行政管理制度汇编Word文档格式.docx

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4.1本公司接待人员由公司领导根据情况确定。

4.2临时性接待或迎检工作需要饮料、水果等物品的，应事先报公司领导同意后由行政管理部统一安排。

4.3业务洽谈需用会议室，应提前与行政管理部联系，由行政管理部负责安排。

4.4因工作接待需送礼品的（包括地方特产品），由公司领导安排，公司行政管理部承办。

4.5因工作接待需派车接送的，各部门提前填好《派车单》交行政管理部，由行政管理部统一安排。

5接待用品准备

5.1通用备品：

水及水具、杂志、便笺及笔等。

5.2特殊备品：

速溶咖啡、夏季冷饮、茶品、水果等。

5.3备品采购：

依物资管理制度进行。

5.4环境标准

5.4.1物品摆放整齐，且表面无灰尘。

5.4.2地面干净无脏物，空气流通清新。

5.4.3室温适度，灯光合适。

5.4.4备品齐全。

3-2非生产性物资采购

1、目的

为了明确公司非生产性物资及易耗品采购的具体内容，更好的服务于公司各部门，特制定本制度。

2、适用范围

物资采购的负责各类办公用品、劳保用品和生产部门易耗品的采购。

3职责

3.1汇总各部门填制的《非生产物资需求申请表》或《易耗品物资申请需求表》，经领导审批后及时进行采购。

3.2劳保用品、办公用品严格执行货物验收入库制度，确保货物的品种、规格、质量、数量与申请要求相符，与发票内容相符。

3.3严格执行财务报销制度。

采购后及时办理结帐手续，做到单据清、帐款清、手续清。

3.4认真做好采购记录，对申请表上采购不到的物资要及时向需用部门提出解决的办法。

3.5广泛收集与本公司有关的各类产品信息（包括收集各类材料供应商、办公用品、电脑耗材厂商价格表等）

3.6坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则，既保证质量又节省支出。

3.7经常主动了解库存情况，及时做好各类物品的补缺，避免供应中断。

3.8对于管理上急需的物品，即需即购，确保供应，但采购手续要完备。

3.9完成领导交办的其它临时性工作。

4采购程序

4.1各部门上报本部门填报的《非生产物资需求申请表》或《易耗品物资申请需求表》交到计划部。

4.2经计划部审核，分管领导审批，由计划部交到行政部，行政部请公司领导审批。

4.3《非生产物资需求申请表》或《易耗品物资申请需求表》由相关领导审批签字后交行政部，行政部做好申请记录，并做好计划。

4.4行政部采购按计划安排实施采购。

4.5根据实际情况完成采购计划。

3-8公务用车管理

完善司机人员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保车辆使用及时、合理及安全化，提高车辆使用效率、降低维修成本，延长汽车使用寿命。

2范围

本公司所有车辆。

3、司机工作规定

3.1车辆由行政管理部全面负责管理，分别按车号分册登记。

3.2上班时间，如不出车，司机须在办公室待命，车辆应停放在厂区指定位置。

3.3司机人员接送来宾，应具备基本礼貌礼仪。

3.4外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人员。

3.5严禁在厂区乱鸣喇叭，影响正常生产。

3.6行车时应严格遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理。

3.7司机保证手机24小时开机，公司电话要马上接听，不能随意更换号码。

3.8司机应利用空闲时间保养车辆，需提前与行政管理部联系。

3.9各种车辆的附带资料，除行驶证及保险卡由各使用人携带外，其余均由行政办公室负责人保管，不得遗失。

3.10车辆各司机人员应于规定日期，自行前往指定车管所受检，如年审、季审，逾期未办理受处罚，其费用由司机人员自行负担。

4司机行车规定

4.1车辆返回后或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。

随车人员不得随意支配司机变更路线，延长工作时间，增加运营成本。

司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。

4.2司机对所驾驶车辆证件的有效性应经常检查，确保出车时证件齐全。

4.3司机行车外出，凭经批准的派车单交厂区保安确认登记后放行，未经核准，不得私自开车外出，否则视为出私车。

出私车者罚款200元/次。

4.4外出行车时，车辆如在当日内不能及时返回，行车司机需及时通知行政管理部，以于安排次日的工作。

4.5为确保夜间车辆安全，车辆返回后应停在厂区指定位置。

4.6职工因病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经批准可免费使用，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。

5车辆保养规定

5.1本公司所有司机应严格执行车辆保养规范，保证车辆最佳状况。

5.2行政管理部全面管理车辆维修、保养、季审、年审工作。

5.3公司为每部车配备一套卫生工具（每套卫生工具使用期限为一年），每辆车的专任司机要及时清洁车内外卫生，行政管理部将不定时进行检查。

5.4车辆按实际需求保养，若需更换汽车配件，需经车辆技术人员现场确认后方可更换。

5.5所有维修记录应详尽填写，积累经验，防范类似事件的发生。

6派车规定

6.1申请用车部门，需提前填写派车单，凡可预见的公务用车，请在公务前一天与行政管理部预约，经核准后，交行政管理部批准方有效。

6.2

行政管理部派车原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。

6.3车辆加油要做好详细记录，签字确认，并将出差地点及里程标注清楚。

6.4一车多办事的原则，合理调配。

6.5用车人员应及时返回，如有特殊情况，应及时报告行政管理部。

6.6长途用车是使用超过2天的，要提前填写《长途出车申请单》，并由公司领导审批。

6.7公司高管用车由行政管理部统一负责安排。

7司机职责

7.1凭派车单出车，未经领导批准不得公车私用或停车办私事。

7.2工作积极主动，服从分配，同事之间团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。

7.3行车前要坚持检查，做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等好，确保车辆处于安全、可靠的良好状态。

7.4出车前搞好车容卫生，车外要擦洗干净，车内要勤打扫，不得有垃圾、杂物，保持车内外整洁、美观。

7.5行车前可先启动引擎试运行，详细察看有无异常情况，一经发现立即报告。

7.6司机不得借车给非驾驶人员驾驶，否则，造成一切后果及损失由当事司机负责。

7.7驾驶人员应严守交通规则，违反交通规章者按交通规则办理，责任自负。

7.8回厂车辆停放在指定位置，并锁好方向盘、车门等，确保车辆安全。

7.9出车前严禁饮酒，行驶中注意力高度集中，严禁在行车时与随行人员谈笑风生。

7.10司机须无条件接受调派命令，不得以任何原因推诿，如有意见应在执行任务后向相关负责人或上级领导反映。

7.11司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生。

7.12注意个人的言行，礼貌待人、微笑服务，绝不允许在客户面前影响公司形象。

7.13树立良好的职业道德，热情亲切，这客户提供良好的服务，遵守客户方厂规厂纪。

8费用报销：

8.1车辆加油必须统一在公司指定的中国石化加油站加油，提前加满油以备第二天及时用车。

出差前要将车辆加满油。

8.2出差车辆的路桥费、加油费由行政部实行实报实销；

司机餐费、住宿费由用车部门实行实报实销。

8.3司机外出就餐费用要标注清晰。

8.4司机日常保养、洗车等发票由行政办公室负责人先核实。

8.5车辆被派出、司机外出出差或车辆定期保养，需凭已经签完字的部门派车单或车辆维修保养申请表到行政采购处领取现金，并填写现金收条。

3-9环境卫生管理

为进一步加强环境卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本程序。

本程序适用于公司厂区内卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物的收运处理以及食堂的环境卫生管理。

3、职责

3.1凡在本公司工作的员工和外来人员，均应遵守本制度；

3.2行政管理部为公司环境卫生管理的职能部门，负责全公司的环境卫生管理工作；

3.3公司各部门都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。

4卫生环境内容

4.1．公司办公楼卫生

办公楼卫生管理严格按照规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实管理制度的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

4.1.1各办公室内环境卫生

各办公室内部环境卫生的管理由各办公室人员负责，每天一小扫，每周一大扫，消除卫生死角。

4.1.1.1

保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

4.1.1.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

4.1.1.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

4.1.1.4电脑、打印机等办公设备，保养良好，表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。

4.1.1.5书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。

橱顶无乱堆乱放现象，摆放要整齐有序，无尘土。

4.1.2公共卫生环境

办公楼内外公共环境卫生管理主要由保洁员负责，保洁员要按照区域划分各尽职责。

4.1.2.1

4.1.2.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

4.1.2.3墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4.1.2.4卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑冒滴漏现象，如有损坏要及时报修。

4.1.2.5定时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头。

4.1.2.6卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

4.1.2.7保洁员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，不留下卫生死角。

4.2.公司厂区卫生

保持办公楼及厂房四周地面的干净清洁、无污物、浮土。

厂区地面卫生清洁专门由绿化人员负责，其卫生清洁范围包括：

4.2.1全厂厂区通道、空地卫生清洁工作，包括篮球场。

4.2.2各部门的垃圾运送到垃圾场集中堆放，不得在厂区其它任何地方乱倒乱放。

垃圾在运送过程要密闭，避免污染周围环境。

4.2.3厂区道路不得随意堆放物品，必须保证其畅通无阻。

4.2.4办公楼下车辆停靠整齐、有序。

4.2.5负责全厂沟渠的日常清理工作，地下水道疏通，保持沟渠、地下水道顺畅，如有阻塞现象及时上报行政管理部处理。

4.2.6厂区绿化由专职绿化人员负责，草、树栽种按厂区定置规划要求，在指定地点种植。

4.2.7厂区草、树应根据生长情况不定期进行必要的修剪。

4.3.宿舍卫生

宿舍公共区域由保洁人员负责，其卫生清洁范围包括：

4.3.1宿舍区域楼梯、公共走廊保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

4.3.2

门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

4.3.3

墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4.3.4卫生间内外卫生环境的管理。

4.3.5洗手池内无污垢，经常保持清洁。

4.3.6卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

4.3.7保洁员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责