公司行政发文工作流程文档格式.doc
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批准：
发布日期：
2008-12-1实施日期：
2008-12-1
公司
1目的
本规定是对公司发文进行规范化管理，明确公司发文的审批程序和权限，提高公司办文效率和质量，确保公司发文的严肃性、权威性、时效性。
2适用范围
本流程适用于公司级行政发文的管理和控制。
3职责
3.1职能部门：
负责自身职能范围内文件的起草，如果文件内容涉及相关部门，起草部门应与相关部门协商一致；
确定文件发送范围、会签人和签发人；
填写"
广西北海玉柴高级润滑油有限公司发文稿纸"
中相关栏目内容：
主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、电话、部门领导签字、标题、附件；
3.2管理部：
负责行政文件的文字，审核内容包括发文是否必要、内容是否合理、相关部门有无异议、表述是否准确，必要时还需标明文件的急缓、密级等；
根据实际情况修改文件发送范围、会签人和签发人；
负责行政文件的送签、编号、整理；
负责文件的打印和发放；
3.3公司领导：
根据职责、权限负责相应文件的会签和签发。
4工作流程如下图
5相关文件
5.1《》。
公司级行政发文管理工作流程标准
序号
流程块
工作标准
期量标准
1
起草部门
由职能部门草拟初稿，如果文件内容涉及相关部门，草拟部门应与相关部门协商一致；
形成正稿后，填写“广西北海玉柴高级润滑油有限公司发文稿”相关栏目内容：
发文标题、密级、缓急、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、电话、拟稿人、份数等项目，并拟定会签人和签发人，如需抄送或抄报的，也需注明。
完成后提交部门领导审核。
4个小时
2
起草部门领导审核
起草部门领导对文件进行审核，完成后提交相关单位，如文件不涉及相关单位，直接提交管理部。
1个小时
3
相关部门1
接到文件后根据实际情况进行会签，完成后提交给其它相关部门会签或者提交给起草部门的分管领导审核。
相关部门2
接到文件后根据实际情况进行会签，完成后提交给起草部门的分管领导审核。
主管
公司领导
起草部门的公司分管线领导根据审批权限进行审批后交职能部门办理，超出审批权限的，提交董事长审批；
或者根据实际需要提交其它公司领导会签。
相关公司领导2
接到文件后根据实际情况进行会签，完成后提交给其它相关公司领导会签或者提交给董事长审核。
相关公司领导3
相关公司领导4
接到文件后根据实际情况进行会签，完成后提交给董事长审批。
6
董事长
董事长审核签发，签发后提交管理部编号。
7
编号、整理样稿
行政管理员对文件进行编号、认真编排并整理样稿，完成后提交职能部门校对。
8
职能部门校对
起草人员对已完成的样稿进行校对，发现错别字可修改，但不能修改文件内容，如发现有其它问题可向管理部行政管理员提出。
完成后提交行政管理员发放。
2个小时
9
文件发放
行政管理员将校对后的文件打印、盖章、发放。
2小时
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