秘书英语 Unit 15Word文档格式.docx

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合同的实质内容，是当事人通过相互同意，创立可强制执行的义务，也就是说，缔约各方在法律上负有某种义务。

在国际贸易中，若双方对合同货物无特殊要求的条件下，一般都采用商业合同的内容和形式进行交易。

起草商业合同时，要严格遵守商业合同的通用格式。

一般来说，秘书虽然不是合同的主要起草人，但有责任协助负责人检查合同的内容以及严谨程度。

此外，秘书还要按要求准备好与中文合同相对的英文版本。

在翻译过程中，要注意译文的准确性和严谨性，以确保合同的有效性和合法性。

二、课前提问

1.Doyouknowwhatisacontract?

2.Haveyoudoneanythingwithacontract?

3.Whendoweneedacontract?

三、语言学习

1.nowthat既然：

Now（that）youaregrownup,youshouldnotrelyonyourparents.既然你长大了,就不应该依靠你的父母。

2.reachanagreementonsomething对某事达成协议或取得一致意见：

Haveyoueverreachedanagreementonthatbusinesscontract?

你们就那个商业合同达成协议了吗？

3.drawup草拟：

Thesecretaryhasdrawnupalistofgiftsthatwillbeboughtfortheforeignguests.秘书已经将要买给外宾的礼物列好了清单。

4.agreeonsomething同意某事，对某事达成一致意见：

Doyouagreeonwhattheleadersaid?

你们同意领导所说的话吗？

5.have（no）objectionon（不）反对：

NomatterwhatIdecide,hehasnoobjectiononit.无论我做什么决定，他都不反对。

四、参考答案

III.FurtherExercises

1.Restudythedialogueandbrieflyanswerthequestionsaboutit:

1）Whenisacontracttobedrawnup?

Whenanagreementhasbeenreachedonalldetailsofthecontemplatedtransaction,acontractshouldbedrawnup.

2）Whatversionsshouldacontracthave?

AcontractshouldhavebothanEnglishversionandaChineseversion.

3）Howshouldthetwoversionsofacontracthavethesameforce?

TheChineseandEnglishversionsshallhavethesameforceoncetheyhavebeenagreedonandsignedbytherepresentativesofthetwosides.

4）Whatimportantdetailsofthecontractarementionedinthedialogue?

Ithinkyouknowalltheimportantdetailsthatneedtobementioned,suchastheregisterednameandaddressofyourfirmandthoseofmine.

5）Whymustalltherelevantinformationinacontractbegivenaspreciselyaspossible?

Inordertoavoidanymisunderstandinganddisputeinthefuturealltherelevantinformationconcerningthesepointsandtherelatedtermsandconditionsmustbegivenaspreciselyaspossible.

6）DoyouthinktheforeignsideagreestousethecontractformatpreparedandprintedbytheChineseside?

Stateyourreasons.

No.TheforeignsidecannotaccepttheChineseversionbecauseChineseisnottheirworkinglanguage.

2.Completethefollowingdialogue:

A:

Now,we’vefinallyworkedoutthecontract.Shallwemakesurewe’vegoteverythingright_（我们把所有条款都写进去）onemoretime?

B:

Okay.Ithinkthat’sagoodideaandwillhelpclarifysomeimportantitemsthatwemayhaveoverlooked.

Heretheyare.Firstofall,about_theformatofoursalescontract_（销售合同格式）.

Ihavenoobjections.

Yes,allthecontentsarewritten_inbothChineseandEnglish_（用中英文两种字文）..Intermsoflaw,they’reequallyauthentic.

Great.Thanks.

Nowlet’schecktheitemsinthesalescontract.First,_thenamesofourtwocompaniesandtheiraddresses,thenameofthecommodity,specifications,quantity,unitpriceandthetotalamount……_（我们两家公司的名称、地址、商品名称、规格、数量、单价和总金额）Doyouthinkthey’reokay?

Yes,verygood.ButIwanttopointoutherethatshipmentshouldbeeffectedandcompleted_beforetheendofJune__（六月底前）.Wecan’tacceptanydelay.

Ofcoursenot.ButsinceourpriceisdeterminedonthebasisofC&

F,theinsurancepremiumshouldbebornebyyourside.

Certainly._pleaseinformusimmediately_（请立即通知我们）whenshipmentiseffected.

Noproblem.Theneverythingelseisstatedclearlyinthesalescontractandyoucangothroughthemonyourown.（如果有问题）_Shouldtherebeaproblem_,youcancallusanytimetomorrowbefore5p.m.

Soundsgoodtome.Whenwillthecontractbeready?

Thedayaftertomorrow.At3o’clockintheafternoon,we’ll_Signthecontract_（签订合同）.

Excellent.I’llseeyouthen.

Seeyou.

4.TranslatethefollowingsentencesintoEnglish.

1）我们需要起草一份合同了。

Itisnecessaryforustodrawupacontract.

2）该合同一经双方同意和签名后，中文和英文文本将具有同样的效力。

TheChineseandEnglishversionshallhavethesameforeoncetheyhavebeenagreedonandsignedbytherepresentativesofthetwosides.

3）我没有什么反对意见。

Ihavenoobjectiontothisproposal.

4）那样行吗？

Willthatbeallright?

Orwillthatdo?

5）您明天能完成起草工作吗？

Couldyoucompletethedraftingtomorrow?

6）我一定尽可能早地完成这项工作。

I’lldomybesttofinishtheworkassoonaspossible.

五、课文译文

秘书怎样处理商业合同

第一部分起草商务合同

A：

既然我们已就这笔交易的全部细节都达成了协议，我们需要起草一份合同了。

我同意。

谁来写初稿呢？

我的意见是，这份合同由你方以中文初步拟定，然后把它译成英文。

该合同一经双方同意和签名后，中文和英文文本将具有同样的效力。

对这建议，我没有什么反对意见。

就起草合同，我们一直用我们公司自己打印的格式。

那样行吗？

我想没什么不行的。

只要你有英文文本。

那行。

您认为，哪些重要的细节应该包括在我要起草然后交给你们考虑的合同里呢？

我想您知道哪些重要细节应该写在合同里。

比如，像你我公司注册的名称和地址等。

可我现在正在考虑的是这份合同的主要内容，也就是那些设备的技术规格和价格。

显而易见，为了避免将来发生误会或争执，凡是有关这些细节和与之有联系的买卖条款和条件，都必须尽可能准确说明。

这点我同意。

您明天能完成起草工作吗？

我现在还不能肯定地告诉您，但是