指挥部办公管理制度Word文档格式.doc
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第二条:
职责部门
指挥部办公室负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。
第二章工作纪律管理
第三条:
工作纪律规定
1、严禁上班时间从事与工作无关的事情,禁止上班时间利用计算机玩游戏、上网聊天,严禁登陆黄色、反动网站。
2、严格履行请假规定,请假一天以内由处室负责人批准,一天以上三天以内经处室负责人同意、分管指挥长批准,三天以上由指挥长批准方可休假。
3、请病假需开具医院证明,并将批准、假条报指挥部办公室备案。
4、按时上下班,严禁迟到、早退。
上班期间不得串岗,不得在公共区域大声聊天、喧哗、嬉闹。
5、要加强办公电话管理,严禁利用办公电话聊天、办私事。
第三章水电管理
第四条:
水电使用规定
1、工作人员均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2、工作人员应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
3、工作人员离开或下班时应做到随手关灯,特别是最后离开办公室的工作人员应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
室内亮度足够时尽可能不开灯而使用天然采光,并做到人走灯灭,杜绝白昼灯、长明灯。
4、节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭,杜绝长流水。
5、落实电器使用管理责任制。
各处室办公室以及会议室、接待室的电器设备以谁使用谁负责为原则。
会议结束或接待完毕后,应及时将各种用电设备关闭。
第四章空调管理
第五条:
空调使用规定
1、办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内长时间无人空调机照常开机情况发生。
2、下班后,最后一个离开的工作人员,应自觉关闭办公区域的空调,以杜绝浪费。
3、使用空调,应注意节约,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。
4、不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,由专业人员进行修理。
5、落实空调使用管理责任制。
各处室办公室以及会议室、接待室的空调以谁使用谁负责为原则。
第五章环境卫生管理
第六条:
卫生清洁管理规定
1、工作人员有维护卫生环境的权利和义务。
2、卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、各处室办公区域由各处室负责相结合的原则。
3、各处室办公室的卫生清洁由各处室负责,公共区域由保洁人员具体负责。
第七条:
环境及卫生标准
1、门窗洁净,墙面清洁;
2、角落无积尘、蛛网;
3、灯具、电器、用具清洁;
4、办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料、文具等;
5、各处室的文档必须存放在处室文件柜中,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。
6、室内无杂物;
7、地面无痰迹、纸屑、烟头;
8、个人仪表整洁、干净。
第八条:
工作人员环境卫生规范
1、有责任和义务保持办公区域的清洁卫生;
2、使用卫生间时,要随手轻轻关门、即时冲刷。
不要将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入洗手池内,防止堵塞管道,污浊外流;
3、要爱护公共卫生,禁止随地吐痰、乱丢乱倒废弃物品,保持地面、墙壁清洁;
4、各处室办公室内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭,各处室应指定专门人员负责;
5、不能私自移动、挪用各办公室室内的设施设备;
6、严禁在有“禁止吸烟”标记的场所吸烟。
对违规吸烟、劝阻无效者,给予通报批评;
因吸烟引发火灾的,将追究其责任。
第六章电脑网络管理
第九条:
电脑网络管理规定
1、办公室作为网络的管理部门,负责对指挥部网络运行情况进行监管和控制。
2、各处室负责人是其处室办公网络的主要责任人,应对本处室的微机操作管理人员进行保密意识教育,对上网有关的文件信息认真审查、把关。
3、各处室应指定专人负责本处室办公网络的使用和管理工作。
要保持经常性开机上网,每天至少上网一次查收电子文件,严防误时误事。
4、各处室要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和其它相关规定,严格执行安全保密制度。
不得在网上从事进行危害国家安全、泄露秘密的各种活动,不得制作、复制和传播各种不健康信息。
5、指挥部网络结构由办公室负责安排管理维护,任何处室和个人不得私自更改网络结构。
为保证网络正常运行,严禁任何人以任何手段,蓄意破坏或限制指挥部网络的正常运行。
6、微机在正常工作中发生故障,应立即告知办公室,由办公室安排专业人员进行故障排除。
第七章值班管理
第十条:
值班管理规定
1、值班人员要有高度的责任感和警惕性,严禁漏岗,擅离职守,值班期间不许留外来人员,不许喝酒、参与各种娱乐活动;
遇紧急情况迅速通知有关领导,认真做好电话记录和值班日记,维护日常工作秩序,及时联络、处理事务,并保持值班室卫生。
2、值班人员要重点检查办公楼门窗、水、电等安全情况,检查并落实夜间值班人员的到岗及工作情况;
要于下班后保持电话开机,以便紧急情况联系。
3、实行值班责任追究制度。
值班人员要严格遵守规定,按时到岗,确保通讯畅通,有事或出公差要事先请假,并报请分管领导批准。
若因擅自离岗、玩忽职守造成的一切后果责任自负,并对值班人员进行处理。
第八章安全保卫管理
第十一条:
安全保卫规定
1、严格办公楼来宾登记制度。
外来办事人员经保安人员同意并登记后,方可入内。
其他人员严禁入内。
2、各处室要积极做好防火、防盗及安全用电工作。
工作人员离开办公室时须关闭各种电器开关,关好门窗,以防财物损失。
严禁在办公楼内存放易燃、易爆和剧毒物品,严禁私自接拉电源。
3、办公室要定期组织有关人员对办公楼水、电、消防等设备进行检查、维修、保养,确保安全、正常运行。
第九章其它规定
第十二条:
其他规定
1、办公室需安排专人进行指挥部内公共设施日常检查和维护。
2、要妥善使用门窗、水、电等公共设施,发现公共设施损坏,要及时向办公室报修,不得擅自处理。
3、不准将废旧物品堆放在走廊或楼梯间内;
严禁在走廊地面上拖拉物品。
4、要爱护公共财物,随手轻轻关闭门窗,不准在墙壁、办公桌椅上乱写乱画乱贴物品。
对办公桌椅等公用物品损坏严重的处室或个人要照价赔偿,情节严重的,并给予通报批评。
5、工作人员上班时间应着装整洁大方。
6、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
7、工作人员应自觉遵守作息时间。
职工食堂早晨8:
30,中午12:
30后停止供餐。
8、要加强办公现代化建设,减少周转环节。
大力推行办公自动化和无纸化办公。
所有纸张正反面使用。
第十章附则
1、各处室负责人要经常检查本处室的相关工作,共同维护指挥部办公舒适、优美、安全的工作环境。
2、以上《制度》的执行按照谁主管谁负责原则进行管理,办公室组织人员进行不定期抽查,抽查结果通过《简报》形式予以通报。
3、本制度由指挥部办公室负责解释,自下发之日起执行。
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