创意的展会详细策划方案模板.docx

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创意的展会详细策划方案模板

创意的展会详细筹划方案模板

要顺利地举办展会,做好一份方案是少不了,做好方案可以有效掌控展会的流程.关于创意的展会详细筹划方案模板有哪些?

这次给大家整理了创意的展会详细筹划方案模板,供大家阅读参考,希望大家喜欢.

创意的展会详细筹划方案模板1

一、参展时间：

20_年4月25日-28日

二、地点：

深圳会展中心

三、参展背景分析：

1.大会分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

2.参展商构成：

礼品|家居.中国〞系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）主办的,合资宗旨：

打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会.该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已开展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会.

◆深圳礼品展—专业买家：

每届展会接待海内外专业买家13万人次

◆深圳礼品展—政府支持：

拥有50多家协会及政府支持礼品展会

◆深圳礼品展—最正确时机：

与香港、广州礼品行业展会同期进行,最正确采购时机

◆深圳礼品展—品牌展会：

19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会.

四、参展目的：

1.国内销售渠道拓展

2.公司品牌宣传

3.国内终端客户拓展

4.新产品推向市场的造势和推广

5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排：

（一）、展前：

1、展位准备：

①参展主题确实定;（可米猫平板电脑的推广）

②展位确实定;（3C08）规格3_3单开口（9平米）

③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备.

2.代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件,,）约好意向代理商和国内准客户参加展会.

②准备一些礼品,譬如：

制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大局部参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传.准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋）

（二）、展中：

1.产品促销活动：

①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

户给予一定的优惠（待确定）.

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：

MP3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品.

2.媒体报导：

①公司网站进行同步报道.

②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道.

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传.（1PAD网,新浪网,阿里巴巴,XX贴吧,中关村在线）

3.调动展位现场人气的活动筹划：

活动之一：

产品体验互动

（三）、展后：

1.代理商及客户的追踪跟进.

2.把在展会上的炽热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装.

3,网站的后续报道.

六、参展物料：

1.宣传资料：

①公司简介

②产品宣传彩页（可米猫702.701机器的彩页）

③_展架

④海报

⑤赠品（手提袋,笔记本内胆包）

2、洽谈资料：

①名片

②相关合同书

3.现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片盒：

一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片.

七、参展预算

1.参展费用8950元

2.展示厅的布置费500元

3.宣传物品的制作费用300元

4.相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：

可米猫手提袋、可米猫内胆包）

5.媒体费用（暂不需要）

6.参展人员的饮食费用

八、温馨提示：

1.展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃.

2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待.

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要表达出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁.

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见.

5.参展工作人员要着装整齐,表达出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求.

6.吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场.

九、参展人员安排及配置

1.提高展会现场与观展商的互动时机;

2.为观展商提供现场体验平板电脑的时机;

3.为观展商提供体验效劳也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌.

创意的展会详细筹划方案模板2

一、参加展会：

第十届国际（__）建筑材料及装饰材料博览会

二、主办单位：

中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团

三、承办单位：

山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展

四、参展时间：

__年7月19日至21日,为期3天.

五、参展地点：

青岛国际会展中心

六、参展位置：

___

七、展会主题：

___

八、参展目标

1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作,充分利用此次展会平台宣传我们（公司名字）的整体实力,在行业内树立良好形象.

2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的气氛.

3、谋求与业内各界人士更广泛的合作,扩大公司的影响范围,提高影响力.

4、收集意向客户合作信息资料,为后续产品正式推向市场打下根底.

九、参展准备

（一）参展资料

1、宣传资料

（1）宣传单：

精制宣传单页10000张.a4纸大小,铜版纸双面彩色印刷.用于宣传（公司名字）整体实力,介绍产品特点、产品功能、适用群体.

（2）宣传册：

精装宣传册5000份.介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景.

（3）邀请函用于展会前嘉宾邀请.邀请可采用、邮件及书信等方式.

2、洽谈资料

（1）名片营销人员每人200张,其他参展人员如公司有印名片的必须带上.

（2）证书复印件

①营业执照复印件共2张加盖公章.

②税务登记证（国税、地税）复印件共2张加盖公章.

?

组织机构代码证复印件2张加盖公章.

（3）其它资料

①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表,打印2份.

②客户资料统计表,用于详细登记客户信息和合作意向.

③工作笔记本用于参展活动记录或采访.参展人员人手一本.

④签字笔用于参展活动记录.参展人员每人一支.

⑤印有（公司名字）宣传内容的纸制拎袋200个.（由营销一部平面设计员负责设计及印刷）.

⑥小礼品

⑦名片收取盒1个,用于收取咨询客人的名片.

⑧“洽谈处〞标识（台式）放置在洽谈桌上.备2个.

（二）参展产品

1（产品名字）

（三）宣传攻势

在（公司名字）集团网站、（公司名字）网站上发布本公司将参加“__中国（__）国际科技合作周暨电子信息产品博览会〞的消息,并做好相关网络优化.说明参展目的,公开参展活动,突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题.

（四）潜在客户邀请

各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函,并对应邀客户汇总制表,并紧密关注应邀客户的观展动向.

（五）展位布置

展位布置突出公司整体实力,结合参展产品现场和合作洽谈两个功能.

1、展位楣板文字：

（公司名字）集团及（公司名字）全称.

2、展板选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果（详细内容见设计稿）.

3、使用大胆且抢眼的颜色,从远距离即可突现出来,防止易融入背景的中性色彩（详细内容见设计稿）.

4、室内正面图片文字：

（详细内容见设计稿）

5、铺地毯.

6、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具.

7、使用展会标准照明系统.

（六）辅助设备

1、自备1台手提电脑,用于现场展示和宣传.

2、自备照相机一台,用于现场拍摄.dv一台、录音笔一支,用于视频和音频记录.

3、多头电源插座自备多头电源插座3个.用于电脑及其它接线.

4、大尺寸显示屏一个（含底座或挂架）用于循环播放公司简介、产品介绍.

5、箱包箱包假设干个,用于装运展会资料和物品.

十、参展活动

（一）展前活动

1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通,确保参展工作顺利进行.

2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导.

3、邀请相关媒体进行采访,邀请潜在客户进行现场体验及洽谈.

（二）展中活动

1、按参展人员分工,有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜.

2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜,将火爆场面定格留存.

3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作.

4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触,谋求合作.

5、每位参展人员携带规定数量的礼品,视情况向重点客户和嘉宾赠送.

（三）展后活动

1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导.

2、制作此次成功参展的宣传dv,作为以后宣传推广素材.

3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用.

4、对重要客户及时跟进效劳和营销.

5、评价我们的参展成果,总结参展工作.

十一、参展人员（见后续参展人员分工明细）

十二、参展费用预算（详细预算见后续参展预算表格）

十三、本卷须知

1、展会前提前办理好各项手续.

2、布展要按照展会中心要求进行,注意平安.

3、展前列出参展物品清单,往来依据物品清单整理东西,以免丧失或遗漏.

4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪,及时热情接待.

5、展会上不准吸烟、吃小食品,饮料瓶不可随意摆放,须保持展区清洁.

6、衣着整洁:

男士：

上身穿（公司名字）工衣,尽量佩带着带,下身为黑色长裤;

女士：

上身穿（公司名字）工衣,下身为裙子.

7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象.

8、参展期间每天开晨会和晚会,布置和总结一天工作.

创意的展会详细筹划方案模板3

一、活动名称

梦

--南京艺术学院人文学院首届毕业展览

二、活动时间

20__年5月5日-12日;为期7天

三、活动地点

南京艺术学院人文学院一楼大厅

四、活动宗旨

四年的时间转瞬即逝,作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期〞,同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌.在临毕业之际,开展这次展览不仅仅是一种成果的展示,更是一种对过往时光的思念和对美好未来憧憬的一种表达.同学们可以通过这次展览回忆自己的四年大学生活,展示自己在大学四年生活中的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来,展示自己梦想和希望.常言道:

回忆过去成就辉煌展望未来压力未减.在人生的又一个十字路口,毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路,也许前方的路艰辛而痛苦,至少在毕业展览中我们得到了指引和关心,还有更多的温暖.在这最后的展览中,我们可以最大限度的表现自己,表达自己,展现自己,诠释自己.

五、活动主题

承托希望,放飞梦想.回味过去,展望未来.

六、活动内容

1、艺术展览区

艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区.

在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在平安,美观,伦理的前提下自己选择展览风格和作品.其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作,也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合,物品的整合,奖状图像的整合,快乐时光的图