广西保利客户关系管理执行方案100.docx

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广西保利客户关系管理执行方案

广西保利公司自2005年成立至今两年多的时间,成功地运作了保利凤翔花园,已有项目达6个,其公司实力和产品品质在广西房地产树立了标杆。

但是,当前的房地产行业变革大幕已经拉开,未来客户将越来越成熟,对房地产企业的产品和服务提出更高的要求。

因此,如何关注客户,持续经营客户,聚焦客户价值应该是我们深度思考的问题,从而要求达到更进一步提高企业品牌的要求,将我们的企业精神传输给我们的客户,让我们的客户对我们企业忠诚、信赖。

对于房地产开发公司,一套完整的客户关系管理体系应包括售前、售中、售后服务、物业管理服务等系列管理。

2006年7月,广西保利成立了保利人家俱乐部,建立了一个与客户非常好的沟通平台。

因此,可以通过保利人家俱乐部有效进行客户关系管理,实现从客户满意到客户成功。

其具体运作体制如下

一、客户数据库的建立、更新及维护

1、售前—完整、统一、规范的客户数据库,作为客户关系管理的基础

1客户集合成交客户、来访但未成交的客户,入会保利人家的会员及其他潜在客户。

2成交客户、入会保利人家的会员必须详细填写完成一人一卡客户数据库资料卡内容见下表,以便售后及时为其提供服务。

来访但未成交的客户及其他潜在客户,应尽量收集客户资料,以便于客户分析,进行营销策划。

3客户数据库客户基本信息客户的识别信息,联络信息,客户特征等,客户行为客户的爱好特长、客户的需要或者感兴趣的知识、购房行为、会员积分等,客户交互记录销售跟进记录、客户问卷记录、参与活动记录

数据库具体内容

 姓名

 年龄

 职业

 学历

 家庭结构

 性格

 特长

 兴趣

 联系电话

 联系地址

 证件号码  是否入会

 会员积分

 已购项目名称

 购房行为

 客户需求

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

2、售中—销售接待跟进功能,客户细分,差异化营销组合

1客户来访入会或完成业务流程后,则要与客户保持一定频率的互动。

只有不停地与客户互动,才能持续收集客户的信息,更新客户信息及需求,继而对客户进行有效地分类。

跟进客户   ,加强客户的识别      分类、沉淀、记录      完善客户台账。

2将客户分门别类完善客户数据库,随时调出数据进行分析,对新产品定位、营销组合提供有力信息。

3、售后服务、物业管理服务体系—不仅体现在签定合同,合同备案、银行按揭放款,房产证办理等基础工作。

更主要的是配合各销售中心建立完善客服体系,全面提升客户体验,积极处理客户抱怨,在投拆中完美。

1在项目移交给物业公司后,物业公司与客户关系管理中心共享客户数据库。

2物业公司项目管理处每季度与客户进行回访一次,将收集到的客户信息交由客户关系管理中心,由专人负责更新资料。

4建立一站式的客户服务体系不管客户以什么样的方式、向置业顾问、保利人家工作人员、物业公司人员提出问题或者要求提供各方面知识,都可以享受到统一、规范的处理。

要求公司内部对客户服务有深入的认识,上下达成一致,有专业的客户服务队伍,统一规范的制度与流程。

5结合客户回访,分析客户提出的问题,建立产品和服务的反馈体系。

客户提出的问题会包括工程质量、服务承诺、业务知识、流程、工作建议等。

在接到客户问题的处理过程中,

就要判断出这个问题产生的原因和业务环节,做好安抚工作,记录下这些内容,将问题归集反馈给有关部门并及时将问题处理结果反馈给客户。

6主动给客户提供服务、建设客户互动平台、提升客户体验。

统一的服务必然提升客户的满意程度。

节假日期间,主动将向客户群发短信祝贺根据数据库中客户的需要,不定期的将有关资料向客户传递。

提供网上服务平台,及时答复客户的各项问题。

二、保利人家运作模式

一沟通互动平台

1、保利人家网站。

有效利用保利人家网站,将各类企业信息、活动信息发布网上,及时更新网站内容。

开通网上论坛,成立各分俱乐部版块,选举版主,由版主作为一个发散点,扩引其他会员参与话题讨论。

2、保利人家会刊。

通过向会员招募特约撰稿人、特约小记者形式,记录保利人家的一点一滴,道出保利人家的心声。

每个季度出刊一次,内容、形式丰富变化。

3、保利人家主题沙龙。

通过沙龙坐谈的形式组织部分保利人家堡垒会员,定期进行沟通了解。

由堡垒会员发展影响更多的人群、会员通过堡垒会员将企业的精神传播给广大会员。

4、保利人家主题会所。

充分利用保利人家主题会所,保利人家所有会员可凭会员卡在会所举行活动、开展坐谈沙龙,增进会员之间的感情,增进企业与会员的感情。

二操作思路

1、保利人家网站。

A.每周公司各部门将可以发布的信息以电子文本形式交由网络管理员,网络管理员将收集到的信息进行整理排版后传输到网站。

B.保利人家管理中心监控网站内容,充分活跃论坛氛围,调动各版块版主的积极性。

C.每两周组织各版块版主会面,讨论版块的发展,加强版主之间的沟通,及时进行版块内容的更新调整。

D.保利人家管理中心将网站广告位对外进行招商,将互动商家链接到网站,给会员增加附加社会价值。

2、保利人家会刊

A.在会员中招募特约撰稿人具体招募内容附后,让特约撰稿人融入公司、充分了解公司发展、参与俱乐部各项活动,将企业精神、俱乐部点滴事件以文字形式表达。

B.会刊每季出版一期,在每季度的中期出版。

编前招集特约撰稿人、各版块版主招开编前会,进行充分沟通,听取意见,定出框架。

由会刊编辑工作者编排内容。

出版后组织特约撰稿人、各版块版主、编辑人员进行编后沟通,总结经验,扬长避短。

3、保利人家主题沙龙

A.每周三、周六在保利人家主题会所进行话题聊天。

每次主要话题将在网站、保利人家群空间公布。

B.保利人家管理中心管理人员整理每次主题沙龙资料及图片,以电子文本形式传输给网络管理员上传网站。

     4、保利人家主题会所

     

A.保利人家主题会所作为保利人家俱乐部大本营,每周主题沙龙在主题会所开展。

     

B.主题会所开展沙龙活动,将提供茶水、瓜果。

      

     5、保利人家主题活动 

     

A.通过与堡垒会员互动沟通,根据公司发展和营销计划,定期举办各类丰富多彩的活动。

     

B.每半年向公司呈报一次半年活动计划,将活动内容、费用预算详细列出。

     

C.每年度进行一次欢笑积分兑现活动。

     

D.主动发展社会各界知名人士成为保利人家VIP会员,拔高俱乐部整体层次,同时为企业发展带来更大的便利。

如金融、传媒、文化、教育、餐饮、理财、车行等。

    

     三发展计划

     不断积累客户资源,归纳、分析客户,实现从量变到质变的改进,在项目前期定位分析、营销期及物业管理时期,提供必要支持。

    1、短期计划

现有会员1000人,到2008年12月31日,实现会员人数1500—2000人。

通过客户数据库,

可以做到

A.在项目前期对客户进行抽样调查,给项目定位提供有力市场分析。

B.在项目销售期对客户进行回访,体验营销,从而挖掘更多的客户资源。

2、中期计划

     通过公司各部门认真执行《广西保利客户关系管理执行方案》,有效通过保利人家俱乐部进行客户关系管理,利用信赖度、保证度、可见度、关怀度、反应度、整体提高服务质量,

与客户保持良好沟通,实现从客户满意到客户成功,为公司发展起到更大的促进作用。

 

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