员工俱乐部管理规定Word格式文档下载.docx

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4.3.档案管理

4.3.1各俱乐部需安排专人对本俱乐部的档案进行管理；

4.3.2会员档案：

主要是指会员的《员工俱乐部报名表》、《员工俱乐部退会申请表》及《会员日常训练记录表》等会员个人材料。

在每年3月、9月，各俱乐部需对本俱乐部会员进行排查清理，保证会员信息的准确。

4.3.3资料档案：

对俱乐部组织活动产生活动方案、照片、通讯、活动记录进行登记管理；

4.3.4荣誉档案：

在活动组织中产生的荣誉档案各俱乐部需登记在册，并把荣誉证书或奖杯上交至常务委员会执行主席处，由执行主席将荣誉上交集团档案室统一管理。

4.4物品管理

4.4.1将本俱乐部所有物品登记在册，安排专人进行物品档案的管理；

4.4.2安排专人对俱乐部的所有物品进行实物管理；

4.4.3俱乐部在组织活动时要爱护公共物品，使用前填写《俱乐部物品使用登记表》，做好借用登记、归还登记。

4.5活动管理

4.5.1常规性活动：

直接由会长安排人员组织即可。

活动举行过程中需要将活动参与人员、活动照片记录存档。

4.5.2正式比赛：

4.5.2.1各俱乐部在代表公司组织或参加对外的正式比赛时需要出具活动方案并通过本俱乐部会长审核，常务委员会主席审批。

方案中需对组织或参加本次活动的目的、时间、参加方式、参加人员、活动经费及活动物品支持等详细说明。

4.5.2.2在活动举行前，需要在OA对活动进行宣传，填写《员工俱乐部活动物品申请表》；

4.5.2.3在活动举行过程中，需要对活动参与人员、活动照片、比赛成绩等进行记录；

4.5.2.4活动结束后需要将活动通讯放到公司网站上，由俱乐部会长做活动总结，并对活动资料进行存档。

4.6会议管理

4.6.1常务委员会：

根据实际需求原则召开，由常务委员会主席负责提起并主持，提前填写会议通知单发给与会人员，并跟催会议诀议。

4.6.2会长会议：

每月第一个星期三举行，由常务委员会执行主席主持，主要总结上月工作、遇到的问题及下月工作计划等。

4.6.3俱乐部会议：

由俱乐部会长提起，民主解决俱乐部内部事务。

4.7俱乐部分会管理

4.7.1分会成立条件：

4.7.1.1会员人数：

当篮球俱乐部分会会员达到8人以上，足球俱乐部分会会员达到15人以上，摄影俱乐部及歌舞俱乐部分会会员达到5人以上时准予成立分会。

4.7.1.2活动要求：

俱乐部分会每月至少可以组织一次以上的集体活动，活动参与人员不能低于总人员的50%。

4.7.2分会成立流程：

4.7.2.1申请：

提交《俱乐部分会成立申请表》及年度工作计划、费用预算至各俱乐部会长处。

4.7.2.2申批：

会长审核通过后上交至员工俱乐部执行主席处，由俱乐部主席审批。

4.7.3日常集体活动：

分会成立之后的集体活动根据各分会提交的工作计划执行，费用预算根据俱乐部相费用管理规定执行。

4.7.4分会的撤消

4.7.4.1当分会连续三个月无法组织活动，或者一年之内活动组织少于6次即撤消；

4.7.4.2当本分会会员篮球俱乐部少于5人，足球俱乐部少于8人，摄影及歌舞俱乐部少于3人即撤消。

4.7.4.3当分会撤消时，分会的所有档案、物品、资料等上交直属俱乐部管理。

4.8费用管理

4.8.1预算：

每年3月15日之前需根据俱乐部工作计划进行费用预算；

4.8.2申请：

计划内费用直接填写借款单按流程审批即可。

对于突发性费用，需要提交活动方案或费用使用说明，由会长签字后按流程审批。

4.8.3报销：

附发票及《员工俱乐部活动物品申请表》，由俱乐部会长签字后提交至集团工会委员会主席审批，在集团财务部报销。

5.附件

附件一：

《员工俱乐部报名表》

附件二：

《员工俱乐部退会申请表》

《会员参与俱乐部活动记录表》

附件四：

《俱乐部物品使用登记表》

附件五：

《员工俱乐部活动物品申请表》

附件六：

《俱乐部分会成立申请表》

员工俱乐部报名表

姓名

出生年月

健康状况

所属公司

所属部门

报名时间

联系方式

QQ

邮箱

报名时可直接在想要加入的俱乐部后面空格处画“√”，可以同时参加多个俱乐部。

歌舞俱乐部

篮球俱乐部

足球俱乐部

摄影俱乐部

会长意见

员工俱乐部退会申请表

性别

申请时间

所属俱乐部

退会原因：

附件三

会员参与俱乐部活动记录表

_______________俱乐部

活动时间

活动性质

（训练/比赛/学习/集体活动）

活动参加人员

未参加人员

记录人

会长签字

俱乐部物品使用登记表

借用物品

数量

借用人

登记时间

归还时间

归还时物

品是否完好

注销人

物品管

理人员

员工俱乐部活动物品申请表

俱乐部名称

申请人

举办单位

举办城市

举办时间

活动方案

（可后附附件）

申请费用

用途

申请物品

申请物品的描述或要求

俱乐部会长

集团工会

主席

俱乐部分会成立申请表

申请成立

分会的城市

参加分会

的会员人数

会员名单及工作城市

年度工作计

划及费用预算

（可附后）

集团

工会主席