会议手册范本文档格式.docx

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三、会议代表名单6

四、会议座位图8

五、用餐座位图9

六、交通指引10

会议日程安排(D1)

日期

时间

会议内容

X日

14:

00-20:

00

报到(XX宾馆X楼大堂)

18:

晚餐(X宾馆X楼宴会厅)

会议地点:

主持人:

上午

7:

30-8:

30

早餐(X宾馆X楼宴会厅)

9:

00-9:

10

主持人介绍与会人贝、会议议程等

10-9:

领导致欢迎词

30-10:

XX内容介绍

10:

10-10:

20

休息

20-11:

40

11:

40-12:

下午

12:

00-14:

午餐(X宾馆X楼宴会厅)

00-15:

15:

20-15:

30-17:

现场答疑

17:

00-17:

总结

第天会议结束

会议日程安排(D2)

9:

会议闭幕

注:

如果会议日程较长,可加页。

注意事项及会务安排

一、X月X日下午报到期间,请您仔细核对所发资料袋内物品,如有缺少请及时与工作人员联系。

内含物品如下:

会议须知、培训材料。

二、请与会同志遵守作息时间,服从会议安排,请勿缺席、迟到和早退,会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。

三、X月X日全天会议,请与会同志提前十分钟、入场完毕。

开会期间请将手机调整到无声或振动状态。

四、着装要求:

五、请妥善保管自带物品。

六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时,说明参加XX会议,以便领取免费停车证。

七、会议用餐时间及地点:

地点

早餐

午餐

晚餐

时间、\

00-13:

00-19:

X月X日

X宾馆X楼X厅

X宾馆X楼宴会厅

八、会务组联系人及联系方式:

联系人:

职务:

联系电话:

会务组房间号:

XXXXXX

会议代表名单

领导(XX人)

姓名

职务

专家(XX人)

代表(XX人)

媒体

XX电视台

XX报纸

XX网站

会议座位图

 

演讲台

XXXXXXXXX

工作人员工作人员工作人员

用餐座位图

第一桌(10人):

XXX

第二桌(10人):

第三桌(10人):

第四桌(10人):

第五桌(10人):

第六桌(10人):

(X月X0)

交通指引

X宾馆地址:

XX市XX区XX路XX号

地图:

(电子地图)

乘车路线:

1.从XX高铁站到XX宾馆路线:

从XX站做地铁X号线到XX站下,从X出口往X方向走XX米即到。

2.从XX机场到XX宾馆路线:

从机场X站坐地铁X号线到XX站,换成X号线到XX站下,从X出口往X方向走XX米即到。

3.从XX火车站到XX宾馆路线:

从XX火车站坐地铁X号线到X站,换成X号线到X站下,从X出口往X方向XX米即到。

酒店电话:

会务组联系人:

XXX(移动电话)

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