考勤与休假管理规定Word格式.doc
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工作日8:
30分为上班时间,8:
31分到岗,即视为迟到);
(二)早退:
未经批准,未到下班时间提前离岗,视为早退,公司的下班时间即为早退界定时间(如:
工作日17:
30分为下班时间,17:
29分离岗,即为早退);
(三)缺勤:
未经书面批准,在工作时间内未到岗工作,单次达1小时或以上4小时或以下的,即为缺勤;
(四)旷工:
未经书面批准,在工作时间内未到岗工作,单次时间达5小时或以上的,视为旷工;
(突发事件除外,如:
突发疾病、意外事故伤害、不可抗拒的自然灾害等)
(五)公务外出:
因工作需要,外出办事,十二小时内可返回,即为公务外出;
(六)出差:
因工作需要,外出办事一天以上,即为出差;
第九条工作时间
(一)公司办公室实行每周六天八小时工作制,即:
周一至周六为上班时间,周日为休息时间;
(二)办公室人员作息时间分为夏季(既当年4月1日至当年11月30日)、冬季(既本年12月1日起至次年3月31日),具体为:
夏季作息时间:
上午8:
00—12:
00下午14:
00—18:
00
冬季作息时间:
30—12:
00下午13:
30—18:
(三)物流中心及采购部人员,无出车或采购任务时,按照办公室人员作息时间;
有出车或采购等其他任务安排时,按照即时时间进行调整,具体以实际为准。
第十条考勤登记以月为计算周期,由考勤登记人员于次月2日(节假日顺延)前收集、整理,并经员工本人签字确认后,送营运总监处核算工资。
第十一条公司实行考勤报到登记制,由公司文员进行考勤登记确认。
第十二条考勤
(一)副总级以下(含副总级)人员需正常考勤;
(二)因工作需要外出的,需在前一天向部门负责人说明,并在公司工作微信群内报告位置,否则按迟到或旷工处理。
第二节请(休)假
第十三条国家法定假
元旦:
1天(公历1月1日)春节:
3天(农历1月1日-3日)
清明节:
1天(以国家发布为准)劳动节:
1天(公历5月1日)
端午节:
1天(农历5月5日)中秋节:
1天(农历8月15日)
国庆节:
3天(公历10月1日-3日)
第十四条假的种类
(一)例休:
公司规定的每月休息日和法定节假日休息为例休(包月或临时聘用人员不在此列),例休不计扣工资。
(二)事假:
指员工因个人私事,经本人申请并得到批准后的离岗行为。
但需本人提前1天向直接上级申请并经批准,如未经批准私自离岗的,按旷工处理。
单次请假最高不得超过30天,否则按自动离职处理。
全年请假原则上累计不得超过15天。
(三)年假:
员工在公司连续工作满1年或以上,可享受带薪年假。
工作满1年享受2天,每增加一年递增一天,最高可享受10天。
年假不得跨年度享受,遇节假日不补计。
当年有旷工记录或事假超过14天者取消当年年假。
(四)婚假(非初婚不在此列):
员工可享受3天婚假,员工凭结婚证原件及两人身份证原件,在登记日3个月内销假。
(五)产假(违反计划生育的不在此列):
职工生育享受90天产假;
生育多胞胎,每多生育1个婴儿,增加产假10天;
怀孕未满4个月流产的,享受10天产假;
怀孕满4个月流产的,享受20天产假。
销假时须出具结婚证、准生证或相关证明。
(六)看护假(违反计划生育的不在此列):
妻子生产的,男员工可享受看护假7天,须提交结婚证、准生证及医院出具的妊娠证明。
(七)病假:
员工因生病或非因工负伤需要治疗或休息的,可请病假。
但须持有区镇级以上医院证明并填写《请、销假条》,经直接上级批准。
不能提供医院证明或未经公司认可的证明,按事假核定。
请病假2天(含2天)者享受当月全勤奖,超过2天以上者取消当月全勤奖。
病假无薪资。
(八)工伤假:
员工因工受伤,由一级(镇、乡)以上医院诊断证明、劳监会鉴定和公司人事部门确认,经上级领导批准后方可享受,但最长不能超过12个月,在其医疗或休养前七个天,可享有50%的薪资,超过天数按无薪休假计算。
重大事故按医院核定,双方协商处理。
第十五条请(休)假(例休不在此列)审批程序和权限
(一)申请:
由员工本人至少提前一天填写《请、销假条》向部门领导申请。
公司原则上不接受电话或代请假,但突发疾病、意外事故或续假,本人不能亲自请假除外。
(二)审批:
1天以内:
由直接领导审批,送人力资源部备案;
2-3天:
由格中心总监审批,无运总监的上调一级领导审批,送人力资源部备案;
4-6天:
由副总经理审批,送人力资源部备案;
7天以上(含7天):
由总经理审批,送人力资源部备案;
(三)员工请事假或病假以“小时”为最小计算单位;
其他假以“半天”为最小计算单位。
(四)员工突发疾病、意外事故或续假,本人不能亲自请假的,需报直接领导批准,并于上班后的两天内补办相关手续。
(五)销假:
请假人员需在休假结束后1天内,到人事文员处销假,人事文员负责登记销假时间。
外出或调休的无须销假。
第三节加班
第十六条法定节假日、例休、休息时间因工作需要加班且不能安排调休的,由直接领导人根据实际情况安排加班,并进行登记。
但以下情况不记加班:
(一)未经直接领导批准的;
(二)因个人拖延导致的加班(如:
在工作岗位时间内需完成该项工作,但却加了1小时才完成,则该1小时不计加班);
(三)项目工作内容以内的工作延时(如:
该岗位需完成内容项,但加了1小时才完成,则该1小时不计加班);
(四)因工作原因出差、外派学习或旅游等遇休息日或节假日的。
第四章罚则
第十七条处罚形式:
公司采取扣分的形式,进行处罚,一分等同于2元,以此类推。
第十八条统计考勤人员因个人原因计算出错的,按1分/次进行计扣。
第十九条统计考勤人员徇私舞弊,一经查实的,扣25分并立即调离该岗位。
第二十条未按请(休)假规定办理请假手续或提供虚假请假证明的,视为旷工,取消当月全勤奖。
第二十一条迟到处置:
每月迟到不得超过3次且每次不得超过10分钟,超过3次或单次超10分钟(含)的则按以下进行处罚:
1、迟到30分钟以内扣1分;
2、迟到30分钟至60分钟扣3分,
3、迟到60分钟以上的,扣20分。
4、若连续两次以上迟到或屡教不改的,加倍扣分。
第二十二条早退处置:
公司严禁早退,当月早退一次扣20分,早退二次除取消本人当月全勤奖外,直接领导扣10分,当月累积早退3次或全年累积早退7次的,立即辞退!
第二十三条当月旷工1天以内的,取消当月全勤奖,当月累积旷工3天或全年累积旷工7天以上的除本人按自动离职处理外,直接领导取消当月全勤奖。
第二十四条未按规定及时销假的,全年2次以内进行口头警告,3次以上的,每次扣1分。
第二十五条越审批权限批假或请假时未在微信群公布的均视为无效,全年超过3次(不含3次)的,每人次扣1分(审批人)。
第五章附则
第二十六条人力资源部负责考勤的人员,在次月2号前收集各部门的考勤并汇总,3号前送人力资源部经理审核,5号前送营运总监审核,8号前总经理审批后生效。
第二十七条本规定的制定、修订及最终解释权归人营运中心,增删亦同。
第二十八条本规定自签发之日起生效。
附件1:
《请、销假条》
附件1:
请假条
日期:
年月
日
ZTC-HR-A001
部门/分店
申请人
职务
代理人
请假类别
□事假□病假□休假□其它
请假事由
请假期限
自年月日时至年月日时分
共请假天小时
主管意见
部门经理:
中心总监:
营运总监:
批准:
备注:
请假需由总经理审批通过后方为有效。