改善提案活动管理办法Word文档格式.doc
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负责提案的初审工作及提案的推广工作;
负责各提案实施效果的跟踪、确认与评估工作;
定期参加改善提案的相关会议;
负责培训、指导本单位员工的问题意识、改善意识。
2、评审小组:
定期参加提案评审工作;
在评审过程中必须做到公平、公正的原则;
定期参加改善提案的相关会议。
3、执行小组:
负责改善提案的收集、建档、评审、验证、宣传、知识沉淀;
负责组织改善成果的固化、成果在本车间内的推广。
六、改善提案类别和主审模块
改善提案主要包括如下五大类(见表一):
1.产品品质提升;
2.制造成本降低;
3.生产效率提高;
4.设备改进及维护;
5.管理水平提高。
攻击团体或个人、诉苦及重复内容提案不予受理。
(一)品质
1、有关提高来料合格率,过程合格率,成品合格率,提高直通率;
避免发生质量事故的措施。
2、主审模块:
车间、工艺、品质、技术。
(二)成本
1、新的工艺(制造方法、生产过程等)的采用,降低损耗;
提高原料的使用效率,改用替代品原料;
废料、废弃能源的回收利用。
车间、工艺、技术/财务、管理。
(三)效率
1、新的工装夹具的发明制作并提高生产效率;
新的工艺(操作方法)并提高生产效率。
车间、工艺、技术。
(四)设备
1、有关机器设备的改进;
有关机器设备、维护保养的改善,TPM等。
车间、设备(涉及到模具的由模具模块主审)、管理、IE。
(五)管理
1、有关现场5S,目视管理,促进作业安全,预防灾害发生等。
车间、管理
表一类别和主审模块
品质方面
成本方面
效率方面
设备方面
管理方面
工艺/支术
工艺/技术
设备(或模具)
品质/技术
财务/管理
管理
管理/IE
七、管理流程
(一)改善提案管理流程图
改善提案管理流程
改善提案报班组长
不符合提案要求
车间主任初选
符合
经理审核,评委小组成员评审评分
每月30日前
车间主任按“21天自主改善申报表”进行申报
公告备查,及时反馈
每月2日前
实行21天改善活动
主审小组现场核实、抽查
每月28日前
统计员按“改善提案汇总表”进行电子稿的录入
统计员提交“改善提案评选表”及“改善提案台帐”
每月1日前
申报
是
领导审核、管理部报批
依评审结果确定是否需重新启动
每月2日前u前
结果通报
未完成
提案改善发布资料的作成
完成
每月5日前
否
结束
备案
提案改善发布与奖励
优秀提案改善推广复制,
工艺技术文件修改
(二)具体流程说明:
1、改善提案组织与实施:
员工填写《改善提案表》,将提案建议报班组长,车间主任及生产经理初审后符合提案要求的则按提案类别找相应模块评委给出实施意见及评分,然后相关技术支持部门实施改善或提案班组自己实施完成改善。
2、改善项目申报、现场核实、评审:
申请人填写《21天自主改善申报表》(附表1格式),由车间主任进行电子稿的录入,统计员提交《月度改善提案台帐》《21天自主改善申报表》及《实物奖励申请明细表》,各相关主审模块小组每月完成改善项目的现场核实,组织改善项目评审小组对提交的月度改善提案和21天自主改善项目进行评审并每月向管理部申报奖励。
3、改善项目的宣传和展示:
结果通报完成后,统计员制作提案改善发布资料(包括《改善提案表》《优秀提案展示表(21天自主改善申请表)》《改善之星》三部分。
八、评分标准
评价标准
标准细化
分数
提案奖励情况
1
提出方案的合理性
合理且可行
0~4
1.0~6.0分奖励5元左右奖品
6.1~7.0分奖励10元左右奖品
7.1~8.5分奖励15元左右奖品
8.6~10.0分奖励30元左右奖品
备注:
8.6~以上进入《21天自主改善活动》进行评选和奖励。
合理但目前不可行
不合理
2
设计、方案可行性
设计出具体图纸或执行方案并可行
0~3
描述出大致设计或执行方案且部分可行
无方案
3
预期项目收益/年
收益>
5000
0~2
500≦收益≦5000
收益<
500
4
创意分
评委可视情况给特别新奇的提案0~1之间的分值
0~1
九、奖励
(一)车间每月一次对当月的改善提案者进行现场礼品颁发和表扬;
(二)每月在各个车间中,依据人均提案数、提案质量、提案实施率、提案宣传力度、提案实施宣传及时性五个方面进行评价,评选最佳改善车间给予500元现金奖励,并发文通报表扬;
(三)每月在评审小组中,由各车间提名,依据评审及时性、专业性、支持力度三个方面进行评价,评选最热心评委1名,给予100元现金奖励并发文通报表扬;
(四)每月在技术支持小组中(研发工程师、工艺工程师、品质工程师或采购),由各车间提名,依据配合改善的及时性,改善实施的效益,改善实施的效果三个方面进行评价,评选最佳改善技术支持1名,给予100元现金奖励并发文通报表扬。
(五)对“21天自主改善活动”的奖励
1、奖励等级
奖励等级
评审标准
杰出
项目奖
对现有的生产方式有创新性改进,能够促进生产效率极大提高,显著降低不良和浪费,且其解决方案可在其它班组大面积推广,年度创造的经济价值或节约质量成本大于20万元(包含间接成本和隐性成本)。
一等奖
对现有的生产方式有创新性改进,能够较大促进生产效率提高,明显降低不良和浪费,且其解决方案可在其它班组大面积推广,一年创造的经济价值或节约质量成本大于5万元。
二等奖
对现有的生产方式有较大改进,能够较大促进生产效率提高,降低不良和浪费,且其解决方案可在其它班组推广,一年创造的经济价值或节约质量成本大于2万元。
三等奖
对现有的生产方式有一定改进,能够促进生产效率提高,降低不良和浪费,且其解决方案可在相关工序班组推广,一年创造的经济价值或节约质量成本大于1万元。
四等奖
对现有的生产方式有改进,能够促进生产效率提高,降低不良和浪费,一年创造的经济价值或节约质量成本大于5000元。
2、奖励金额
级别
杰出项目奖
奖励金额(元)
6000---8000
4000
3000
2000
1000
3、奖金分配
参与人员
提出问题者
制定具体实施方案者
实施者
奖金分配比例
30%
40%
(六)奖品及奖金申请:
奖励资金由公司管理基金中支出。
奖品及奖金的申请流程:
工艺组提出申请——〉经理审核——〉副总、财务会审——〉奖金发放
(七)以上
(一)至(四),由各部组织,以编写“每月改善通报”的形式进行。
十、附则
(一)改善提案台帐由各部完整保存1年;
(二)本办法自下发之日起实施。
附件一:
改善提案表
附件二:
21天自主改善项目申报表
附件三:
改善提案台帐
有限公司
二○一七年十月二十日
发:
管理部
送:
生产部/品质部/技术部/财务部
呈:
陈总
附件一 改善提案表
放飞您的想象思维 请诚挚参与改善活动
人人参与改善活动
建议人
班组
日期
场所
题目
类别
□品质 □成本 □效率 □设备 □管理
提案内容
现状描述
建议
评委意见
模块
意见
评分
合理性0~4
可行性0~3
收益0~2
创意0~1
总分
设备/模具
工艺
品质
财务
总评
□接受 □部分接受 □不接受
平均得分:
跟进人:
实施日期:
类别和主审模块
品质方面提案
成本方面提案
效率方面提案
设备方面提案
管理方面提案
财力
IE
有了我们的努力 才有我们的精彩
附件二
提案名称
提案人
改善小组组长
提案日期
提案单位
提案类型
□一般提案□高级提案□特级提案(■/□)
改善小组成员
改善前
改善后
改善前存在问题点:
改善过程实施要点:
1、
1、
2、
3、
4、
改善前图片展示
改善后图片展示
以下内容由提案改善管理小组相关人员填写
提案改善现场核实
改善提案效果评价及评审
提案实施
确认者
预期
实际
部门经理核实
评审小组成员签名
投入经费
提案改善核实意见栏
效益
完成日期
经济效益
效率提升
品质提升
隐性收益
投入
改善投入
评审级别
奖励金额
备注
8
附件三
()车间(部门)改善提案台帐
评选日期:
年月日
姓名/日期
评审意见
是否实施(是填1否填0)
跟进人
得分
奖励