书记信箱管理系统使用手册Word文件下载.doc
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一、系统概述
开江县《政务书记信箱管理系统》是天一科技根据中共开江县委《政务书记信箱》的要求研制开发,该系统适应于政府信息公开,具有实用性、易操作、保密性、易维护等特点。
本系统的使用,将极大的提高工作效率、避免繁琐工作,简化操作流程,协助政府部门更快更好的开展工作,加强组织领导,搞好清理审核,落实工作经费,加强督查指导。
规范性——严格按照《政务书记信箱》设计开发。
设计思路—— 不追求华而不实的复杂功能,而是强调系统的可靠性、安全性和扩展性,切实做好政府信息公开工作。
简单易用——人性化的界面,使用简单易于上手。
稳定可靠——稳定的结构设计,具有出色的可靠性。
二、主要功能
1、用户主要功能
(1)书写信件
(2)查看信件
2、管理用户主要功能
(1)密码管理
(2)信件管理
管理用户操作指南
1、登录系统
(1)在IE地址输入
(2)输入用户密码登录系统后台。
2、修改密码
(1)点击系统后台桌面上的【密码管理】打开个人密码管理页。
(2)填写登录密码和确认密码以后点击【保存】按钮更新个人密码。
2、书记信箱
(1)点击系统后台桌面上的【书记信箱】打开信件列表页。
(2)在信件列表页下部点击【新信件】按钮将显示新发布的信件,点击【待处理】或【已选登】或【已存档】可以在四种信件状态之间切换。
(3)在信件列表页点击【查看】按钮进入信息详细页。
(4)在信件详细页,由领导点击【编辑批示内容】进入领导批示填写页,填写完信息点击【提交批示】按钮可以对信件进行批示。
(5)在信件详细信息页由领导点击【编辑批示内容】可以对已批示的信息进行修改。
(6)在信件详细信息页顶部选择相应的信件状态,可以设置信件的状态。
(7)在信件详细信息页点击【添加回复】可以由部门进行对信件的回复。
(8)也可以由部门对已回复的内容进行编辑与删除。
用户操作指南
1、书写新信件
(1)点击开江县人民政府网站上的【书记信箱】图标打开书记信箱主页。
(2)书记信箱主页点击【我要给书记写信】图标,打开发送信件页面。
(3)填写完后,点击【发送信件】按钮进行对信件的发送。
发送成功后,会获得唯一的信件编号与密码。
(4)如果管理员对信件进行了选登,将显示在书记信箱的主页。
点击信件标题打开信件内容。
技术支持:
开江县天一科技有限公司