档案专业社会实践报告范文Word格式.docx

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　　档案专业社会实践报告范文篇1

　　作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。

为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。

　　7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。

这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。

正式开始了我们的暑期实习。

　　首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。

接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。

　　我和奕君被分配到xx区建设和市政局。

　　我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。

档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。

实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。

　　整个档案室只有琼姐一个工作人员。

工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。

我们的日常工作主要包括了：

　　1.整理文书档案

　　其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。

从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。

　　文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。

　　一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。

　　第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。

　　第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即XX年的，30年的，还有永久的。

　　第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。

以呈批表为界，分离相同的两份文书。

还要按一定的顺序加上附件和原稿。

　　第四步，给文书档案编上件号。

编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。

接着还得打上归档的日期。

　　第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。

进行电子归档前，还需给文书打上页码。

　　电子归档完毕，一份文书档案才算完成。

这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。

　　2.整理科技档案

　　科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。

施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。

即把一张XX的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。

　　这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。

虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。

琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。

　　3.收文归档

　　我们的另一项主要任务就是收文。

即把收文资料进行电子归档。

这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。

　　这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。

说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。

其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。

　　结语：

　　不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：

耐心和细心。

同时，我也有自己的一些体会。

每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。

就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。

　　值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。

这让我十分自豪。

作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。

虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。

　　非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实践课。

　　档案专业社会实践报告范文篇2

　　档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，它的基本职责是：

集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

xx市档案馆作为地级市级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，如婚姻、住宅等。

我通过这假期的社会实践参加xx市档案局的实习，把自己专业课知识学以致用，并通过分析、思考、提出问题，并以期解决档案馆现存问题。

（一）.xx市档案局馆概况

　　本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。

经XX年市级党政机关机构改革，xx市档案局与xx市档案馆一个机构，两块牌子，履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能，为正科级事业单位，由市委办公室管理。

内设办公室、监督指导科（法制科）、保管利用科等3个职能科室。

xx市档案馆现馆建于1989年9月，为五层骨架型结构，建筑面积1384平方米。

内设大库房3个，中库房2个，小库房（存放特种载体档案）1个，并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。

配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。

目前正在加快推进新档案馆大楼建设。

迄今为止，市档案馆馆藏档案达到224个全宗，档案154834卷、1213件，其中涉及民生档案达87299卷，占馆藏量的56.4%;

寄存档案69524卷，重大活动档案5个，资料14374册。

包括建国前的民国档案;

建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。

XX年底建立档案局现行文件服务中心，XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份，法律法规资料汇编140多册，成为透明信息服务窗口。

（二）.xx市档案馆的工作成绩

　　1.馆藏丰富，省内靠前。

xx市档案馆大力推进档案馆资源建设，优化档案资源结构。

一是做好档案整理工作，XX年就着力整理70-80年代干部党员基本情况登记表97册。

二是加强依法接收，并加强征集工作，除接收公务机关的档案之外，还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动，征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89项等。

三是提供寄存服务，四是依法销毁档案，直至XX年2月份，市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进行造册登记、鉴定、销毁等。

　　2.做好档案的利用工作，加大档案信息资源的开发利用。

一是做好接待查档工作，展示档案馆“窗口”服务的良好形象。

至11月中旬，档案馆共接待组织和公民9849人次，提供利用7520卷，复印材料15000多张，出具证明5722份，解决了大量的社会矛盾和界分，增进了社会的和谐。

二是加强编研工作，在xx日报刊登公告，续编《xx市改革开放以来获得省部级以上集体个人荣誉录》。

　　3.积极参加创建省级社会主义新农村建设档案工作示范县（市）。

成立创建领导小组，多次召开创建省级档案工作示范县责任人会议，汇报阶段性创建工作完成情况，并建立档案网络体系，加强了业务指导与培训。

　　（三）.档案工作中出现的问题

　　1.档案利用限制与工作前瞻性。

在实践期间我常常见到两种情况，一是人们需要查询的档案未被开放，二是需要查询的档案因为一些原因未被接受或仍在形成部门内。

第一种，部分限制利用档案，因为在接收时，档案形成部门并未对不宜开放的部分提出限制。

因此在档案提供利用的具体操作中，工作人员难以把握，有可能造成公民失望，第二种，作为市（县）级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，如婚姻档案。

婚姻本是民政局所管并形成相应档案，由于xx市城区改建的原因，一部分地区的档案因当时的条件原因并未归档而仍在民政局内，这就导致了利用方面的限制。

　　2.相关档案人员的整体水平不高。

xx市档案局（馆）现有工作人员15人，其中中共党员13人;

文化程度大学本科4人，大学专科5人，中专1人，高中3人;

具有专业技术职务的7人，其中中级职称和馆员3人，助理馆员4人。

而且据我所知，目前整个部门内仅有一人是档案学专业的，这就相应影响了档案馆工作的理论研究。

　　3.依法治档力度不够，需要加大执法力度。

由于xx市档案馆是一套班子，两块牌子，总体上仍属于事业性单位，其执法力度就相应减弱，虽然《中华人民共和国档案法》对此有所解释，但其效力仍有所不足;

再加上，与档案部门相关联的大多数都是国家其他公务机关，其利用档案或保存档案都有其自身的价值取向，不会完全符合档案部门的相关规定，这也有所无奈。

　　4.档案信息化建设程度不足，与公众的利用需要产生矛盾。

这能从现阶段档案利用服务的状况中看出，《档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。

复印材料15000多张，这也间接说明信息化的程度不高。

虽然xx市档案局积极推进数字档案馆建设，采用上海中信信息公司制作的档案馆信息资源综合管理系统，至11月中旬，机读目录200万条，全文扫描7000多页，但仍占总数的小部分。

其原因较明显，一是资金不充足，导致硬件设施更新比较慢，起步比较晚。

二是形成档案部门

　　5.档案利用的出证问题。

在档案提供利用中会遇到单位或公民个人对未查到所需档案（有档案未被归档）提出开具未查到档案证明的要求。

档案馆依据所查到的档案应该为利用开具其所需证明，但是作为档案馆是否有必要承担开具未查到档案的证明的风险呢?

近年来各级各类档案馆利用馆藏档案出具的证明,在解决户口、工龄、工资、土地纠纷等问题中发挥了不可替代的凭据作用。

一些人正是看中了档案证明的这种独特作用，想方设法到档案馆骗取证明。

这种现象的出现，有人的因素。

但出证制度不健全，特别是出证程序不完善也是重要原因。

这就提醒我们应当不断完善档案馆出证程序，以规范出证行为，保证档案证明的真实性。

　　（四）.对档案工作现状的几点思考和建议

　　1.加快档案信息化建设。

做好市档案馆建设立项工作和项目实施调研工作，组织一次信息化参观学习活动，加快档案全文和条目数据库建设，争取专项资金支持，做好

　　档案全文扫描外包工作和条目输入工作。

建立多个数据库，充分利用数据进行档案查阅，发挥内网、政府网、网站服务功能作用。

加强公开信息化规范化管理，做好网站改版升级。

　　2.加强档案部门队伍建设，推进档案事业科学发展。

一是抓思想建设，把对历史负责，为现实服务，替未来着想作为指导指南，进一步解放思想、提高认识;

二是作风建设，档案工作者要努力培养“主动、勤劳、细致、务实”的工作作风，克服浮躁心态，必须一步一个脚印做好工作;

三是抓业务水平提高，继续抓好档案工作这的岗前培训和继续教育培训，还有开展交流学习，相互促进提高。

　　3.加强依法治档工作，促进档案法制建设。

一是强化档案法制宣传，二要加大档案执法力度。

认真开展档案执法检查和档案年检工作，坚持查处档案违法违规行为，加强内部管理，完善制度，从严管理，落实档案安全负责人。

　　4.要加强对于档案利用理论的研究，建立完善配套的档案利用制度。

既要简化档案利用的手续，又要让档案馆工作人员有法规可依，这样不论是对于档案利用者还是提供档案利用的档案工作人员，都是公平合理的，双方的权利和义务都能得到保证，在遵守制度的基础上合理