中国石油化商业计划书Word文档格式.docx
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网络平台的建设应注重系统的先进性、安全性、适用性及可扩展性。
信息平台是一期工程的建设重点,该平台要成为整个公司及化工行业的信息集散地,要具备广泛、快捷、方便的信息收集及信息发布功能和手段,实现及时获取信息资源、优化信息资源、加速信息传递、提高信息利用率的建设目标。
本项目完成后,中石化化工与销售分公司的主体销售业务将运行于其电子商务平台上。
故,电子商务平台要提供一个支持业主销售业务的B-to-B商务模式,并与支付结算、物流配送体系紧密联系的交易处理系统。
管理平台的建立和使用应该使整个公司的管理上升到规范化、标准化、流程化的新台阶。
管理平台应在充分了解现行管理模式的基础上,以新的视角和高度去重新审视和重新规划未来的管理运作模式,而不是简单地重复和再现现行管理模式。
为了顺应21世纪是服务世纪的历史潮流,我们建议业主将服务平台建设纳入整个系统建设规划之中。
服务平台的建立旨在为所有使用该信息网络系统的用户提供一个优质、高效的服务窗口,以尽一步增强企业的竞争力。
1.2分步实施
建设完成后的信息平台、管理平台、电子商务平台及我们建议增加的服务平台是四个互动的平台,它们之间具有一定的关联性。
尽管如此,我们建议业主采取“统一规划、分期实现”的项目实施原则,在统一规划的基础上,在有限的时间范围内,明确有限的建设目标并予以实施、并投入实际运用,以达到见效快、效率高的目的。
针对业主需求,我们建议将整个工程分为三期:
第一期:
7月30日-9月30日,建设信息平台,并开通信息网站;
第二期:
10月1日-12月30日,建设交易平台,并开展网上交易活动;
第三期:
2001年1月-6月30日,建设管理平台及服务平台,并将其与信息平台、电子商务平台进行有机结合,发挥整体效益。
总之,我们坚信,中国石油化工销售住处网络系统的建成,对于开发企业自身潜力,充分发挥企业资源的效用,加强业主企业自身管理,提高企业管理水平,扩展企业竞争空间,提高综合竞争实力等都将起到积极而有效的作用。
与此同时,企业可以更好地协调信息流、物流和资金流间的关系,大力改善企业经营模式,建立新的商业价值链路,以更加紧密地联系和沟通企业、客户、供应商、交易商和企业员工之间的关系,以达到提升企业形象,降低交易、管理成本,获得更多商机,拥有更多客户群的目的。
中国石油化工销售住处网络系统的建成和投入使用,必将对中石化工销售领域产生积极和深远的影响。
2.总体方案设计
2.1设计原则
我们遵从以下设计原则对“中国石油化工销售信息网络系统”进行设计方案建议:
1)经济性和实用性
从业主的业务、应用需求角度出发,设计出既能够满足业主当前的应用需求又能面向未来发展的销售信息网络系统方案,以避免过渡投资和无效投资。
2)技术的先进性、标准化
在使用新技术的同时考虑技术的国际标准化,不采用国际标准尚未出台的新技术,也不采用偏移国际国内标准的技术,严格按照国际国内相关标准设计并施工。
3)安全性、可靠性
为系统建立一套完整的安全防范体系,从各个层面上保证系统的安全性:
系统应能够防止系统外部成员的非法侵入以及操作人员的越级操作,尽量避免计算机犯罪问题和系统各种不安全、不稳定情况的发生;
系统应具备网络诊断、测试和在线故障恢复能力,关键设备、线路能做到实时备份和自动故障切换;
系统内的硬件、网络等部分出现问题时仍能保证系统的正常运行;
系统具有强大的容错功能;
防止由于操作人员的误操作以及系统中的某些故障而造成的数据被破坏或系统的误动作。
4)易管理性、易维护性
本信息网络系统应该便于管理、配置、调整及维护,在网络系统出现故障时,应能够提供有效的办法及时找到故障并排除故障;
软件设计基于IE的多层分布式结构,客户端无应用程序,便于系统扩充和维护。
5)灵活性、可扩展性、继承性
充分考虑目前的业务需求和今后较长时间内业务发展的需要,系统应能方便地升级,在采用更新的技术的同时保证原有设备能继续使用,以保护业主投资。
6)开放性
系统应能支持多协议、多厂商产品,具有开放性;
网络体系结构与系统应用各自独立,与服务器、工作站的操作模式无关,支持各种通讯协议,各种数据库和客户机/服务器应用,并能方便地和其它机构、企业的主机和网络互连通讯。
2.2应用系统设计
2.2.1总体架构
根据业主的要求和我方的建议,“中国石油化工销售信息网络系统”的应用系统主要由以下四个功能部分组成:
●信息平台
●管理平台
●电子商务平台
●服务平台
这四个部分既各自独立,又相辅相成、不可分割,相互结合形成一个整体,共同发挥效能,为整个企业提供全方位、多层次的服务功能,它们的使用必将使业主的整个业务和管理提高到一个新的层次。
2.2.2信息平台
作为一个企业,最重要的就是要调整好企业的信息流,物流和资金流。
信息在其中担当了相当重要的角色。
企业的任何一项指令或行动,都是根据一定的信息做出的反应。
一个成功的企业,其信息的收集、处理、保存和使用也必定是相当成功的。
中国石油天然气股份有限公司化工与销售分公司的各级领导充分认识到了这一点,将该系统中的信息处理提到了相当重要的位置。
我们为业主设计的信息平台便是基于信息的产生、收集、归纳处理、保存和使用而设计的。
通过该信息平台的运转,企业能够自企业内部、相关企业、国内同行、国外各大石化企业等各处搜集到企业运作所必须的各类型相关信息;
通过分析、汇总、加工和处理,形成企业的信息数据库,为企业的经营决策作参考;
同时将信息按照不同的用途、重要性、保密性和使用者等属性进行分级发布,提供各级部门进行信息的再利用。
2.2.2.1信息收集
信息收集方式及实际操作的有效性是影响信息平台能否有效运行的关键。
我们非常赞赏业主关于在各个石化专业市场建立“信息站”的创意,这些“信息站”将为整个信息平台提供来自市场第一线的、最为鲜活的独家信息,它们将是信息平台赖以生存的根本。
与此同时,我们也不应该轻视其它信息渠道,如同业网站以及报刊、杂志、电视、电台等传统媒体。
信息平台所汇集的信息主要应包括以下几大部份:
国内市场信息
该部分信息主要由系统下属的“信息站”负责定时收集、上报,它们将反映国内主要专业市场上各化工产品的主销价、成交量、库存量等重要信息。
企业内部信息
由下属的企业、工厂、各地的信息收集站定时或不定时的将当前和当地的生产、销售、价格、需求量等各种信息反馈到业主的信息中心。
国内外相关网站信息
人工或自动的从国内外企业的相关网站上有利用价值的信息添加到信息中心的信息数据库。
相关企业的运转、经营等信息
将从各方面获得的国内外其他企业的有用的信息添加到信息中心的信息数据库。
政府相关政策信息
将由各种渠道获得的政府相关政策信息添加到信息中心的信息数据库。
2.2.2.2信息的加工处理
将来自不同渠道的信息进行分类、归纳及加工处理,以完成海量信息的“新陈代谢”维护。
2.2.2.3信息发布
Internet网和网站将是信息的主要发布媒介。
经过加工处理后的信息将按用途、重要程度,分别针对不同的用户群进行发布。
2.2.2.4网站主页
根据《招标书》关于信息平台的要求及我们对业主需求的理解,我们在极短的时间内为业主制作了一个初步的信息网站主页。
(参见插页附图)。
2.2.2.5主页栏目设置简述
栏目名称:
国外企业信息
位置/设计:
正式栏目
内容定位:
国外各大石化企业的查询(包括企业装置工艺、产品名称、规格型号、产量、销售体系、销售区域分布、市场占有情况等);
提供产品分类;
提供国外企业及行业新闻。
用户群:
维护手段:
搜集以上提到的所有单位的名录、相关信息如联系方法、业务范围等等。
建立大型数据库以备查询。
国际市场
位置设计:
提供国外企业的查询(包括亚太、欧洲、北美各地区化工产品价格、市场形式、当地企业生产装置开停状态及库存状况);
提供国外企业及行业的市场行情与动态。
进出口产品
提供进出口产品的查询(包括国内各港口华工产品进出口报价、成交数量、进出口来源去向、进出口数量、到离岸日期、进出口单位、月/年进出口统计分析信息);
提供进出口的政策法规,以及行业动态。
国内企业信息
国内各大石化企业的查询(包括企业装置工艺、产品名称、规格型号、产量、销售体系、销售区域分布、市场占有情况等,提供装置工艺产能信息库、年产销量统计信息库、牌号产量特点信息库、市场区域分布信息库);
提供国内企业及行业新闻。
国内市场
提供国内企业的查询(包括东北、华北、华东、西北各地区的化工产品价格、市场形式、当地企业生产装置开停状态及库存状况);
提供国内企业及行业的市场行情与动态。
产销存动态
查询中石油和中石化下属各主要化工厂产品的生产、销售、库存、装置开停及检修情况。
所有群体
出厂价格搜索
查询国内各生产企业出厂价格的信息:
产品、牌号、出厂价格、价格类型、价格体系说明等。
会员管理
提供注册管理、登录管理、修改信息管理等。
2.2.3管理平台
任何一家成功的企业,其管理模式必定是合理、先进、高效的。
随着市场的不断扩大、业务量的不断增加,只有统筹地对整个企业进行管理,调节企业各部门的关系,纵向和横向的互通信息,才能避免各部门各自为政的现象,整个企业协同作战,以提高企业的竞争力。
中国石油天然气股份有限公司化工与销售分公司的领导们在建立销售信息网络系统的同时,将管理平台提到相当重要的位置,并提出了行之有效的方案,这实在是远见卓识之举。
管理平台将根据信息平台提供的及时、精确的信息,结合传统业务和电子商务,协助各级领导对企业进行全面管理。
管理平台将由以下各管理子系统构成。
2.2.3.1指挥管理系统
完成整个企业范围内的资源分配,物流调拨,价格调整,库存控制。
运输协调。
报表传输,音频会议等;
实现日常办公自动化;
公司总部和各地分公司可实现指令和信息的快速传达;
对传递的信息进行安全加密和身份验