“一项业

务必须对应一个岗位”的陈旧管理观念的影响,有些岗位是由工

作性质来界定的,有的又以工作流程中的环节来界定,致使岗位

设置存在不合理的情况。

岗位并没有按照员工实际工作量的大小

来设置,一些岗位工作繁重,但是明显人员数量设置不够等。

而导致人力资源配置不合理,造成人力资源的浪费,影响了员工

的工作积极性。

二是职务分析工作不成熟,岗位职责不明。

由于没有进行标

准的职务分析,在岗位职责要求与任职者资格能力方面还没有建

立起对应关系,对岗位的考核没有统一的标准和岗位说明书,从

而使不同岗位和职级的员工职责界定模糊不清,员工的知识技能、

业务素质与业务发展存在很大的差异性,导致县支行在进行绩效

-4-

考核时没有统一的资格标准,员工的满意度不高,绩效水平无法

提高。

三是员工晋升渠道狭窄。

由于岗位晋升体系不完善,员工职

业发展目标不清晰,员工很难获得适宜性发展,员工的工作潜能

未能得到有效的挖掘,人力资源未得到有效的开发。

而对于员工

本身来说,缺少了在工作岗位上自我实现的需要,得不到满足,

工作热情就会大打折扣。

二、构建科学合理的组织架构体系的对策

(一)建立矩阵组织架构

矩阵组织结构是企业组织结构的一种,出现于二十世纪五六

十年代,是在人们对以工作为中心和以对象为中心的组织结构之

优、缺点的争论中产生出来的。

其典型的构成形式是把一个以项

目或者产品为中心的组织(横向结构)叠加到传统的、以职能来构

成的组织(纵向结构)之上,通过给项目小组负责人以正式的权限,

从而在已经存在的原有组织垂直权限链的基础上产生了一个水

平的权限链,以对象原则和工作原则来构成的组织结构之间的结

合就使这两种权限系统相互交叉了起来,由此而产生的组织形式

与一个矩阵形式相同的组织架构(见图 

1)。

1、矩阵式组织架构的优势

矩阵式的交叉使组织具有更大的灵活性,决策可以由拥有相

关信息和权限较低的管理层次做出,而不必按传统的方式由

-5-

图 

1:

董事会

总裁

部门 

1部门 

2部门 

3

项目小组 

1

2

下至上逐级传递,影响决策的时效性,从而使企业对市场、顾客、

技术和信息变化做出快速反应。

在提高企业短期适应力方面,矩

阵式组织使不同部门的专业人员建立直接联系,共享与项目或产

品相关的信息,为他们协作完成复杂困难又很少能预知的任务提

供了可能。

同时,还能够使企业迅速发现决策中的错误,从而及

时地采取修正性措施加以避免。

此外,矩阵组织还能提高企业的

长期适应性。

由于职能部门经理或项目经理任何一方都对项目没

有完全自主权,因此必须经过比较、均衡、磋商找到一个共同的

解决方案,在此过程中,问题可以在权衡多方利益的基础上得到

全面的认识和解决,促进信息沟通以及新方法的产生,最终为企

业带来长期的益处。

2、矩阵式组织架构的表现形式

一是总行纵向划分几大事业部(如投资银行部、消费业务部

-6-

等),再横向设立相应的职能部门(信用卡中心、风险管理部、财

务部等)。

事业部作为矩阵结构的基础,独立核算,拥有充分的经

营自主权,职能部门则根据需要对各事业部的相应人员进行统一

调配和协调,这样便构成了一名工作人员同时接受事业部和职能

部的双重领导的双重报告关系。

这是一种典型的二维矩阵结构在

银行组织中的应用。

二是由总行产品业务部与区域分行构成管理矩阵,在总分行

之间设立区域分行来适度缩小管理跨度,地区分行作为一定范围

内的业务综合经营平台,其业务人员接受来自总行相关部门和区

域分行的双重领导,但其首先对其直属的总行业务部门报告和负

责,区域分行行长的职责更多的体现在协调等行政管理方面。

外,还可以由总行业务部、职能部与区域分行共同构成三维矩阵

列,形成三重报告关系。

3、矩阵式组织架构的特点

一是以业务条线为主线,通过整合使业务条线涵盖的内容越

来越广;

二是强调银行的标准、集中、系统管理,使总体的脉络越

来越明晰;

三是强调随市场而变,分行的职能被大大削弱,总行

业务部门的管理和产品小组的权限得到很大的强化。

目前,大多

数国外银行都采取“大总行、大部门、小分行”的结构,银行的分

行很小、很多,职能单一,很多业务集中在大部门完成。

如美联银

行只把分行当作存款吸收中心、ATM 

中心和现金管理中心,主

要做零售业务,所能处理的业务很受限制;

四是一条产品线就是

-7-

职能型组织结构

事业部型组织结构

矩阵型组织结构

组织的目标导向

产品业绩目标很在职能

部门之间分配

明确的事业部经营目标

职责界定明确

跨部门的多重目标管

易于协调跨部门合作

问题

可操纵性和协调

费用

高层协调能力要求较高

高层领导负担过重

需要很强的协调机制

事业部的合理划分

能够缓解高层领导压力

易于管理

高层领导能力差距明

协调难度增加

管理难度增加

多头领导

决策流程的速度

和质量

决策过程中过多节点参

高层过多的职责与工作

量造成决策延误

有助于提高决策质量

较少决策节点

缩短决策时间

全面考虑保证决策质量

决策过程中过多节点

参与

多层面的决策信息有

利于提供决策依据

易于出现冲突

由于产生部门间摩擦

而造成损失

灵活性

良好的操作适应性

部门间的协调可能影响

企业的判断准确度

调整速度可能延误

卓越的战略适应性

局部的组织结构调整的

较强适应性

快速决策

组织结构的适应性相

对较弱

组织内部潜在的冲突

可能导致延误

社会效应

形成企业认同感比较困

中层管理人员难以形成

新的机制

事业部管理层容易形成

较强的认同感

具有较强的发展潜能

更益于培育事业部管理

者的企业家资质

有较强的企业认同感

竞争的激烈程度决定

了发展的可能性

提高了较大的个人发

展机会

一个业务系统,总行通过各大业务部门来对分支机构进行管理和

控制,部门内汇聚了主要的业务精英,分工细、专业性强。

从而有

效避免了各分行配备专业人员造成的人力资源浪费和成本的增

加,又保证了服务的专业性和规范性。

表:

三种企业集团组织结构特别比较表

4、对农行引入矩阵式组织架构的建议

可合并部分二级分行,扩大其管理幅度,撤并一些基层网点,

同时逐步收缩支行权限,使其成为职能单一的业务前台。

一是明

确总行的性质,改变过去总行管理、分行经营的模式,进行条线

-8-

式管理,将总行定位为面向市场的,全行的管理中心、经营中心

和利润中心。

二是强化分行管理能力,国际上的通行做法一般为

分行对支行的管理半径在 

15 

至 

30 

个之间,由于农行支行数量较

多,对分行经营者形成不小的挑战。

三是由于农行部门划分尚未

完全以市场为导向,在全行范围内推行矩阵式管理难度较大,故

可先在各地分行前台业务开展组建项目小组,引入临时性矩阵管

理。

(二)建立体现流程银行特征的组织架构

首先,以客户中心”的理念是流程银行架构的基础。

金融机

构的多元化、金融工具的证券化、金融机构业务的综合化以及信

息披露的日益完善化使得在银行和客户的博弈关系中,客户的弱

势地位已经发生根本转变。

客户服务需求的日益多元化、个性化,

选择空间的日益弹性化,使得客户营销失败或流失风险越来越高。

所以,流程银行的架构应首

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