创新改善方案.docx
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1.0目的
为鼓励公司员工积极提出工作改善、作业优化方面的建议,推动管理创新,增强内部活力,提高改善意识,充分的发掘员工智慧与潜力,达到流程优化、效率提升、成本节约、质量改进的企业目标,营造“自主管理、关注细节、追求卓越”的企业文化精神,提高我司经营效益和管理水平,提升企业的竞争力,特制定员工改善创新提案方案。
2.0适用范围
所有部门和所有员工
3.0定义及提案改善指标
3.1创新:
以新思维、新发明显著改变现有的生产、经营模式,取得显著的经济效益。
3.2提案改善:
企业内员工针对现行作业流程、工作方法、工具、设备及产品质量等可改善的地方提出的建设性的改善意见、构思或方案。
4.0职责
4.1各职能部门经理:
负责改善制度宣导,鼓励员工积极参与;审核部门提案改善报告。
每月汇总部门提案改善业绩与改善支出成本。
提报提案改善人员奖励申请。
4.2管理部:
创新及提案改善的归口管理,负责提案改善评审及组织相关人员复核改善结果;负责编制提案改善人员奖励申请表及申请奖励发放。
4.3总经理:
各部门提案改善的最终审批。
4.4财务部:
参与各部门提案改善的评审及改善结果复核;负责提案改善奖励发放。
5.0提案改善内容及受理
5.1提案改善的分类
5.1.1管理体制类:
有利于公司文化的建设,有利于现场、人事行政、财务、信息等管理,提高团队士气等的提案;
5.1.2品质改善类:
降低不良损失金额、降低材料不良率、提高产品一次合格率等的提案;成本改善效率提升、作业方法改善、工艺流程改善、工具或设备改善、物流改善、布局改善、降低消耗品使用量以及其他成本降低的提案;
5.1.3生产技术类:
生产方式改善与变革、新生产技术建议及实施等方面的提案;
5.1.4其它类:
有关产品外观及包装改进、安全生产、6S及环境、节能改善等的提案。
5.2提案改善的受理情况
5.2.1符合5.1分类并满足以下受理情况的提案;
5.2.2管理方法、工作效率提升、成本及用品节约的改善事项;
5.2.3加工工艺、制造技术、操作方法、作业程序等改善事项;
5.2.4工模、夹具、设备及机械改进的创新与改进的改善事项;
5.2.5质量控制点、缩短交货周期可行性措施的改善事项;
5.2.6原材料节省、废料利用及其他成本降低的改善事项;
5.2.7新产品打样,制品、包装及外观改进的改善事项;
5.2.8工厂安全及机械工具维护保养的改善事项;
5.2.9整理、整顿、目视化管理的改善事项;
5.2.10其他有利于公司的发展的改善事项。
5.3提案改善的不受理情况
5.3.1属于部门本职工作的事项(如制造工程部产能提升、品质部品质改善、采购部月季采购品降价等本职工作事项)
5.3.2意见、希望、批评、诉苦等事项;
5.3.3已被采用过或之前已有提案报告且正在进行的改善事项;
5.3.4会议决议事项、业务上被指令改善或已由上级指示他人进行改善的事项;
5.3.5投入成本较高,最终受益回收周期超过3个月且“受益/成本<120%”的事项;
5.3.6已公知事项,或对己有利但妨害他人的事项;
5.3.7非建设性批评、攻击他人、损及公司名誉及利益的事项;
5.3.8和有关人事异动、任免、薪资、福利等政策性的事项;
5.3.9无具体改善措施或可操作性差的改善事项,离现实太远的空想、提案表单填写不完整且缺少建设性建议及改善措施事项;
6.0提交流程
效果验证
领取申请表
提交申请表
详细填写申请表
可行性、效益性分析
员工
核对申请表信息
管理干部
提案公示
提交领导审批
公司
奖励
6.0提案改善实施细则
6.1提案改善的提报
6.1.1提案人根据提案改善报告要求填写完整《提案改善报告书》(见附表一),经直属主管、部门负责人审核、改善项目所在部门主管会签,由管理部负责组织相关人员进行复核。
6.1.2各部门经理负责收集、评审部门提案改善,并于每月20前送交管理部;有特殊原因可随时提交,如因提交延期使提案实施超过一个月者,将根据提案改善不予受理情况处理。
6.1.3改善报告的填写要求:
a.提案改善的主题必须明确,如“xxx流程改善案”、“xxx工具改善案”等;
b.提案改善的内容:
改善前的现状描述、改善思路及方法、改善所需成本投入、改善后产生经济价值的效益、改善所带来的无形效益、可推及产品及部门等;
c.改善所属部门、提案日期、改善点子提出人及执行人的姓名和工号;
d.如《提案改善报告书》一页难以描述清楚,请附带附件(包括改善过程、照片、记录报表等)
e.提案项目非属本部门的,需由提案所在部门签字确认。
6.2提案改善个人及团队必须跟进和注意的事项
6.2.1改善后与改善前所占用空间是否有缩减,多余空间是否有利用价值;
6.2.2改善后与改善前的作业时间是否有减少;
6.2.3改变作业流程后其物流是否顺畅,是否有过多的不能产生价值的搬运活动;
6.2.4改善后与改善前的操作方法是否有区别,生产效率提升多少;
6.2.5改善后与改善前的品质状况是否有提升,提升多少;
6.2.6提案改善在全面推行过程中有哪些正面和负面影响,应该注意哪些问题;
6.2.7在实施过程中公司需投入多少成本,可获得多少效益,回收期多长;
6.2.8提案推行过程中,必须严格跟进实际情况,用真实的描述和数据呈现问题,不得以模糊和猜测来撰写提案及呈报提案结果;以模糊和猜测来撰写提案及呈报提案结果;
7.0奖励方法
7.1提案效益性奖励:
项目
分数
评价尺度:
以一月为一个周期
成
本
控
制
成本降低
25分
节约金额
无
200元以下
200-500元
501-800元
801-1000
1000以上
评分明细
0分
5-15分
16-25分
26-35分
36-49分
50-60分
减少工时
25分
节约小时/月
无
-5
-10
-15
-20
-25
评分细则
0分
5-15分
16-25分
26-35分
36-49分
50-60分
品质提升
25分
提升比率
无
0.1%-0.5%
0.6%-1.0%
1.1%-3.0%
3.1%-5%
5%以上
评分细则
0分
5-15分
16-25分
26-35分
36-49分
50-60分
效率提升
25分
提升比率
无
1%-2%
2.1%-3%
3.1%-4%
4.1%-5%
5%以上
评分细则
0分
5-15分
16-25分
26-35分
36-49分
50-60分
现
场
安全
15
安全保证
无
比原来安全
保证安全
防错化的安全措施
防止严重灾害
杜绝隐患
评分细则
0分
5-15分
16-25分
26-35分
36-49分
50-60分
空间
15
节省空间
无
节省3%-
节省5%-
节省10%-
节省15%-
节省20%-
评分细则
0分
5-15分
16-25分
26-35分
36-49分
49-60分
7.2评审等级及奖励依据
等级
分数
奖金(元)
评审人员
鼓励奖
5-15
10
创新改善组(课级以上人员)、班组长代表,参评得分平均值。
16-25
30
三等奖
26-35
50
36-49
80
二等奖
50-60
100
一等奖
61-74
200
总经理、厂长
75-100
400
特等奖
100分以上
800
注:
>如改善需发生费用时计算成本降低时需减去所花费用;
>减少工时是指不必要或不产生价值的事情经过改善、删除、简化后作业时间减少;
>效率提升是增值作业内容的作业速度、技巧、方法得到提升改善;
7.3部门提案数量奖励:
7.3.1制造课室各生产小组为一个单位,提交且被采纳的改善提案每月都有3条及以上,且一年内有6个月达到以上标准的,给予部门300元奖励。
7.4评审说明
7.4.1提案改善发起人及团队组成:
发起人或点子提出人不超过2人,执行人不超过5人。
7.4.2经营管理部会同财务部评估提案改善效果,包括经济效益与无形效益,其他部门有义务全力配合。
7.4.3管理部在每月25前完成提案改善的评审,保证激励奖金能够于次月公布发放。
7.4.4奖金分配为点子提出人20%,执行人80%,人员以审批的提案改善报告提报名单为准。
8.0附则
创新改善推进小组对本制度有修订、解释权,本制度自颁布之日起实施。