程序文件附表1Word文件下载.docx
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备注
注:
文件清单由各单位自己建立,文件管理人员负责保管好文件清单及各文件。
隆生物业管理有限公司记录表格清单QR-006
年月日
编号
名称
修改状态
对应程序
使用
部门
保存期限
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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15
16
17
18
19
20
21
22
隆生物业管理有限公司会议/员工培训记录QR-014
名称
参加人员
地点
主办单位/人
主持人
签到栏
单位
姓名
备注(评语):
隆生物业管理有限公司顾客投诉建议单QR-015
有效投诉□无效投诉□NO:
小区名称:
区联系电话:
投诉时间:
年月日时投诉方式:
□亲临□电话□信件
投诉人:
住址:
幢房
投诉类别:
□质量□服务记录人:
投诉内容:
主管意见
签名:
跟踪处理
年月日
处理结果
隆生物业管理有限公司用户维修服务单QR--017
LSPMA/01/1
用户姓名:
住址:
联系电话:
申请时间:
申请方式:
电话□亲临□
维修内容
受理人:
维修人:
派工时间:
维修人:
时间:
费用情况:
材料费:
元;
人工费元合计:
元
用户意见.签名:
年月日
收费时间:
金额:
经手人:
年月日
备注:
隆生物业管理有限公司物品采购计划审批表QR-018
LSPMA/01/1
品名
数量
型号
估计单价
金额(元)
紧急
预算总计金额(大写):
(小写)
实际总金额(大写)
申请人:
日期:
部门主管:
总经理:
隆生物业管理有限公司供方评价表QR-020
供方
评审
人员
提供
产品/服务
日期
评审
项目
评审情况
结论
营业执照
资质证书
说明书/
承诺标准
产品性能
抽样质量
价格水平
能耗、静音等
环保性能
采购主管意见
单位主管意见
公司
主管领导
意见
说明:
管理处的供方评价不需公司主管领导意见审批。
隆生物业管理有限公司合格供方年度评审记录QR-022
合格供方名称
提供物品/服务种类
提供
次数
上次评审
本次评审
评审内容
质量评审
品牌评审
及时性评审
价格评审
售后服务评审
环境影响评审
合同/协议执行情况
其它
使用部门意见:
签名:
主管部门意见:
总经理意见:
生物业管理有限公司接宇交接书QR-023
幢号
业主
购房合同号
面积
验收项目
验收结果
确认
门
窗
墙
顶面
锁
电话线
电视线
对讲机
电源
水龙头
地漏
排水管
排污管
水、电表底数
煤气表底数:
钥匙把
业主签章
售楼部签章
管理处签章
隆生物业管理有限公司业主登记表QR-024
LSPMA/11/1
性别
出生年月
文化程度
籍贯
联系电话
身份证
号码
工作单位
户籍所
在地
幢房号
房屋产权归属
同住成员
与户主
关系
何时由何地迁入现住址
有无产权过户及其详情
制表:
审核:
隆生物业管理有限公司大厦管理日记QR-025
LSPMA/21/1
日期:
星期:
天气:
检查内容
检查结果
检查人
纠正措施
纠正结果
根据QR-040《检查内容及扣分标准》,大厦经理及管理员每天进行抽查,把检查的内容填在此表上。
经理审阅:
隆生物业管理有限公司社区文化宣传记录表QR-026
期数
内容
实施人
审核人
记录人
隆生物业管理有限公司社区文化活动记录表QR-027
活动名称
活动地点
活动内容:
活动总结:
记录人:
时间:
隆生物业管理有限公司标牌一览表QR-028
管理处:
负责人