秘书学专业委员会2009年学术年会文档格式.doc

秘书学专业委员会2009年学术年会文档格式.doc

《秘书学专业委员会2009年学术年会文档格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书学专业委员会2009年学术年会文档格式.doc（32页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

☆中国高教秘书学会成员

a第二届理事会的全体理事与本届可能遴选为理事的人员（55人）

b各地会员代表（50人）

c学会常设领导（15人）

☆有关领导和特邀代表

a秘书学界知名人士（5人）

b市级在职领导和本地领导（5人）

c唐山学院领导（6人）

（2）工作人员

工作人员（20人）

共计156人

4.会议主要任务

（1）学习当前高等教育发展趋势和政策，明确今后秘书教育工作方向。

（2）选举产生中国高教秘书学会第三届常务理事会和学会领导（会长、副会长、秘书长、副秘书长）

换届选举办法、投票办法见附件一

（3）听取第二届常务理事会工作报告

（4）学术交流

（5）总结交流秘书科研、教育、教学改革新经验，评选优秀论文、优秀秘书教师、优秀秘书工作者、优秀秘书专业教学课件

a成立优秀论文评审小组（7-10人），根据受到论文的篇数来确定该评审组的人数。

优秀论文评审标准见附件二

b成立“双优”（优秀秘书教师、优秀秘书工作者）评审小组（5-8人），根据申报材料的份数确定该评审组的人数。

“双优”评审标准见附件三

c成立教学课件评审小组（3-6人），根据收到教学课件的数目来确定该评审组的人数。

优秀秘书专业教学课件评审标准见附件四

5.2009年学术年会会议议程

（1）参加会议人员报到

（2）开幕式

（4）大会交流

（5）分组交流

（6）换届选举

（7）闭幕式

（8）集体参观

（9）代表离会

6.2009年学术年会日程安排

2009年学术年会日程安排表

时间

项目

内容

主持

地点

7月21日全天

会议报到

签到、交费、领取文件、安排住宿、订返程票

唐山饭店一楼大厅

7月22日上午

开幕式

一、8：

50由会务组召集参加会议人员，9：

00举行大会开幕式。

（一）中国高教秘书学会会长致开幕词；

（二）中国高等教育学会副会长讲话；

（三）唐山市政府秘书长代表唐山市委、市政府对来自全国各地的代表相聚唐山表示热烈欢迎，并对会议的召开表示衷心祝贺；

（四）唐山学院文法系主任杨继昭讲话

1．代表学院致欢迎词

2．介绍唐院的历史与现状

（五）中国高教秘书学会副会长讲话，着重介绍自己多年从事秘书工作的经验与体会；

（六）第二届理事会副会长为大会赋诗。

二、11：

00开幕式结束

三、11：

00—11：

30全体与会者合影留念。

会议厅

7月22日下午

听取报告

一、2：

30听取第二届常务理事会工作报告。

大会交流

二、3：

00进行大会专题报告：

（一）中国高教秘书学会副会长兼秘书长作专题报告（20分）

（二）中国高教秘书学会副会长张文良作专题报告（20分）

分组交流

三、3：

40分组交流（地点：

唐山饭店第一、第二、第三会议室）

四、5：

30各组负责人汇报讨论情况。

小组长

分组会议室

7月23日上午

一、9：

00继续进行分组交流。

二、10：

00各组负责人汇报讨论情况。

三、10：

30—11：

30讨论小组负责人汇报讨论成果。

7月23日下午

换届选举

00选举产生中国高教秘书学会第三届常务理事会和学会领导（会长、副会长、秘书长、副秘书长）。

闭幕式

二、3:

00举行大会闭幕式，闭幕式由副会长主持：

（一）论文评审小组、双优评审小组、教学课件评审小组的负责人作评审情况说明；

（二）第二届理事会副会长王守福宣布获奖名单（优秀论文、优秀秘书教师、优秀秘书工作者、优秀秘书专业教学课件）；

（三）第二届理事会副会长郝银奎宣布第三届理事会常务理事名单和会长、副会长、秘书长、副秘书长的名单；

（四）新任会长讲话并作会议总结。

三、5：

00副会长致闭幕词。

四、向与会人员发放《优秀论文集》。

7月24日

集体参观

曹妃甸工业区—清东陵

7月25日

代表离会

会议代表12：

00前离会

（二）请示汇报

2009年4月至7月期间，学术年会承办单位唐山学院文法系就大会筹备工作向学院及其他上级领导、部门进行请示汇报。

1.学术年会承办单位唐山学院文法系就大会经费问题及住宿、交通政策优惠等问题向学院及中国高教秘书学会秘书处、教育局等上级领导、部门进行请示。

2.在2009年学术年会的会前、会后及召开期间，学术年会承办单位唐山学院文法系向中国高教秘书学会及其他上级领导、部门汇报工作情况。

（三）组建机构

我系作为中国高等教育学会秘书学专业委员会第三届会员代表大会暨2009年学术年会的承办单位，为切实做好各项筹备工作，使大会能够顺利进行并取得圆满成功，经与有关方面研究，决定成立2009年学术年会筹备工作领导小组及其办公室，并征集学生志愿者。

2009年学术年会筹备委员会内设机构及职能分工

1.2009年学术年会筹备工作领导小组

组长：

下设8名工作人员

工作职责：

负责会议总体组织和统筹协调工作

2.2009年学术年会筹备工作领导小组办公室

主任：

筹备工作领导小组办公室下设8个工作组，各工作组负责人及职责如下：

（1）邀请接待组

负责人：

发邀请函邀请嘉宾、会员参加会议；

协助大型活动组安排会议议程；

负责制定礼宾接待方案并组织实施；

负责接站工作；

负责会议结束后与会人员的顺利返回工作。

（2）文件起草与制作小组

起草会上有关领导讲话；

组织协调各会员单位、理事、会员的各种材料；

制定优秀论文、优秀秘书教师、优秀秘书工作者、秘书专业教学课件等评选活动的评审标准。

（3）新闻宣传组

负责联系相关电视台、邀请记者、对外发布年会信息、召开新闻发布会等相关工作

（4）招商组

①拟定此次学会招商方案并组织实施

②代表筹备委员会接受社会组织、企业和个人对此次学会的捐赠

③负责与学会有关的无形资产、专业产品的开发（各种广告、纪念品等）

④负责赞助商、捐赠者代表参与有关活动的协调、接待工作

（5）财务组

①编制大会经费预算，制定财务管理办法，核实会议筹措经费到位情况，核拨、审核和管理大会经费开支；

②负责物资购置、发放和资产清理及善后处理办法，并监督执行。

（6）信息整理与宣传小组

制作大会所需证件；

编制会刊，优秀论文集；

收集与会人员资料；

收集、整理、编辑、发放及出版论坛期间筹备委员会交办的各种文字材料和音像资料；

更新网站信息；

筹建论坛会现场新闻中心。

（7）生活保障工作小组

①确保2009年学术年会期间大会参加人员的绝对人身安全；

②建立完善的食品卫生监察体系，确保大会期间食品卫生安全；

③做好大会参加人员、驻地及会场在大会召开期间的安全保卫工作，对外来人员进行严密排查；

④建立完备的医疗救护体系，保障突发事件发生时大会参加人员的安全。

（8）外室工作组

①2009-07-22晚上的欢迎晚会准备、实施

②宴会准备

③观光考察的筹备、实施

3．学生志愿者服务小组

协助筹备工作领导小组及其办公室成员做好中国高等教育学会秘书学专业委员会第三届会员代表大会暨2009年学术年会筹备工作、会议期间布置会场工作以及会后清理会场等工作。

（四）规划进度

筹备工作进度安排表

日期

工作任务

负责人

具体要求

2009年4月20日-7月26日

邀请和接待工作

各负其职，认真做好相关接待工作，把职责落实到个人，确保与会各方能准时与会，并切实做好人员食宿安排工作。

2009年7月1日-7月26日

文件起草工作

根据会议以及与会的嘉宾身份。

要求，必须按时完成相关文件起草工做，保证文件的质量优秀，内容符合标准，评选办法操作性强。

2009年4月-7月

新闻宣传工作

开动大脑，想尽一切办法，获得广大媒体的支持，并做好新闻发布会的准备工作

2009年4月15日-7月26日

招商工作

本着诚信为本原则，从双方共同利益出发，从资金方面保证学会顺利召开，成功召开。

2009年7月15日—7月26日

财务工作

为了大会召开期间能切实利用好会议活动资金

2009年7月5日-7月28日

信息整理宣传工作

工作人员各负其职，细致认真的完成琐碎的工作任务，并做好此次年会的总结工作和会刊制作

2009年7月1日—7月26日

安全保障工作

按照“预防为主、积极配合、确保重点、万无一失”的原则，周密部署、精心组织、狠抓落实，坚决消除各类不安全隐患和问题，为会议的顺利召开创造良好的治安环境，保障会议各项活动安全有序正常进行

2009年4月30日-7月26日

外室工作

作为开会之外的活动，需要更加认真，保证学会的完整性，给与会者留下良好印象。

四、分项筹备

★邀请和接待工作

邀请和接待工作主要由邀请接待工作组负责，工作中涉及到的交接任务由筹备委员会其他工作小组交接完成。

邀请和接待小组组长为？

，下设8名工作人员。

如人手缺乏，可请学生志愿者小组协助完成任务。

一、组成人员：

组员8人

二、指导思想：

三、工作职能：

四、职责分工

（一）组长职能：

负责各成员任务工作的制定，检查监督工作进程，确保邀请接待工作万无一失。

会后写工作报告。

（二）组员职能：

各司其职，执行组长制定的工作计划。

组员B、C：

负责各种评分细则的制定。

组员D、E、F