监理隧道文控资料管理办法Word下载.docx

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2、合约部负责负责对合同、标底管理、工程结算、合同索赔等文件的收集、整理、立卷、鉴定并归档收集、整理、立卷（标明密级）、审核、鉴定并归档。

二、文控资料管理依据

《中华人民共和国档案法》

《中华人民共和国档案法实施办法》

《企业档案管理规定》

《国有企业文件材料归档办法》

《中国铁道建筑总公司档案管理办法》

《建设项目档案管理办法》

《建设项目竣工档案编制管理办法》

《档案管理实施细则》

《建设工程监理规范》

《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2000

三、文控资料的范围、内容

资料管理涉及项目前期征地拆迁过程中的相关文件，施工过程文件、竣工文件。

监理工作文件资料信息的分类及编号体系示例

（一）合同文件（A类）

1、工程监理合同文件（A-01）

2、施工承包合同文件（A-02）

3、勘察设计承包合同文件（A-03）

4、其他合同文件（A-04）

（二）勘察、测绘、设计文件（B类）

1、工程勘察文件（B-01）

2、工程测绘文件（B-02）

3、施工图及说明文件（B-03）

4、施工图会审文件（B-04）

5、设计交底文件（B-05）

6、设计变更文件（B-06）

7、其他文件（B-07）

（三）资质文件（C类）

1、EPC承包商资质文件（C-01）

2、分包单位资质文件（C-02）

3、供货单位资质文件（C-03）

4、试验单位资质文件（C-04）

5、其他单位资质文件（C-05）

（四）工程进度控制文件（D类）

1、施工进度计划报审文件（D-01）

2、工程临时延期申请文件（D-02）

3、工程临时延期审批文件

4、工程最终延期审批文件

5、其他工程进度控制文件

（五）工程造价控制文件（E类）

（1）工程施工概（预）算文件

（2）工程款支付申请文件

（3）工程款支付审核文件

（4）费用索赔审批文件

（5）费用索赔审批文件

（6）工程变更费用报批文件

（7）工程竣工结算报批文件

（8）其他工程造价控制文件

（六）工程监理工作文件（F类）

1、承包单位用表（F-A类）

（1）工程开工/复工报审表

（2）施工组织设计（方案）报审表

（3）施工质量报验申请表

（4）监理工程师通知回复单

（5）工程材料/构配件/设备报审表

（6）工程竣工报验单

2、监理单位用表（F-B类）

（1）监理工程师通知单

（2）工程暂停令

3、各方通用表（F-C类）

（1）监理工作联系单

（2）其他各方通用表格

（七）工程质量监理验收文件（G类）

1、监理巡视旁站检查记录

2、监理同步验收记录

3、监理对工程质量独立平行检测记录

4、其他工作质量验收检测记录

5、分部分项工程质量评估报告

6、单位工程质量评估报告

（八）工程质量验收及竣工验收备案文件（H类）

1、施工测量报验记录

2、隐蔽工程报验记录

3、涉及工程结构安全和功能报验记录

4、其他工程质量报验记录

5、检验批质量验收记录

6、分项工程质量验收备案文件

7、分部（子分部）工程质量验收备案文件

8、单位工程质量竣工验收备案文件

（九）安全监理工作文件（I类）

1、安全监理日记

2、安全监理实施细则

3、安全监理实施细则

4、安全监理检查工作记录

5、安全监理会议纪要

6、安全监理巡视旁站记录

7、安全监理工程师通知单

8、安全监理工作联系单

9、安全施工组织设计（方案）报审文件

10、分包单位资格报审文件

11、安全监理工程师通知回复单]

12、安全协议书

13、施工安全交底记录

14、施工机械、安全设施验收核查记录

15、其他安全监理工作文件

（一十）监理工作指导文件（J类）

1、监理大纲

2、监理规划

3、监理实施细则

4、监理工作计划文件

5、监理工作质量管理文件

6、其他质量管理文件

（一十一）会议纪要（K类）

1、监理交底会议纪要

2、工地例会纪要

3、专题会议纪要

4、其他会议纪要

（一十二）监理工作报告（L类）

1、监理周报

2、监理月报

3、监理工作专题报告

4、其他监理工作报告

（一十三）监理日记（M类）

1、项目监理日记

2、监理人员日记

（一十四）监理工作总结（N类）

1、监理工作阶段小结

2、监理工作总结

3、监理专题总结

（一十五）监理内部管理文件（O类）

1、监理人员岗位任职授权文件

2、监理人员资质证明文件

3、监理仪器设备登记资料

4、监理人员考勤表记录

5、工程建设规范标准文件

6、工程照片及影像资料

7、其他监理内部文件

（一十六）工程管理往来函件（P类）

1、建设单位函件

2、施工单位函件

3、勘察设计单位函件

4、政府部门函件

5、其也部门函件

四、监理文件分类整理和基本工作要求

（1）A合同文件

A-01工程监理合同文件

工程监理合同文件主要存放建设单位与监理单位签订的委托监理合同、协议书、工程项目监理招投书及监理委托函和中标书、合同登记等项合同文件。

A-02施工承包合同文件

施工承包合同文件主要存放建设单位与施工承包单位签订的施工承包合同、协议书及施工招投标等项合同文件

A-03勘察设计承包合同文件

勘察设计承包合同文件主要存放建设单位与勘察设计单位签订的勘察设计承包合同及勘察设计招投标等项合同文件。

A-04其他合同文件

该类文件主要存放设备供应合同、材料供应合同；

同时可存放合同争议、违约报告、处理意见、合同变更材料等涉及工程有前的合同洽商记录等项合同文件

（2）B勘察、测绘、设计文件

B-01工程勘察文件主要存放工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查资料或报告等项文件。

B-02工程测绘文件

工程测绘文件主要存放建筑用地钉桩通知单（书）、验线通知单、地形测量、泼地测量成果报告和交桩记录等项文件。

B-03施工图及说明文件

施工图及说明文件主要存放施工图、施工图变更及其说明性文件。

施工图应按单位工程进行整理。

按专业、系统划分，对施工图纸图号应予详细记录，防止误用失效图纸。

B-04施工图会审文件

施工图会审文件主要存放施工图的审批意见、施工图审查报告、施工图审核（查）会议纪要等项文件。

施工图纸审核（查）记录由参加图纸交底的各单位将图纸审查中的问题进行整理、汇总，报建设单位，由建设单位提交给设计单位进行设计交底准备。

B-05设计交底文件

设计交底文件主要存放设计交底会议纪要、设计会审记录等。

设计交底记录由施工单位整理、汇总、各单位项目技术负责人会签，并由建设单位加盖公盖，形成正式设计文件。

B-06设计变更文件

设计变更文件主要存放参建一方就工程变更提出申请时所提出的工程变更文件，申请文件应填报“工程变更单”并经相关单位确认。

工程变更单附件应包括工程变更的详细内容，变更的依据，对工程造价及工期的影响程度，对工程项目功能、安全的影响分析及必要的图示，有设计变更文件的工程变更应附设计变更文件。

该文件由提出工程变更的单位填报，份数视内容而定。

B-07其他文件

该类文件可以存放设计计算书、规划设计条件通知书、审定设计方案通知书及审查意见、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议等文件。

（3）C资质文件

C-01EPC承包商资质文件

EPC承包商资质文件主要存放施工总承包单位资质及相关内部质量管理文件。

该类文件主要包括施工总承包单位的营业执照、资质证书、质保体系资料、主要管理人员资格材料，也包括承包单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系的制度、专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证等项文件。

C-02分包单位资质文件

分包单位资质文件主要存放施工EPC承包商就选定的分包单位提交的相关资格审批文件及相关材料，按规定使用“分包单位资格报审表”向监理单位填报。

该类文件主要包括分包单位的营业执照、资质证书、特殊行业施工许可证、国外（境外）企业在国内承包工程许可证、分包单位业绩材料、拟分包工程内容、范围；

专职管理人员和特殊作业人员的资格证、上岗证等文件材料。

C-03供货单位资质文件

供货单位资质文件主要存放工程材料、构配件、设备供应单位和生产单位的资质文件。

该类文件主要包括供货单位、生产单位的企业营业执照、资质证书、生产许可证和供货单位、生产单位的考察报告等文件。

C-04试验单位资质文件

试验单位资质文件主要存放承包单位的试验室资质，也存放对工程测量、工程材料/构配件/设备的检测以及对建筑结构安全功能检测等单位的资质文件。

该类文件主要包括试验机构的营业执照、资质证书、试验机构的计量认证合格证书及试验机构的管理制度、试验机构的试验人员资格证书等项文件。

C-05其他单位资质文件

该类文件主要存放勘察、设计和配套工程等单位的企业营业执照、资质证书等资质文件。

（4）D工程进度文件

D-01施工进度计划报审文件

施工进度计划报审文件主要存放承包单位要求确认工程施工进度计划的申请文件及相关材料，按规定使用“施工进度计划报审表”向监理单位填报。

该类文件主要包括施工单位上报的整个工程项目、项目年度、项目季度、项目月度和专项工程的施工进度计划，也包括施工进度计划调整和变更时的计划报审。

附件应包括实现工程进度所必要的施工组织说明、施工进度图表、工程量估算数据和资源配置计划。

D-02工程临时延期申请文件

工程临时延期申请文件主要存放承包单位按合同规定就工程临时延期提出的申请文件及相关材料，按规定使用“工程临时延期申请表”向监理单位填报。

“工程临时延期申请文件”必须存在与此对应的“工程临时延期审批文件。

”同时注意相关文件在分类编号上保持一致以便于查阅。

D-03工程临时延期审批文件

工程临时延期审批文件主要存放项目监理机构向承包单位