公文写作借条收条的写作要点及范例Word文档格式.docx

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同理，若从钱物的借出方见，借条也能够分为写给个人的借条和写给单位的借条俩种。

3、基本格式

⑴标题

借条的标题能够由俩种方式构成：

其壹，直接由文种名构成。

即于正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。

其二，于第壹行空格后写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容放于下壹行写，其实这是壹种省去标题的借条的写法。

例如：

今借到王婷同学的《说文解字》壹本，三个月送仍。

此据

借书人：

王文靖（签名盖章）

XXXX年X月X日

⑵正文

正文要写明下列壹些内容：

首先，从哪里得到了什么东西，数量是多少。

要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样规格等。

借出方也须写清楚。

从单位借出的钱物要写上为何所用。

其次，写明归仍的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归仍的方法。

⑶落款

要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。

必要时须加盖公（私）章，以示负责。

单位、个人名称前壹般写上“立据人”或“借款人”字样。

于署名上仍要写上借钱物的具体时间。

年月日要写完整，不要只写月日。

4、写作注意事项

借条是人们日常生活中常见的壹种凭证，但它只受道义上的约束，而不受法律的保护。

借钱物壹方于写好借条时，务必要认真清点好所借东西的数量。

以防壹些不必要的麻烦。

借条壹般较为短小精悍，语言简洁明了。

字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方于改动处加盖公章或私章或签名。

借条于钱物归仍后，应将条子收回或当面销毁。

二、收条

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的壹种凭据式的应用文。

收条也称作收据。

收条也是日常生活中觉的壹种应用文。

2、适用范围和种类

⑴适用范围

1原来借钱物或欠钱物壹方将所欠、借的钱物仍回时，借出方当事人不于场，而只能由他人代收时能够写收条。

如果当事人于场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

2个人向单位或某壹团体上缴壹些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

3单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。

当然，于正式的场合下，壹般均有国家统壹印制的正式的票据，这属于另壹类情况。

⑵种类

收条的种类壹般来讲有俩类。

壹类是写给个人的收条，壹类是写给某壹单位的收条。

单位出具的收条通常是由某壹个人经手，而以单位的名义开据。

壹个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

⑴标题标题写于正文上方中间位置，字体稍大。

标题的写法有俩种。

壹种是直接由文种名构成。

即写上“收条”或“收据”字样。

另壹种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。

如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

⑵正文正文壹般是于第二行空俩格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。

正文壹般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

⑶落款落款壹般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，壹般仍要加盖公章。

是某人经手的壹般要于姓名署上“经手人：

”的字样。

是代别人收的，则要于姓名前加上“代收人：

”字样。

4、注意事项

于写收条时，条必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。

是替别人代收的，应于题目使用“代收到”字样，于文尾署名时用“代收人：

”三个字。

收条的语言壹般较为简单，篇幅往往短小精悍。

不涂改。

数目要大写。

例文壹：

借据

今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套，大、小锣各壹面，三天后归仍此据省艺术学校张XX（经手）盖章

X年X月X日例文二：

借条

今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。

日后按规定报销，多退少补。

借款人：

李爱兵（签名盖章）

X年X月X日

例文三：

借条今借到双星砖瓦厂铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。

借期壹周，于本月二十日归仍。

经手人：

XXX中学徐伟X年X月X日例文四：

今借到总务处扫帚伍把，畚箕贰个，铁桶叁只。

俩天后归仍。

采输05级二十九班

白平

2005年5月10日

【评析】之上这组借条，除范文二是个人向单位借款的借条外，其它均是以单位名义写的借条（据），这类借条必须有经手人的签名或盖章。

借条要将哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归仍

的时间一一写清，之上四篇均达到了这壹要求。

另外，借条仅仅是个人或单位借东西的壹个凭证，要言简意赅，简明清楚，只需将借仍的东西、日期等写出就能够了。

这几篇借条（据），于这壹点上也做得很好。

关于借条于实际的使用中仍可能遇到的壹些情况，读者可参阅本节的“注意事项”，以免造成壹些不必要的麻烦。

二、收条

代收到

刘晓红同学仍给张琼老师的网球拍壹副，完好无损。

代收人：

李群

例文二：

收条

今收到高山乡铁匠大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。

XX省农业科学研究院

张玉山

今收到

新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同捐赠的办学经费伍伯圆整，

生产白品种鸡娃伍拾只。

李砦农业技术学校（盖章）

王国锐

X年X月X日四

例文四：

收到

3238钻井队送来X年第四季度会计报表叁份。

川南矿区财务科（印）经手人：

【评析】之上四则收条。

第壹则为代收条，后三则是收条，范文三以“今收到”作标题，范文四同范文三差不多，也以“收到”作为标题。

代收条也是收条，只是代收人不是当事人，而是壹个中间人而已。

收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小规格式样等壹壹说明，同时仍要写清是从谁那儿收的。

收条的落款要求经手人签名盖章，注明日期，而不能仅仅有个单位的名称。

收条不能涂改。

钱款数目也要大写。

这四则收条，第壹则代收球拍壹副，且特意注明“完好无损”，言语简洁，说明清楚。

第二则交待人了送款人的具体姓名、送款数目及送款理由。

第三则交待的也很清楚。

第四则虽说只有壹句话，但也将收条的内容全部写出。

从之上这四则收条来见，收条写作“务去陈言赘语”，该说则说，越简越好。

实战演习

1、下面是俩份借条，请将其中的错误找出来，且改正：

⑴借条今因个人购房需要，暂借王浩同志人民币3.4万元整。

过后归仍。

此据

张军

2006年4月1日

改正：

①

②

③

⑵今借到

为了提高自已的写作水平，争取期末考出理想的成绩，向李艳同学借到《写作指南》及《中学生优秀作文选》壹本。

下月15日以前归仍。

李涛

2006年3月3日

2、3月8日滨江中学团委因校艺术节需要，向市总工会文艺部借演出服装24套，答应壹周以后归仍。

付押金200元整。

请以滨江中学团委的名义写壹份借条。

3、爱涛定政公司职工王海龙手术，尚缺人民币5万元整。

遂于8月18日向单位暂借，答应最迟年底公司按股分红时归仍。

请以王海龙名义写壹份借条。

4、3月5日校05级中专汽修班学生因外出参加义务劳动，工具不够，班长俞涛于是向总务处借大扫把5把，畚箕10个，铁桶10只，抹布20块。

第二天归仍。

请以班长俞涛名义写壹份借条。

、收条1、下列收条有何不当之处，请找出来且加以改正。

⑴收条

今学生处金亮同志收到05计算机

（2）班交来体检费共计105元。

金亮

2006年3月21日

②⑵收条

今收到XX公司送来电动自行车共20辆。

XX超市（盖章）

宗萍

4月4日

2、孙磊同学通交通事故腿部受伤以后，长江职教中心04级微机班全体同学自发为其捐款845元。

3月24日班主任李兵老师将钱送到孙磊同学家中，请以孙磊父亲孙旭刚名义写壹份收条。

3、办公室主任马萍8月4日收到了巨鼎公司送来的方旗舰A4打印纸4令。

请以马萍名义写壹个收条