关于实施公司例会制度的通知Word下载.docx
《关于实施公司例会制度的通知Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《关于实施公司例会制度的通知Word下载.docx(4页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2、会议地点:
公司会议室
(1)。
3、参加会议的人员:
各部门负责人。
4、会议主要内容:
1)总经理通报重要事项,各部门负责人报
告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。
汇报顺序:
生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。
2)与会人员讨论有关事项;
总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;
研究其他需要解决的问题。
3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、月工作例会:
也称专题会。
每月第一周的周一上午9:
30。
公司会议室
(1)
上级领导,各部门负责人。
4、会议主要内容:
专题汇报,即每月以一个部门为主,顺
序为:
1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。
5、会议要求:
在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员
将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;
在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。
三、会议纪要:
由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由
总经理签发。
综合管理部做好存档工作。
由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。
四、会议纪律:
1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。
在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。
凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。
2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。
3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。
4、此通知自下发日起实行。
附件:
《会议签到表》《会议纪要》
二〇一四年四月十七日
附件1:
会议签到表
会议名称:
年月日
序号
姓名
签名
签到时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
1、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。
2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
附件2:
编号
NJRE-XXXXX-XXXX
日期
页数
会议纪要
开始时间
主持人
结束时间
记录人
会议地点
参加人员/Attendants:
分发/Distribution:
主题/Subject:
内容
责任人
完成时间
备注