10询价信和报价信Word文档格式.doc
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在对外贸易中，询盘，也叫询价（inquiry或enquiry）是买方对于所要购买的商品向另卖方作出的询问。
询盘是交易的起点，可以分为：
普通询盘（ageneralinquiry）：
索取普通资料，诸如：
目录（acatalogue）、价目表或报价单（aprice-listorquotationsheets）、样品（asample）、图片（illustratedphotoprints）等。
具体询盘（aspecificinquiry）：
具体询问商品名称（thenameofthecommodity）、规格（thespecifications）、数量（thequantity）、单价（theunitpriceFOB…/CIF…），装船期（thetimeofshipment）、付款方式（thetermsofpayment）等。
1.详细分析如下（框架）：
Opening
Giveabriefself-introduction简要的自我介绍
Statethepurposeofwriting/request表明写信的目的
Body
Backgroundofthesituationandreasonsofinquiry背景材料和询问的原因
Detailsofyourrequest询问、请求的具体内容
Reiterationontheimportanceofhelporinformation强调所需信息帮助）的重要性
4、
Thecontentofthetaskrubricshouldbefullycovered题目中要求的内容均应涉及
（Goldenrule:
Givethemonkeywhathewants考试的金科玉律：
猴子要什么就给它什么）
Ending
Politeconclusion,expressingappreciationofthereceiver’stimeandconsideration结尾应显得客气有礼，表达自己的谢意
Aimtogaincooperationfromthereceiversandattainaquickresponse
希望得到对方的帮助和合作
2.典型句型
（1）Couldyougiveussomeideaaboutyourprice?
请介绍贵方的价格好吗?
（2）Willyouletusknowwhatyourtermsofpaymentare?
能否告知贵方付款条件？
（3）Pleasemakeusanofferwithinthismonthsincewehavemadeaninquiryforyourproducts.
我们已对你们的产品进行询价，请在本月内给予报盘
（4）DoyouofferFOBorCIF?
你们报船上交货价还是到岸价？
（5）Howlongdoesyourofferremainvalid/firm/open?
你们的报价多长时间有效?
常用套句
1.Iwouldliketoobtain/request/seek/inquireaboutsomeinformationabout….
2.WehaveseenyouradvertisementintheForeignTradeandshouldbegladifyouwouldsenduspricesandsampleofgoodqualitycottonsavailableinstock,
3.Weareinterestedin…displayedattherecentGuangzhouFairsandshouldbedelightedtohavedetailsofyourexportterms.
4.Ifyoucansupplygoodsofthetypeandqualityrequired,wemayplaceregularordersforlargequantitiesrulingpricesofthegoods.
5.Iwouldlikesomedetailedinformationon/about…
我想得到有关…的详细资料
6.IamwritingtoyouinthehopethatImayobtain…
我现写信给您,希望能得到有关….的资料。
7.Iwouldbegratefulifyouwouldbesokindastoprovidemewithcertainessentialinformationregardingthefollowingaspects.
如您能为我提供有关下列方面的资料，我将不胜感激。
8.IwouldbegratefulifyouinformmewhatIhavetodo…
如果您能告诉我如何去做…，我将不胜感激。
9.Yourpromptandfavorableattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated
如能尽快给我个满意答复，我将不胜感激。
10.Iamlookingforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.
3.实用范例
Subject:
Enquiry
DearSirs,
Weareinterestedinbuyinglargequantitiesofsteelscrewsinallsizes.
WewouldbeobligedifyouwouldgiveusaquotationperkilogramC&
FLiverpool,England.Itwouldalsobeappreciatedifyoucouldforwardsamplesandyourprice-listtous.
Weusedtopurchasetheseproductsfromothersources.Wemaynowprefertobuyfromyourcompanybecauseweunderstandthatyouareabletosupplylargerquantitiesatmoreattractiveprices.Inaddition,wehaveconfidenceinthequalityofyourproducts.
Welookforwardtohearingfromyou.
Sincerelyyours,
TomHenry
（中文大意）
主题：
询盘
亲爱的先生：
本公司有意大量购买各型号钢螺钉，欲知每公斤运抵英国利物浦的成本加运费价格。
如蒙惠赐上述报价单，不胜感激。
如能惠寄样本和价格表，亦必感激不尽。
本公司素来从其他公司购买此类货物，闻悉贵公司货物质优价廉，故欲与贵公司建立合作关系。
盼复。
汤姆亨利
（二）报价信（quotationoroffers）
写英文报价或报盘信通常应注意以下要点：
1）
对询价方的感谢；
2）
对价格、折扣、付款条件的详细资料；
3）
详细阐述价格所包括的项目（如包装、货运和保险）；
4）
运送货物的日期；
5）
报价单有效的期限；
6）
希望以上报价能够接受。
基本框架同上。
常用句型
1.
Inaccordancewithyourrequest,wenowquoteyousubjecttoyourconfirmationforthefollowing;
2.
OurofferremainsfirmuntilApril30.
3.
Weregrettosaywecannotacceptyourofferbecauseyourpriceistoohigh.
4.
Willyoupleasemakeareductionof10%?
Ifyoucan,wearethinkingofplacingareadyorderwithyou.
5.
Weshallbepleasedtoreceiveyourorder,whichwillhaveourpromptandcarefulattention.
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