关于项目会议制度的通知Word下载.docx
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（4）各部室、施工现场人员、现场分管领导，对本周交办的任务完成及下周计划进行汇报。
（5）通过研究施工组织设计延伸到现场劳动力、材料、机械配置是否合理、科学；
项目部分管领导、各部室本周工作是否配合紧密、真正服务于一线施工，对本周未完成原因进行分析，对本周未按分解完成的情况提出处理意见，对下周工作安排及存在问题进行布署，制定解决办法及措施。
（6）项目主要领导针对相关重点和难点，制定解决措施，进行责任分解和责任到人，并落实时间要求。
二、项目安全质量、生产、项管会。
每月一次。
每月25号～28号择时召开，当月30号前，项目部将会议纪要（包括签到表）报公司工管中心、安质部、企管部各一份并报项目调度。
2.参会成员：
项目经理、书记、副经理、总工程师、安全总监、总经济师、总会计师、各部门负责人、1～2名群众代表。
安全质量例会。
（主办部门：
安质部）
（1）当月安全质量完成情况。
①安全质量目标完成情况。
②安全质量组织设计制度执行及安全质量责任书的签订情况。
③“三类人员”和特殊作业人员的持证上岗情况；
人员培训情况。
④三检制、旁站制度的执行情况。
⑤区域管控检查表的记录与安全质量检查和整改闭合情况（含业主、监理、局指、公司等上级单位的检查）。
⑥应急培训及演练情况。
（2）当月安全质量存在的问题。
①现场存在的问题。
②内业资料存在的问题。
③施工现场标准化施工及工程的实体质量存在的问题。
（3）下一步安全质量工作的计划及采取的措施。
①存在的内业、外业问题拟采取的整改措施（严格按“五定”原则进行布置落实）。
②总结当月安全质量工作经验、教训、布置下月安全质量工作重点计划及控制措施。
③近期存在的重大危险源及控制措施。
施工生产例会。
工程部）
（1）当月施工生产完成情况。
包括产值、工程形象进度、节点工期完成等情况。
（2）当月施工生产完成情况分析。
①当月未完成计划的原因分析。
包括主观原因分析（生产管理配合及协调、生产要素的投入和产出等）、客观原因的分析（非归属于项目管理范围的原因）。
②当月超计划完成的经验总结。
（3）下月施工生产计划。
（4）下月保证施工生产完成的措施。
项管会。
办公室）
（1）奖金、职务津贴讨论通报；
岗位的绩效考核。
（2）人员拟聘用、推荐提拔、换岗、下岗等事项决定。
（3）评先评优。
（4）劳务队伍的选择、考核；
劳务费用分配与支付及大额资金的使用。
（5）大批物资采购、机械租赁情况等。
（6）安全、质量、进度、成本管理中存在的问题及处理的措施。
附件：
项目安全质量、生产例会、项管会会议签到表样
项目安全质量、生产例会、项管会会议签到表
编号：
序号
参加会议人员
单位、部门职务
签到
1
项目领导
2
3
4
5
6
7
8
安质部负责人
9
工程部负责人
10
物资部负责人
11
机电部负责人
12
财务部负责人
13
工经部负责人
14
办公室负责人
15
成员
三、项目经济活动分析会。
每月召开一次，每月30日前上报公司财务部。
财务部。
项目部领导班子、各部门负责人及财务人员。
会议由项目经理主持。
（1）物资分析。
①提前和滞后成本。
②材料量差分析。
③通过上述量差分析要分析说明在项目管控上存在的主要问题，以及下部重点解决关注的项目。
④材料价差。
⑤油料成本（用油大的项目要进行专项说明）。
⑥周转材料成本。
⑦施工单位结算情况。
（2）工经结算分析。
实际收方量与设计数量对比分析（合同内、合同外分别注明，特别是变更项目，能不能向业主计价，预计批复计价的数量如何控制，保证措施），主要是分析每项图纸审核台账、数量总控台账、收方结算台账三者之间的关系。
是否存在超结现象？
是否存在把虚量成果结算给协作队伍现象？
收方数量定性与合同约定是否一致？
收方单有没有附带安质部门质量验收证明？
合同单价执行情况，主要审核是否按合同单价进行结算。
质保金是否按照合同约定扣除？
有没有存在提前返还质保金现象？
合同中约定应扣除材料是否扣除？
有没有附带扣款清单？
且该清单与物资部当初发给协作队伍的发料台账的量、价是否吻合？
责任如何落实？
有没有存在机械台班漏扣现象？
机械台班结算是否落实工程量核算？
且机械台班计算与合同是否一致？
（3）机械设备分析。
①自有设备分析。
按照各费用项目简要分析实际发生机械费与前期计划测算予以对比，分析盈亏原因并说明采取的措施。
②外租设备分析。
按照各费用项目简要分析实际发生机械费与计划测算予以对比，分析盈亏原因并说明采取的措施。
（4）资金和现场经费分析。
①资金情况。
②现场经费分析。
简要分析现场经费的节超情况，找出主要盈亏点，简要说明控制的措施。
四、项目管理月度总结报告。
每月30日前上报公司工管中心。
安质部、工程部。
2.参加人员：
项目领导、各部门负责人，由常务副经理带队。
3.月度总结内容：
主要对施工生产、安全质量及现场文明施工等方面进行综合检查。
五、项目安全生产事故分析会。
发生事故后及时召开。
安质部。
项目部领导班子、各部门负责人及当事人和当事人所在单位（部门）负责人。
对事故原因、事故过程、事故责任、事故处理等，坚持“四不放过”原则进行讨论。
安质部对安全生产事故分析写出调查报告并上报公司。
六、项目技术例会
每月择日召开一次。
工程部全体人员。
（1）各技术主管汇报本月的技术工作，包括现场施工进度、现场的施工安全、质量控制情况、内业资料完成情况以及下步的工作安排和需项目部解决的问题（要求有书面汇报材料）。
（2）工程部长汇报项目部本月的技术工作开展情况及下期安排，包括各项目队技术管理工作中存在的问题以及解决措施，安排布置下月的工作重点和需注意的方面。
（3）项目总工程师对技术工作的开展情况提出要求，并进行总结发言。
（4）受邀项目部领导对技术工作的开展提出建议和要求。
七、项目专家方案评审会议
需评审的分部分项工程实施之前。
专家、施工单位、监测单位、设计单位、地勘单位、工程指挥部、业主单位、施工队长、施工单位项目总工、工程部部长及相关人员。
（1）施工单位汇报方案内容。
（2）各专家及
单位对此方案进行讨论提出意见。
（3）汇总各专家的讨论结果和意见。
（4）各专家及单位签字确认。
八、项目员工大会
早点名每周一至周六上午07：
50分。
也可不定期召开会议。
项目全体员工。
（1）早点名对当天的工作重点提示及工作安排。
（2）传达学习上级会议精神及有关领导讲话。
（3）安排部署项目部阶段性工作方针、工作任务并进行动员发动。
（4）通报项目部生产情况及其他重大事项等。
九、项目各项会议纪律
1.会议过程中，所有参会人员手机须设置成震动模式，重要电话到会议室外接听并不得影响开会。
2.会议过程原则上不得随意进出和随意在会场内走动，更不得交头接耳大声喧哗。
3.若因特殊情况不能参会须向经理和常务副经理请假并得到批准。
4.各项会议实行参会人员签到制度，无故缺席一次罚款100元，迟到一次罚款50元。
5.使用会议室时，要注意爱护室内公物，保持室内清洁。
会议结束后，会议主办部门要及时清扫，保持会议室内环境卫生。
6.办公室每天打扫会议室，时刻保持会议室环境卫生，确保会议室随时正常使用。
项目部
2018年5月23日
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