关于实施公司例会制度的通知Word下载.docx

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2、会议地点:

公司会议室

(1)。

3、参加会议的人员:

各部门负责人。

4、会议主要内容:

1)总经理通报重要事项,各部门负责人报

告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。

汇报顺序:

生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。

2)与会人员讨论有关事项;

总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;

研究其他需要解决的问题。

3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

二、月工作例会:

也称专题会。

每月第一周的周一上午9:

30。

公司会议室

(1)

上级领导,各部门负责人。

4、会议主要内容:

专题汇报,即每月以一个部门为主,顺

序为:

1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。

5、会议要求:

在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员

将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;

在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。

三、会议纪要:

由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由

总经理签发。

综合管理部做好存档工作。

由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。

四、会议纪律:

1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。

在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。

凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。

2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。

3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。

4、此通知自下发日起实行。

附件:

《会议签到表》《会议纪要》

二〇一四年四月十七日

附件1:

会议签到表

会议名称:

年月日

序号

姓名

签名

签到时间

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

1、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。

2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。

3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。

附件2:

编号

NJRE-XXXXX-XXXX

日期

页数

会议纪要

开始时间

主持人

结束时间

记录人

会议地点

参加人员/Attendants:

分发/Distribution:

主题/Subject:

内容

责任人

完成时间

备注

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