中文书信格式Word格式.docx
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(二)言之有物,通情达理
“信”字本身含有信任之义,这要求书信不论写给谁看,所述之事都要实在,所表之情都要率真,所讲之理都要通达。
第二节书信笺文的写作
一、信笺的款式
现在通常使用的信笺有横竖两种款式。
竖式信笺,又称中式信笺,是我国传统的信笺款式。
竖式信笺的选用有日渐减少的趋势,尤其是青少年中,已很少使用,但是在年长者的书信往来中还常常使用,在港、台等地区及海外侨胞的中文书信中,竖式信笺仍使用很普遍。
横式信笺,又称“西式”信签,是今天常用的款式。
二、笺文的结构及其写作规范
笺文实际上是一种书面谈话,既然是谈话,就要先向谈话对象打招呼,打招呼要讲礼貌;
接着要说两句对对方表示尊重成亲爱的话;
接下来要有几句应酬语自然地引出谈话的正题;
再接下来才是正文;
正文完了之后,还要说上几句结束谈话的应酬语;
然后向受信人报自称并署名;
最后写明谈话的时间。
就总体来讲,笺文的结构如下表所示:
笺
首
1.称谓
文
部
提称语
结
启事敬语
构
开头寒暄语
中
五、正文
六、结尾应酬和敬语
尾
七、问候祝颂
八、自称、署名、礼告敬辞、时间(也可加写信地点)
九、附候与补述
—)称谓
称谓,是寄信人对受信人的称呼,它表示双方的关系,在信笺第一行起首的位置书写。
我国习俗素来重视人伦、名分,所以,在交际活动中应该特别重视称谓妥当,写信时尤其如此。
笺文中的称谓包括名字(或号)、公职位、私关系(包括血统关系及亲戚关系)、尊词等等。
上述四者,在有的信中单独使用,如“主席”、“妈妈”、“大哥”、“爷爷”等;
在有的信中则两项联合使用,如“希哲老师”、“母亲大人”、“王涛先生”、“春生儿”等等。
在实际使用中,四者如何结合,值得注意。
1.关于名、字、号的选用
受信人是晚辈,信可以称名。
除此以外,凡有字号的,都要称“字”或“号”;
也可以从受信人的字号中选一个字,下面加一个“公”或“翁”、“老”等。
依照习俗,对名、字、号的选用有下列原则:
1.对儿女称名不称字号;
称学生可称字,也可称名或号。
2.对尊亲不称名号,直写表示关系的称呼,有的在称呼下加尊词“大人”。
3.对尊长以称字号为敬,字号下加书职位、称呼或尊词。
2.关于公职位称谓的选用
公职位,即在社会(包括国家机关,社会企、事业单位及社会团体、企业公司等)中的职务、职称、地位。
如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等等。
如果受信人有过两种以上的职务(或职衔),甚至同时身兼数职,这就需要选择一个适当称呼。
选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。
如受信人从前是寄信人的老师,现在当了局长,而寄信人的书信重点叙师生情意,那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。
在此需要说明的是,中国人的社交礼仪十分重视师生、同学、同乡等早年的情谊,民间习俗无论对方职位、境遇有何变迁均以早年交情为重点,如上例中的受信人虽然是局长,但因为曾经有过师生关系,写信人哪怕是公事,选用“老师”作为公职称谓的习俗依然十分流行。
3.关于私关系称谓的选用所谓私关系的称谓,即表示发信人与受信人之间在家族、亲戚、世交领域内相互关系的称呼。
如祖父母、曾祖父母、父母亲、叔、伯、兄、弟、姐、妹、姑、舅、姨、岳父母、内兄、内弟、外祖父母、世伯、世侄等。
对上述这些称呼选用的原则有二:
一是确切表示受信人与发信人之间的关系;
二是要合于习俗,令受信人感到自然、亲切。
家族关系称谓表
称呼对象
称呼(称谓)
对此自称
对他人称其
家族中人
父
儿
父亲的
祖
孙
令祖
母
女
父亲的伯
(叔)
伯(叔)祖
侄孙
令伯(叔)祖
男(或儿)
尊
生养
亲
女儿
令
堂
兄
伯
侄
令伯
嫂
弟
叔父
婶母
媳
兄哥
兄(哥)
(或某)
兄妻
嫂嫂
妹
弟弟
弟妻
弟妹妹
姊、姐
弟妹
姊(姐)姐
姊
姊(姐)
妹妹
夫子(或夫君)
妻
某先生
丈夫
某某(单称名
(或尊夫君)
或字)
吾妻(或贤妻)
夫
妻子
夫人
子
儿儿
吾(或某某)
女女
郎(或公子)
媛(或爱)
兄(弟)
侄(或侄儿)
侄女
伯(叔)父
姑母
儿孙
儿子的
儿孙(或某某)
女孙女
孙女
侄儿的
贤侄
伯(叔)
令侄
祖母
某某
侄媳
贤媳(或)
令侄媳
某某儿
公父
公
丈夫的亲
(或亲)
媳(或儿)
婆母
婆
父(翁)
丈夫的伯
令伯(叔)
母(或婶母)
母(姑)
注:
1、对他人称自己家族中已故的尊辈,将“家”字换成“先”字,如先祖父(或先祖考)、
先祖母(或先祖妣)、先父(或先考、先严),先母(或先妣、先慈)、先兄、先姊;
2、对他人称自己家族中的平辈或晚辈,将“舍”字换成“亡”字,如亡夫、亡妻、亡弟、亡妹等;
3、称他人时加贤、爱等词,自称时加愚;
表格中的“某某”代字或号。
亲戚关系称谓
对他人称自己
姐(妹)
侄(或内侄)
姑
侄女(内侄
令姑
家姑
姐(妹丈)
丈
子)
母亲的
外祖
外
令外祖
家外祖
甥
舅
令舅
家
嫂(弟媳)
甥女
舅母
姨
令姨
家姨
伯叔
父亲的表
表伯(叔)
表
令表
家表
伯(叔母)
伯(叔)母
母亲的表
表舅
岳
妻子的亲
子婿(或婿)
岳母
妻子的伯
伯(叔)岳
侄婿
家伯(叔)
兄(弟)的岳
姻伯(叔)
姻
令亲
舍亲
公爹
姐(妹)的
儿子的岳
翁
亲家
姻愚
令亲家
敝亲家
女儿的
内
家姊丈
的丈夫
令姊(妹)丈
舍妹丈
姑兄
家的
姨嫂
兄兄
妻子的
内(或)
婿
令内
敝内
妻子的丈
襟
令僚婿
敝连襟
妻子娘家
贤内
姑丈
舍内
贤外
令外
舍外
姐妹的
贤
愚
舍
外甥
女儿的丈夫
贤婿
令婿
小婿
表兄弟的
贤表
愚表
舍表
伯母(叔母)
姻亲家的
贤姻