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制令工单的来源主要有三个:

由生产批自制件MRP展开

包括主排程生产计划MPS—独立性需求、MRP用料需求规划—自制(委外)件净需求、已经具备“应投产时段”的提示。

安全存量请制需求

这是针对通用性高的自制件而言的。

自制件提前投产

主要是指LeadTime 

长的产品。

特殊生产需求

主要指新产品开发。

表1 

自制件制令工单

No.:

_______

生产批号:

_______ 

自制件号:

______ 

品名规格:

______

单位:

制令数量:

MPS开始日:

_______ 

图号:

_____

特别提示:

(急件 

一般件 

特殊件)

工序

制程

工作中心

工作令No.

作业开始日

完工记录No.

现场投产记录

备注

质量要求:

__________________

4.制令管理的关联作业

制令管理关联的作业包括四个方面:

缺料分析、备料管理、派工管理、制程记录。

缺料分析

缺料分析提示使制令发出得到保证,是小生管的积极功能。

主要包括四个方面:

第一,生产工具准备提示。

例如,模具、工装、5S的实现。

第二,展开生产用料和提示备料。

包括仓库备料提示表、标准领料单打印。

第三,领发料管制。

第四,生产记录和完工处理。

包括缴库、制程移转、生产工时记录等。

备料管理

备料管理的必要性。

备料管理的必要性体现在三个方面:

第一,制令发出一定要有可行度的保证;

第二,事先备料可以提升现场整体效率;

第三,标准发料管制可以先期控制成本。

备料管理的三个要点。

备料管理有三个要点:

第一,做好缺料分析再行发出制令;

第二,事先备料于备料区;

第三,依照 

BOM 

标准量备料、发料。

表2 

标准发料单

________

____ 

自制件号:

_____ 

_________

制令单号:

制令批量:

应投产日期:

料号

品名规格

单位

标准用料量

应总发料量

储位区

实发料量

派工管理

做好派工管理,能使现场管理更加细密、深入、有效。

派工管理的功能。

派工管理的功能有两个:

第一,将制令(自制件)细分工序,做明细投产管制依据,尤其各工序完全分派在不同作业部门时;

第二,将作业细分,分派给合适投产者,使机台、作业员保证作业质量,尤其在该工序作业时间相当长的情况时,做及时的进度管制和具体窗体,达到“今日事,今日毕”的要求。

派工用的文件。

派工用文件包括:

制造通知单(Factory 

Order)、制令单(自制件单独制令)、工作令(JobOrder)、派工单、工段单、广告牌等。

表3 

工作令

生产线代号:

 

发令日期:

传票编号:

生产批号

制程代号

件号

简称

生产批量

应开始日

应完成日

作业要点

核准

填表

制程记录

现场实际产量和工时信息的反馈,是进度、绩效、成本管理的基础。

制程记录的作用。

制程记录的作用主要有四个:

第一,生产成本统计的依据,即生产工时和损失工时统计的依据;

第二,进度管控依据,即完工缴库和制程移转的依据;

第三,质量问题分析管控的依据,即作业员、机台、作业组和不良率、不良现象统计分析的依据;

第四,绩效管理分析的依据,对于生产批工时效率和作业员、作业组效率的分析统计有着重要作用。

制程现场应记录回馈数据。

制程现场应记录回馈的数据主要分为三类:

第一,现品管理类,如制程移转—制程移转单、缴库—成品/半成品缴库单、退库等;

第二,工时成本类:

如生产批制程工时记录、损失工时记录;

第三,其他类,如制程不良记录。

表4 

制程移转单参考格式

日期:

转出部门:

转出制程:

转出作业员:

转入部门:

转入制程:

转入作业员:

项次

自制件号

移转数量

实收数量

5.制令工单管理问题研讨

结合制令工单管理,企业需讨论以下问题:

第一,制令工单应该具备哪些功能?

没有这些制令文件,车间现场是否可以自行安排作业的执行?

这会产生哪些问题?

第二,为什么需要“备料管理”这项工作?

它包括哪些事?

缺料分析有什么好处?

应该由哪部门去做?

第三,在《制令工单》开立之后,为什么还需要《工作令》或《派工单》等文件?

在哪种情况下最好要具备?

第四,现场制程应该有哪些《反馈》的文件窗体?

各做哪些用途?

贵公司缺少了哪些?

这又会影响哪些管理工作?

6.制令工单的附加功能

绩效管理

PAC绩效管理的机能是分析作业员或工作组、工作部门的绩效,凭作考核和奖惩依据。

也就是说,PAC绩效管理紧密分析作业员、机台、生产批的“效率”状况,及早了解差异原因,迅速及时地找出对策,定期分析“损失工时”的型态及原因,及早寻求效率改善的适当对策。

PAC 

绩效管理的基准公式。

表5 

作业组个人工作效率日报表

作业组:

____________ 

作业日期:

_____________

作业员姓名

本日出勤工时

总有效工时

毛效率

责任外损失工时

损失%

净效率

警示

拟采

措施

使绩效管理产生实效的方法。

使绩效管理产生实效的具体做法有四个:

第一,定时提出作业员、部门、机台绩效信息,如毛效率、净效率、损失工时率等信息;

第二,针对绩效良好者,予以适当鼓励;

第三,针对绩效不良者,可实施个别关切、检讨、辅导等办法,进行每日提示和关切,每周分析和辅导;

第四,分析绩效不良原因,研讨改善防治对策,如损失工时原因、个别生产批效率不良原因等。

成本分析

生产成本分析的需求。

生产成本分析的需求分为三个方面:

第一,成本统计的来源。

成本统计是财务报表的一部分,绝大部分的成本都在生产现场发生,现场做不好核算实际成本数据的基础工作,就不可有准确的成本数据。

第二,分析成本差异所在。

标准成本和实际成本的比较,不同生产批的比较,制程区分的成本浪费责任。

第三,改善的构想来源。

知道成本最大比率所在,进行检讨改善;

知道成本差异和浪费所在,找到改善检讨的对象。

制程现场成本分析的项目。

制程现场成本分析的项目主要有三个方面:

第一,成本分析的对象,包括直接材料、直接人工和制造费用;

第二,成本差异所在,包括生产批、自制件/材料和工序制程;

第三,责任和改善方向,包括设计部门、工艺部门、现场制程部门和生管/物管/品管部门。

二、制程进度管控

1.进度管制的机能定位

进度管制的机能主要有三个定位:

第一,查核细部排程之差异,施予调整,即调整往后时段(周、半周)的排程;

第二,发掘细部排程中计划和实际之差异,及早找出弥补对策,以免届时延误交期;

第三,本时段(周、半周)的处理要点是和绩效管理结合,作奖惩考核工具。

及时发现进度差异,才可能及早调整计划和配合的管理作业,对进度进行有效管制。

之所以要做好进度管制,主要原因有三个:

首先,实际进度难免会偏离原定计划,如进料不良、领料发生欠料、发生制程不良或者原先进度排程或产能负荷分析有缺失等;

其次,如果没有及时将异状提出警示,就可以造成难以弥补的损失;

最后,如果发现原定计划不切实际,及早修订次时段的计划进度,才不会使现场配合作业混乱。

2.进度管制的基本要点

进度管制有四个基本要点:

第一,应开始日或时,要进行先期提示和逾期警示;

第二,应完工日或时,要进行逾期警示;

第三,本时段计划量和完工量,要进行本日、本时段的差异量、差异率的警示;

第四,累计计划量和累计完工量,要进行差异量、差异率的警示。

表6 

计量化进度管制基本形式

时段

件数

计划

实际

表7 

进度管制表

制令号码:

____

_________ 

应投产日:

__

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