某集团ERP系统编码方案docWord文档格式.docx

1、指直接上级单位无上级单位上级单位名称3海尔集团单位目录 规则：1-3-2-1-2（九位,分五段表示单位目录） 说明：1：表示集团内部单位 3：区分于供应商、客户的标志位（999） 2：表示各个本部 1：表示事业部事业部下单位编号 事例：1,999,03,1,01（其中,在编号中不出现） 单位编号（01）：电冰箱股份有限公司 事业部编号（1）：冰箱事业部 本部编号（03）：制冷产品本部 海尔集团内部编号（1999）： 表示：青岛海尔集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司 （二）部门目录1、说明： 此目录用于编制各单位下的各个部门。编码可分级设定，系统提供最多可分8级，编码总长16位。 此目

2、录可根据各单位的组织机构统一编制，或设定相应的编码标准，在系统实施时由各单位自行按标准设定。 同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。部门编码01010108部门名称业务部业务一部财务部3、海尔集团的部门编码原则：规则：2-1-2-2-2（九位数字,分为五段表示部门目录）说明：本部 1：事业部职能部门处极单位科室单位事例：01，1，01，01，01（其中,在编号中不出现） 五级部门编码（01）：宣传科 四级部门编号（1）：宣传处 三级部门编号（01）：综合管理部 二级部门编号（01）：空调事业部 一级部门编号（01）：空调本部表示：表示空调本部空调事业部职能部级的综合管理部下宣传处的宣传科 （

3、三）职员档案 此目录用于记录本单位系统中的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。2、主要数据项：1） 编码；2）名称；3）所属部门3海尔集团职员目录编码原：2-2-6（十位,分为三段表示职员目录）出生年份入集团年份 6：集团序列号7397003444（其中,在编号中不出现） 三级职员编号（003444）：序列号 二级职员编号（97）：97年入海尔集团 一级部门编号（73）：该职员出生年份表示：该职员的职员目录编号 （四）行业目录 此目录用于编制行业的各种信息。所属行业作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所属的行业进行管理的需要编制此目录。 此目录已有编制

4、规则，各单位可进行确认。对于应用的具体层次可根据管理的需要设定。2、主要数据项2）名称3海尔集团的行业分类编码2-1-1（四位,分为三段表示行业分类编码，采用了国家的行业分类标准）行业大类行业中类行业小类06，2，0 （其中,在编号中不出现） 三级行业分类编号0：煤炭洗选业 二级行业分类编号2： 一级行业分类编号06：煤炭采选业煤炭洗选业的行业目录（五）地域目录 此目录用于对地域进行管理，编码总长为10位。所属地域作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所在的区域进行管理的需要编制此目录。编码1110110100110100011101000101名称中国华北销售事业部北

5、京北京市东城区3、海尔集团地域目录编码原则1-2-2-3-2（十位,分为五段表示区域编码）国家销售事业部省自治区、直辖市市、直辖市的城区1，10，31，313，05 （其中,在编号中不出现） 五级区域编码05：河北省张家口市沽源区 四级区域编码313：河北省张家口市 三级区域编码31：河北省二级区域编码10：一级区域编码1：（六）客户分类 此目录用于对客户进行分类管理，作为进行各种统计分析和预测的口径或标准。编码可分级设定，系统提供的最大可分为6级，编码总长为15位。 实际编制时应考虑各单位的不同管理要求，可按如下标准设定：1） 按照客户与集团的关系分类；2）按照客户的行业特点分类；3）按照信

6、誉等级分类；4）按照客户的企业性质分类；5）按照综合指标设定以商流部分为例：类别编码0203类别名称集团内一般客户用户类别级次类别说明30位，可不输指海尔集团内部单位指直接用户2国内客户国外客户商场3指一般客户中的国内客户指一般客户中的国外客户商场级别4一级市场3、海尔集团的客户分类编码原则2-2-1-2（六位,分为四段表示客户分类）2：一级分类按照客户与集团的关系分类；二级分类按照客户的性质特点分类；三级分类按照客户的企业性质分类；四级分类按照市场的级别分类；02，01，2，2 （其中,在编号中不出现） 四级客户分类编码2：该客户为二级市场的客户； 三级客户分类编码2：该客户的性质为商场；二

7、级客户分类编码01：该客户为国内客户；一级区域编码02：该客户属于一般客户类；符合以上条件的所有客户的类。（七）客户目录 此目录用于管理客户的所有信息。系统提供的编码总长为12位。 实际编制时应考虑各单位的不同管理要求1） 商场基本可按照已收集的资料编制；2） 集团内部单位为客户时编码应与单位目录中一致；3） 客户同时为供应商时，编码应唯一；4） 直接用户可按照地域+属性码+序列号编制最长为122100051011010291000001北京城乡贸易中心石家庄工贸中心张三简称最长为20城乡贸易中心石家庄工贸是否供应商选择是或否否客户分类根据客户分类编码输入地域编码根据区域目录输入北京海淀石家庄

8、*北京*地址行业编码根据行业目录输入发展日期企业法人开户银行银行帐号税号总公司名称分管部门根据部门目录输入主管业务员根据职员档案输入付款条件根据财务部门设置的付款条件输入付款方式运输方式信用等级信用额度信用期限联系部门联系人邮编电话传真手机呼机E-mail公司网址3、海尔集团客户目录编码原则：1-3-2-1-2（九位数码，分成五段表示客户的编号）作为区分是商场、维修点还是安装点的区别符号区分具体的城市区分县和区区分等级2，100，01，1，02 （其中,在编号中不出现） 五级客户目录编码02：表示该地的客户序列号； 四级客户目录编码1：为一级市场的客户； 三级客户目录编码01：为朝阳区；二级客

9、户分类编码100：表示北京市；一级区域编码2：表示客户为商场；北京燕莎友谊商城有限公司。（八）供应商分类 此目录用于对供应商进行分类管理，作为进行各种统计分析的依据。 根据所得资料中考虑采用供应商与集团的关系+企业性质+供货部件+综合实力等级分类，可参看客户分类1、 集团内供应商：01、一般供应商：2、 国内供应商：01、国外供应商：3、 独资合资2、国营3、集体4、股份制5、有限公司6、私营74、 供货部件：电子电器类为1、系统机械类为2、原材料为3、钣金类为4、塑料类为5、包装类为6、辅助材料类为7。3.海尔集团供应商分类编码原则2-2-1-1（六位,分为四段表示供应商分类）一级分类按照供应商与集团的关系分类；二级分类按照供应商的性质特点分类；三级分类按照供应商的企业性质分类；四级分类按照供应商供货类别分类；该供应商提供系统机械类货；该供应商的性质为独资合资类企业；该供应商为国内供应商；该供应商属于一般供应商类；符合以上条件的所有供应商的类。（九）供应商目录1、说明及建议： 此目录用于管理供应商的所有信息。系统提供的编码总长为15位。 实际编制时应考虑各单位的不同管理要求，建议：1） 国内供应商基本可按照已收集的资料编制按照税号编码，但税号编制中前几位为地区，如：北京某家供应商则为110102*，首位为1与内部单位的首位相同，