采购付款管理制度Word格式文档下载.docx
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序号
名称
定义
001
预付款支付
合同约定先支付款项后发货的款项，包括定金和全款支付后发货。
002
账期内付款
合同约定在收到后一定时期内付款，包括货到后付款和月结付款。
003
月结期
月结指上月26日至次月25日
四、原则：
4.1单证齐全原则：
《付款申请单》在内及相关支撑附件单据必须齐全，包括但不限于《入库单》、《发票》、《采购合同》等。
4.2先计划后支付原则：
除紧急采购以外，付款必须在月初先计划报批，后办理付款手续。
五、关键角色及应负责任
角色
应负责任
经办人
遵守公司规定，保证业务行为的真实性、金额的准确性，按规定据实填写付款申请单据,对填写内容负全责，及时跟踪签批情况。
采购主管
需从业务需求角度把握付款的必要性，并对付款行为的真实性、准确性负管理责任，及时完成单据签批。
六、内容描述
6.1付款计划
6.1.1每月1日前采购室合同台账与财务部应付款表核对完毕。
6.1.2每月3日前采购室根据核对后的前期应付款及本月采购计划，制定采购付款计划，每月5日前采购付款计划需审批完毕。
6.1.3财务部根据审批后的付款计划安排资金，准备付款。
6.1.4账期付款日为每月15日，其它时间原则上不予安排付款。
6.2付款申请
6.2.1采购室根据付款计划，填写《采购付款申请单》，申请单内容填写完整，字迹清晰。
6.2.2按合同付款条款，分预付款支付和账期内支付。
6.2.2.1预付款支付：
预付款支付需在《采购付款申请单》注明预付款，申请单附件必须有采购合同原件。
6.2.2.2账期内支付：
账期计算按财务部收到发票和入库单最晚时间开始计算。
按账期支付需在《采购付款申请单》注明账期付款，申请单附件必须有《入库单》采购付款联的原件。
6.3处罚：
6.3.1如发现付款申请单填写错误（主要包括金额填错，重复填单等），将给予经办人处罚（警告、罚款）。
6.3.2如款项错误支付，给公司造成损失，公司将根据情况给予责任人罚款。
6.3.3如公司发现恶意支付行为，公司将依法追究相关人员法律责任。
6.4解释权限：
本规定由财务部负责解释并监督。
6.5生效日期：
本规定自签发之日起生效,原有相关规定废止。
七、附件
7.1审批流程图
采购付款管理流程
填报采购付款申请单
与采购合同台账核对
制定采购付款计划
审核
复核数据准确性及计划合理性
总经理
业务审批
审批计划可行性
非计划内
财务部主管
审核数据准确性
核对
《应付款一览表》发给采购部
审批决策
批准
出纳
审核票据金额，按批准意见支付
准备资金
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