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招标代理委托合同2Word文档下载推荐.docx

合同标的是《合同法》规定的合同必备条款之一,如果约定不明,易发生纠纷。

应审查标的物的品名、规格、型号、等级等信息是否明确,是否有确切的数量及计量单位,质量标准是否明确,如是否写明具体的国家标准、行业标准或其他标准。

4、审查价格条款是否具体明确

价格条款是采购合同的核心条款,须重点审查:

金额是否具体明确,是否与中标或谈判价格以及附件清单一致,价格是否含税,税费负担是否合法。

5、审查付款条件、付款方式及期限是否约定明确

采购合同应明确约定付款条件、方式和期限。

常见问题如付款以验收合格为前提的,未约定验收条款;

或分期付款以初验、终验为条件的,仅约定验收条款,未分别约定初验和终验条款。

关于付款方式,应明确约定采用现金、电汇、支票等方式的哪一种,同时应明确是一次性付款还是分期付款,是否留有一定比例的质保金,质保金何时付清等。

6、审查包装及运输条款规定是否明确

设备需要包装的,应明确包装的材质、规格,并注意审查是否有特殊的包装要求(如防潮、防震、标注要求等);

设备需要运输的,应明确运输方式、责任方及运费的负担等。

7、审查交货方式、交货时间、交货地点的约定是否清楚

交货方式(送货或者提货)、交货时间、交货地点应具体明确,如交货地点应写明具体到门牌号码的准确地址,如签约时不能确定交货地点,也可约定为买方指定的地点,而不宜笼统约定为某省、某市。

若为分次交货,还应明确每次交货的时间及地点。

8、审查验收标准、验收程序、验收条件约定是否明确

公司采购的设备、工程材料等往往需要在安装、集成、调试甚至试运行后方可确定产品、设备及其集成后系统的整体可用性、符合性,因此在此类采购合同中应有到货检验、初验、试运行后的终验等条款,且往往与付款相挂钩,以便于以付款制约卖方履行交付合格标的物的主要合同义务。

因此,验收条款除应按照《合同法》第157条、第158条的规定进行审查外,还应当根据公司采购标的物的上述特点进行审查。

验收标准应注明是国家标准、行业标准或其他标准,礼品、宣传品等一般依据样品质量标准验收的,应封存样品。

此外应审查验收的地点、期限、程序等是否已约定明确。

如果允许分阶段部分验收的,应明确规定全部标的物验收合格的标志,以便与违约责任条款相对应。

9、审查违约条款约定是否明确

审查时要注意违约条款是否明确具体,如承担违约责任的方式是否合理,违约金的比例、赔偿范围是否对公司有利等。

10、审查保修条款是否明确

审查是否规定了质量保修期,保修期限、起止时间点以及质保期结束后设备的维修问题等是否约定明确。

11、审查特殊买卖形式下的权利义务是否有特别约定

如试用买卖合同,按照《合同法》第171条的规定:

买方在试用期内可以购买标的物,也可以拒绝购买。

试用期间届满,买方对是否购买标的物未作表示的,视为购买。

因此,试用买卖合同需审核是否按照上述法律规定进行了更具体的约定:

如试用期间起止时间、试用后购买是否仍需另行签订买卖合同、买卖的条件如何确定、如何通知对方是否购买的决定、试用人拒绝购买标的物时卖方需承担费用自行收回标的物、标的物毁损灭失的风险承担等。

委托方合同编号:

【】

受托方合同编号:

 

招标代理委托合同

委托方:

【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】

受托方:

【公司】

【】年【】月【】日于【】

目  录

第一条名词和术语的解释3

第二条委托代理事项4

第三条乙方的权利及义务5

第四条工作方式6

第五条甲方的权利及义务7

第六条代理费用7

第七条保密条款8

第八条违约责任10

第九条不可抗力10

第十条通知和送达11

第十一条适用法律和争议解决13

第十二条文本和效力、变更、解除及其他14

第十三条合同附件15

本合同由下列当事人于【】年【】月【】日在【】签订。

(以下简称甲方)

法定地址:

法定代表人(或负责人):

联系人:

联系电话:

(以下简称乙方)

鉴于:

1、甲方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司,现需就【】项目进行招标,拟委托有相关招标代理资格的机构代理该项目的招标事宜;

乙方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司,具备为甲方承担【】项目招标代理的各项资质,愿意并有能力接受甲方委托按照甲方要求担任该项目招标代理。

为了明确甲、乙双方的权利义务,甲、乙双方经平等友好协商一致,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定,共同订立本合同信守执行。

第一条名词和术语的解释

1.1本项目:

由甲方进行招标的【】项目。

1.2招标代理人员:

指乙方为履行本合同而配备的必要的、有足够实践经验和相关资格的专业招标代理人员,其名单及履历作为本合同附件一。

甲方关联公司:

指甲方的分公司、中国移动通信集团公司、在中华人民共和国境内由中国移动通信集团公司直接或间接控股的主营移动通信业务的公司,以及上述公司的合法继承人。

第二条委托代理事项

2.1甲方委托招标的项目名称为:

2.2双方就本项目在此确认如下:

(A)甲方有权自行委托招标代理机构就本项目进行招标工作;

(B)乙方是具备【】招标代理资格的【】级资格的招标代理机构,具备签署和履行本合同的资质和条件,且该等所须的资质和条件在本合同有效期内不会丧失或中止。

2.3甲方同意将项目中涉及的招标事务委托给乙方代理,并且乙方同意接受甲方委托,该等委托代理事项具体包括但不限于:

2.3.1负责招标程序的前期准备工作;

2.3.2负责招标方案的设计、修正及调整;

2.3.3根据甲方提供的基础性文件,编写合法、规范的招标文件以及根据甲方要求对招标文件进行修改;

2.3.4自己或者委托第三方编制或确定标底或者评标参考价;

2.3.5发布招标公告,发售招标文件;

 

2.3.6根据甲方要求在发标后根据具体情况组织召开释标会,对招标文件进行答疑、解释;

2.3.7收取投标文件,按国家有关规定组织开标会,公开唱标;

2.3.8审查投标人的资格,按程序组织评标;

协助甲方定标;

2.3.9代表甲方的利益参与有关招投标各方的商务谈判、会议、磋商等;

2.3.10配合甲方评标,并在确定中标方后,代表甲方利益,沟通招标人与中标人的关系,参与有关合同、协议等文件的起草、修改、谈判、签约程序;

2.3.11负责监督中标人履行最终与甲方签署合同的义务,并就相关情况随时向甲方汇报;

2.3.12办理或协助甲方办理招投标过程中所须的全部审批备案手续;

2.3.13代表甲方利益,参与各中介机构在招投标过程中进行的各方面的配合、协调、沟通工作;

2.3.14在甲方评标委员会产生正式评标结果后,乙方根据评标结果按国家招标主管部门的要求编写评标报告;

2.3.15甲方认为应由乙方负责完成的与本项目相关的其他招标代理事务。

第三条乙方的权利及义务

3.1乙方有权为履行本合同项下的代理事项向甲方收取代理费。

3.2乙方应尽最大努力和能力维护甲方利益;

并确保本项目的整个招投标过程符合中国现行有效及不时颁布适用的法律、法规、规章等的规定。

3.3乙方应确保招标代理人员积极适当地履行本合同项下的义务,并有义务根据甲方及工作要求进行相关人力资源的补充。

如乙方对附件一做出任何修改,需经甲方事先书面同意,否则即构成对本合同的实质违反。

3.4招标代理人员有义务根据甲方的要求优先处理或者参与甲方提出的相关工作,不得以任何借口延迟。

3.5就甲方本次委托事务中的相关问题回答有关方面的质询。

3.6参加与招标有关的会议或谈判。

3.7编制、起草、审查与本项目相关的招投标文件、评标标准和办法、合同协议或其他文件,并提出相关的意见或建议,并最终获得甲方的确认。

3.8报送招标文件送审以及其它应由乙方完成的手续,应在【】个工作日内完成。

3.9随时提供与本项目招标事务相关的口头或书面的咨询意见。

3.10协助甲方处理本项目涉及的其他招标事务。

3.11在不违反法律强制性规定的条件下,乙方应当遵循甲方做出的指示,即使该指示与乙方的判断有所不同;

3.12定期提供工作报告(工作报告的周期为:

【】)以及必要的阶段性备忘录;

在甲方认为必要时,乙方依据甲方的要求和指示,随时提供阶段性工作汇报或总结。

3.13乙方或其相关工作人员不得与投标人有利益关系,不得与投标人串通投标,不得私下接触投标人,不得收受投标人的财物或其他好处,不得泄露或向任何人透露标底或评标参考价、对投标文件的评审和比较、中标候选人的情况以及与评标有关的其他情况。

第四条工作方式

4.1乙方就本项目招标事项提供全面、高效、高质量和专业的招标代理服务。

4.2乙方为甲方本项目提供招标代理服务,专门组织招标代理人员,并由其全面、全程负责本项目涉及的招标事务。

根据本项目招标服务事项的特定需要,乙方应依据招标代理人员的知识结构及专长、社会关系等特点,安排其参与本项目不同部分的招标工作。

4.3乙方提供本合同规定的服务,应以甲方不时要求的具体方式为准。

4.4乙方同意应甲方要求,在其办公地点以外的其他地方为甲方开展工作,履行乙方在本合同项下的义务。

第五条甲方的权利及义务

5.1甲方有权监督乙方的招标代理工作。

甲方有权要求乙方就本合同所约定的工作内容提供最优先的服务,同时甲方也有权要求招标代理人员中的某位或者某几位参与特定的工作,乙方不得以任何借口拒绝或延迟。

5.2对于乙方在处理委托代理事项中向甲方提供的书面性文件和/或口头建议的,甲方有权要求乙方提供电子版本文件,以供甲方保存。

5.3办理本项目的立项审批手续,并为乙方办理相关手续提供基础性文件。

5.4全面和及时地向乙方提供上述委托事项有关的各种资料和文件,包括招标文件中商务和技术部分的基础性文件,并最终对招标文件进行确认。

5.5按本合同第六条的约定支付代理费。

第六条代理费用

6.1甲乙双方确认,作为乙方在本合同项下提供的招标代理服务的对价,甲方应共计向乙方支付代理费人民币【元】,其中不含税费用为【人民币元(大写:

圆整)】,增值税税额为【人民币元(大写:

圆整)】。

6.2上述代理费应按照下述方式予以支付:

6.2.1本合同生效之日起【】日内支付总代理费用的【】%;

6.2.2与中标人签署正式书面合

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