物料主数据OA审批流程V40Word下载.docx

物料主数据OA审批流程V40Word下载.docx

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1、线下数据收集：

（申请部门>

各工厂负责人>

各视图负责人>

各工厂负责人）

1）各公司申请部门，如仓库保管员提交新物料申请，物料申请统一命名为《（XXXX）_SAPERP一期项目_物料主数据维护申请表”日期+版本“》如《****_SAPERP一期项目_物料主数据维护申请表0916V10》

2）申请部门/申请者将需要新增的物料基本信息填写完整，即《****_SAPERP一期项目_物料主数据维护申请表V20模板》中“物料主数据新增数据维护表”页签标注“申请部门”的字段。

如物料组。

3）申请部门填写完申请表中的基本信息后提交到各工厂负责人处。

各工厂负责人核实基本信息无明显错误及全部基本信息均已维护后将维护申请表发给各公司、各视图负责人。

若有纰漏，反馈至申请部门进行修正。

4）各公司、各视图负责人填写各自负责的字段，如生产部门填写标注了“生产部门”的字段。

填写完毕后，统一发给各工厂负责人将全视图数据进行汇总。

2、线上数据审批：

（各工厂负责人>

各部门长>

信息部物料主数据维护员）

1）各工厂负责人在OA提交数据新增申请流程

2）按照各公司生产＞采购＞销售＞质量＞财务的顺序，由部门长在OA中进行审批确认

3）线上审批最后节点为信息部物料主数据维护员，维护员若发现存在错误，将其反馈至各工厂负责人，由各工厂负责人通知对应部门进行修正。

修正后各工厂负责人重新提交一次新增申请流程。

4）部门长及维护员全都审批通过后，由维护员在SAP系统中维护物料主数据结束流程。

3、SAP系统维护

1）信息部物料主数据维护员在SAP系统的720环境中测试导入物料主数据，测试通过后正式在800环境中导入。

注：

一、（非常重要）提交新增物料时，请务必确保四家工厂中没相同物料，否则将会重复增加。

现发现最近提交上的新增物料很多是系统已存在的，只是提交上来的描述和系统中的有些许出入。

二、维护申请表中有必填和可选字段之分，请知悉。