PS项目实施.ppt

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1,佛塑项目管理系统实施,人通计算机网络有限公司,2,时间限制、风险、复杂与用户或管理层达成明确的目标强调时间，成本和能力的限制满足一定的质量要求通常项目的实施对公司具有战略性的意义,项目管理的特点,3,项目管理的目标,时间,成本,资源,4,集成化的项目管理（PS）,孤岛解决方案,资源,收入,成本,日期,材料,PS集成化解决方案,不集成业务系统,5,集成-销售分销模块,孤岛解决方案,PS集成化解决方案,支持项目相关的询价报价自动更新计划和实际的收入客户预付定金处理资源相关发票里程碑发票,6,集成-财务/成本会计模块,孤岛解决方案,PS集成化解决方案,成本计划成本计算间接费用、附加费用预算管理预算可用性检查计划收入更新资金流预付款处理（客户/供应商）项目相关现金管理,7,集成-人力资源模块,孤岛解决方案,PS集成化解决方案,人力计划可利用能力检查能力需求类型能力需求级别,8,集成-后勤集成,孤岛解决方案,PS集成化解决方案,后勤集成物料管理项目相关物料管理订单处理物料清单产品数据管理CAD接口,9,项目管理的要素,投资控制,进度控制,合同控制,质量控制,10,项目结构管理,工作结构分解（WorkBreakdownStructure）用于建立项目的组织结构的结构元素，能够自上而下和自下而上的项目管理（时间、成本、资源），并且分配各种相关的对象，例如：

活动。

活动和网络Activities（Network）通过网络定义一系列活动的先后关系，构建项目的处理流程。

并且拥有时间计划、能力计划、采购等能力里程碑（Milestones）分配给WBS或者活动的关键日期，用于触发一个后续的动作.,11,项目结构图例,E-99#-3,Assembly,E-99#-3,E-99#-3,娱乐设施安装,E-99#-4,Acceptance,E-99#-4,E-99#-4,验收,E-99#,Elevator,E-99#,E-99#,E-99#-2,Procurement,E-99#-2,E-99#-2,采购,E-99#-2-3,Equipment,E-99#-2-3,E-99#-2-3,设备,E-99#-1-1,Electrical,E-99#-1-1,E-99#-1-1,电气,E-99#-1-2,Mechanical,E-99#-1-2,E-99#-1-2,机械,E-99#-1,Engineering,E-99#-1,E-99#-1,工程,E-99#-2-1,Engine,E-99#-2-1,E-99#-2-1,引擎,E-99#-2-2,Cabin,E-99#-2-2,E-99#-2-2,仓体,E-99#,Project,definition,项目定义,Workbreakdownstructure,（WBS）,工作分解结构,（WBS）,WBS,elements,WBS,元素,12,活动和网络：

功能,Commt,Commt,l,l,Purchaserequisition,Purchaserequisition,l,l,Purc,Purc,.order,.order,里程碑:

l,l,基于收费里程碑的收费日期（发票/定金）,外部活动/服务：

l,日期,l,成本、承诺,l,支付,材料计划:

l,l,采购部件/组件,l,日期,l,成本、承诺,l,支付,Periodicprocessing,Periodicprocessing,l,l,Overheads,processcosts,Overheads,processcosts,l,l,Interestcalculation,Interestcalculation,l,l,Resultsanalysis,Resultsanalysis,l,l,Settlement,Settlement,区间处理:

l,l,过程成本,l,l,间接费用,l,处置,内部活动:

l,l,工作,l,日期,能力,l,成本,成本活动:

l,l,日期,l,成本,l,支付,13,工作分解结构,预算成本日期/时间,分层的组织结构WBS,网络结构,面向流程的组织结构Network,日期/时间资源资源成本,项目结构定义,项目结构分析（WBS和Network）,14,活动关系定义,组装,工作准备,BOM,采购单,采购,启动,FS关系,SS关系,FF关系,SF关系,生产,设计,工程,验收,15,文档管理,文档管理和文档管理系统完全集成，支持各种不同的文档管理集成显示和维护所有集成的文档主数据可以在项目维护环境中直接修改和维护灵活搜索/电子出版项目文档可以通过不同的搜索引擎搜索，同时可以发布到Internet,项目数据生命周期管理,文档信息记录,16,时间计划管理,项目管理的时间计划活动时间计划通过向前和向后两种推导方式，推倒中将考虑约束、最早和最迟完成时间，并确定浮动时间。

在此基础上可以分析哪些是紧急的活动以便于优化这些活动，此外，计划时间和实际时间在执行过程中将会存在冲突。

影响成本和资源的时间项目时间计划将用于计算成本和资源，为此，系统预定义了多种不同的分配原则。

17,人力计划管理,项目组织结构,工作中心,人力计划,通过项目组织人员分配定义项目组成员通过WBS元素，整个组织单元和来自于人力资源的人员的分配通过分配可以组成项目小组。

通过工作中心的活动能力计划在工作中心中定义可用能力，通过分配这些工作中心到项目活动中，时间计划将确定这些能力需求，这使得能力负载的分析变得可能在个人层次计划人力安排在项目组层的负荷分配和评估,项目组,个人,18,人力计划管理-内部处理流程,SAPAG,1999,1200,1200,1200,工作:

500hrs,调度数据,可用的能力,成本中心数据,分配到人,工作中心:

2700,1,内部执行的工作,能力的需求,计划的日期,计划的成本,能力分析,能力均衡,将工作分配到劳动力,确认,能力负荷减少,实际日期,实际成本,19,材料需求管理,面向项目的采购通过分配组件或者整个BOM来触发物料的采购流程。

面向项目的生产项目组的多层集成/组件生产/产品和工作流的无缝集成项目计划（例如：

时间计划，释放）直接影响物料的获取流程，组件和处理的成本直接进入项目的计算强大的过程追踪功能,采购订单,服务订单,生产订单,BOM,组件,服务,20,项目中的材料,PP,PP,生产单,SD,SD,SD,M,M,M,采购单,采购单,MM,MM,PS,PS,SD,SD,21,服务,外包,成本,计划实际,1,工作,物料,采购订单监督,合同制定,采购申请（开放式）,发票校验（实际成本）,收货（实际成本）,招标,报价处理,选择供应商,直接为网络采购物料,作业,计划,物料、资产的采购流程,22,计划,转包合同流程,23,成本管理,结构化的成本计划项目的WBS元素可以用于自上而下和自下而上成本计划流程。

简单成本计划预定义的计算模板是高度可配置的，基于HTML的用户接口给最终用户提供了简单、易懂的环境。

网络计算活动中内部&外部工作，服务、成本和需求计划将自动计算通过订单分配的成本计划,服务订单,发票计划,网络计算时间*工作*价格/H采购/成本活动,简单成本计划基于模板的计算,结构化的成本计划自上而下/自下而上,24,成本收集,25,收入管理,结构化的成本计划收入可以在WBS结构不同层次中直接计划。

项目/销售订单发票计划通过销售订单或者项目百分比和全部价值的发票计划进行收入计划里程碑出具发票时间和里程碑的处理可用于触发发票流程资源相关销售定价/发票已计划资源用于销售定价过程，在执行过程中，实际成本可用于出具发票。

资源相关销售定价/发票,里程碑出具发票项目进度处罚发票流程,400200,30%70%,项目发票计划在WBS中分配,结构化的成本计划自上而下/自下而上,销售订单分配,26,计划收入方法,Billingplan,forWBSelements,WBS元素的收费计划,收费计划,收费计划,B,B,B,B,E-1399,E-1399,E-1399-1,E-1399-1,E-1399-1-1,E-1399-1-1,E-1399-1-2,E-1399-1-2,E-1399-2,E-1399-2,.,.,P,L,A,N,N,E,D,T,O,T,A,L,S,D,-,D,O,C,Total,2000,2001,.,.,.,.,Manualplanning,手工计划,收入,Time,时间,010203040506,SD,SDdocumentassigned,指定的SD文档,B,B,SD,SD,SD,27,预算管理,WBS的项目预算项目的成本计划和已分配的投资项目是原始预算的基础，在预算批准后，在执行阶段可用于控制支出预算可用性。

此外，预算可以细化分解以便更精确的控制。

预算可以是年度预算或者总体预算。

项目执行的预算更新在预算批准后，预算的变更可以被追踪以保证对预算的控制。

项目成本计划,原始预算,+补充,-返回,预算可用性控制,释放预算,28,严格的项目预算控制,29,支付管理,项目现金管理项目相关的付款可以是基于项目成本计划，或者发票计划以及预付定金要求进行。

.付款流分析/利息计算付款的信息可用于运行不同的分析和利息计算,利息计算,支付流分析,30,采购申请,采购订单,预付款请求,计划的支付计划,费用,验收发票,预付款,支付,支付转移,接收发票计划,项目管理的支付过程,31,投诉管理,投诉管理可以处理任何项目相关的分歧或者来自第三方投诉，为了触发这个流程，系统可以通过工作流提示或者通知项目责任人。

投诉处理流程使用简单的成本计划计算用于评估和计划投诉处理过程，重要的活动可以通过投诉状态和相关信息进行计划和追踪。

.,投诉,客户合作伙伴项目组,投诉管理成本计算文档分配活动计划和任务追踪状态/时间控制工作六开始处理投诉,32,在项目结构基础上的计划,600,000,400,000,300,000,200,000,100,000,项目和合同控制,单位成本,成本,X,成本,X,X,X,采购,合同,基于项目的先进的财务核算手段,33,项目执行（时间）,时间计划表-CATS当项目释放后，实际的时间和成本可以在项目中记录，除了手工的确认外，CATs还提供了人性化的时间输入界面。

和材料、差旅成本的集成,HRCO,MMCS,PS,CATS,内部&外部人员,34,项目创建器,E,E,identification,工作列表和模板,选择对象的细节,当前项目,选择的对象,选择对象的概括,项目中对象类型的图标,35,状态/阶段,定义,粗略计划,详细计划,审批,实施,决算,时间,网络,工作分解结构,成本,预算,未清项成本收入,会计,审批同意,结束确认,SAP项目管理业务流程的集成,36,事前的计划,资源,支付,日期,项目结构,Y,X,成本、收入,材料,37,项目计划的模拟（事前）,一月,四月,三月,运行,项目P/1234,版本0001,模拟,二月,项目P/1234,项目P/1234,版本0002,时间,2,3,1,38,项目管理,物料管理和计划,业务操作,总分类帐,企业财务,采购库存管理计划MRP,设备管理,维护任务清单维护计划定期检验故障分析,固定资产,项目资本化资产合并,销售和分销,分销渠道定价,法人合并报表报表系统,应付帐款,供应商管理折扣管理现金管理,应收帐款,客户管理流动资金管理,工作分解结构计划/预算资源计划工期安排资金控制预算控制工作流,人员分派,工时输入,资金管理,与其它业务集成的项目管理系统（事中的控制）,39,子计划1,子计划2,总投资计划,集成投资管理,项目方案拨款申请计划:

100,在建工程,项目计划:

100预算:

70实际发生,成本中心计划实际,CO,MM,FI,PP,内部活动,物料/服务,资本投资计划,网络固定资产,FI-AA,PM,40,项目合同进度控制,是以时间为确认的轴线确认完成的百分比完全基于预先设置的