某集团ERP系统编码方案docWord文档格式.docx

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指直接上级单位

无上级单位

上级单位名称

3．海尔集团单位目录

规则：

1-3-2-1-2（九位,分五段表示单位目录）

说明：

1：

表示集团内部单位

3：

区分于供应商、客户的标志位（999）

2：

表示各个本部

1：

表示事业部

事业部下单位编号

事例：

1,999,03,1,01（其中’,’在编号中不出现）

单位编号（01）：

电冰箱股份有限公司

事业部编号

（1）：

冰箱事业部

本部编号（03）：

制冷产品本部

海尔集团内部编号（1999）：

表示：

青岛海尔集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司

（二）部门目录

1、说明：

此目录用于编制各单位下的各个部门。

编码可分级设定，系统提供最多可分8级，编码总长16位。

此目录可根据各单位的组织机构统一编制，或设定相应的编码标准，在系统实施时由各单位自行按标准设定。

同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。

部门编码

01

0101

08

部门名称

业务部

业务一部

财务部

3、海尔集团的部门编码原则：

规则：

2-1-2-2-2（九位数字,分为五段表示部门目录）

说明：

本部

1：

事业部

职能部门

处极单位

科室单位

事例：

01，1，01，01，01（其中’,’在编号中不出现）

五级部门编码（01）：

宣传科

四级部门编号

（1）：

宣传处

三级部门编号（01）：

综合管理部

二级部门编号（01）：

空调事业部

一级部门编号（01）：

空调本部表示：

表示空调本部空调事业部职能部级的综合管理部下宣传处的宣传科

（三）职员档案

此目录用于记录本单位系统中的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。

2、主要数据项：

1）编码；

2）名称；

3）所属部门

3．海尔集团职员目录编码原：

2-2-6（十位,分为三段表示职员目录）

出生年份

入集团年份

6：

集团序列号

7397003444（其中’,’在编号中不出现）

三级职员编号（003444）：

序列号

二级职员编号（97）：

97年入海尔集团

一级部门编号（73）：

该职员出生年份

表示：

该职员的职员目录编号

（四）行业目录

此目录用于编制行业的各种信息。

所属行业作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所属的行业进行管理的需要编制此目录。

此目录已有编制规则，各单位可进行确认。

对于应用的具体层次可根据管理的需要设定。

2、主要数据项

2）名称

3．海尔集团的行业分类编码

2-1-1（四位,分为三段表示行业分类编码，采用了国家的行业分类标准）

行业大类

行业中类

行业小类

06，2，0（其中’,’在编号中不出现）

三级行业分类编号0：

煤炭洗选业

二级行业分类编号2：

一级行业分类编号06：

煤炭采选业

煤炭洗选业的行业目录

（五）地域目录

此目录用于对地域进行管理，编码总长为10位。

所属地域作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所在的区域进行管理的需要编制此目录。

编码

1

110

110100

11010001

1101000101

名称

中国

华北销售事业部

北京

北京市

东城区

3、海尔集团地域目录编码原则

1-2-2-3-2（十位,分为五段表示区域编码）

国家

销售事业部

省自治区、直辖市

市、直辖市的城区

1，10，31，313，05（其中’,’在编号中不出现）

五级区域编码05：

河北省张家口市沽源区

四级区域编码313：

河北省张家口市

三级区域编码31：

河北省

二级区域编码10：

一级区域编码1：

（六）客户分类

此目录用于对客户进行分类管理，作为进行各种统计分析和预测的口径或标准。

编码可分级设定，系统提供的最大可分为6级，编码总长为15位。

实际编制时应考虑各单位的不同管理要求，可按如下标准设定：

1）按照客户与集团的关系分类；

2）按照客户的行业特点分类；

3）按照信誉等级分类；

4）按照客户的企业性质分类；

5）按照综合指标设定

以商流部分为例：

类别编码

02

03

类别名称

集团内

一般客户

用户

类别级次

类别说明

30位，可不输

指海尔集团内部单位

指直接用户

2

国内客户

国外客户

商场

3

指一般客户中的国内客户

指一般客户中的国外客户

商场级别

4

一级市场

3、海尔集团的客户分类编码原则

2-2-1-2（六位,分为四段表示客户分类）

2：

一级分类按照客户与集团的关系分类；

二级分类按照客户的性质特点分类；

三级分类按照客户的企业性质分类；

四级分类按照市场的级别分类；

02，01，2，2（其中’,’在编号中不出现）

四级客户分类编码2：

该客户为二级市场的客户；

三级客户分类编码2：

该客户的性质为商场；

二级客户分类编码01：

该客户为国内客户；

一级区域编码02：

该客户属于一般客户类；

符合以上条件的所有客户的类。

（七）客户目录

此目录用于管理客户的所有信息。

系统提供的编码总长为12位。

实际编制时应考虑各单位的不同管理要求

1）商场基本可按照已收集的资料编制；

2）集团内部单位为客户时编码应与单位目录中一致；

3）客户同时为供应商时，编码应唯一；

4）直接用户可按照地域+属性码+序列号编制

最长为12

210005101

10102

91000001

北京城乡贸易中心

石家庄工贸中心

张三

简称

最长为20

城乡贸易中心

石家庄工贸

是否供应商

选择是或否

否

客户分类

根据客户分类编码输入

地域编码

根据区域目录输入

北京海淀

石家庄**

北京**

地址

行业编码

根据行业目录输入

发展日期

企业法人

开户银行

银行帐号

税号

总公司名称

分管部门

根据部门目录输入

主管业务员

根据职员档案输入

付款条件

根据财务部门设置的付款条件输入

付款方式

运输方式

信用等级

信用额度

信用期限

联系部门

联系人

邮编

电话

传真

手机

呼机

E-mail

公司网址

3、海尔集团客户目录编码原则：

1-3-2-1-2（九位数码，分成五段表示客户的编号）

作为区分是商场、维修点还是安装点的区别符号

区分具体的城市

区分县和区

区分等级

2，100，01，1，02（其中’,’在编号中不出现）

五级客户目录编码02：

表示该地的客户序列号；

四级客户目录编码1：

为一级市场的客户；

三级客户目录编码01：

为朝阳区；

二级客户分类编码100：

表示北京市；

一级区域编码2：

表示客户为商场；

北京燕莎友谊商城有限公司。

（八）供应商分类

此目录用于对供应商进行分类管理，作为进行各种统计分析的依据。

根据所得资料中考虑采用供应商与集团的关系+企业性质+供货部件+综合实力等级分类，

可参看客户分类

1、集团内供应商：

01、一般供应商：

2、国内供应商：

01、国外供应商：

3、独资合资2、国营3、集体4、股份制5、有限公司6、私营7

4、供货部件：

电子电器类为1、系统机械类为2、原材料为3、钣金类为4、塑料类为5、包装类为6、辅助材料类为7。

3.海尔集团供应商分类编码原则

2-2-1-1（六位,分为四段表示供应商分类）

一级分类按照供应商与集团的关系分类；

二级分类按照供应商的性质特点分类；

三级分类按照供应商的企业性质分类；

四级分类按照供应商供货类别分类；

该供应商提供系统机械类货；

该供应商的性质为独资合资类企业；

该供应商为国内供应商；

该供应商属于一般供应商类；

符合以上条件的所有供应商的类。

（九）供应商目录

1、说明及建议：

此目录用于管理供应商的所有信息。

系统提供的编码总长为15位。

实际编制时应考虑各单位的不同管理要求，建议：

1）国内供应商基本可按照已收集的资料编制——按照税号编码，但税号编制中前几位为地区，如：

北京某家供应商则为110102**，首位为1与内部单位的首位相同，