发布会策划案例word范文模板 11页文档格式.docx
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四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新闻发布会所需人员、物料
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
A.12:
00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
B.2:
00引导嘉宾、经销商、记者入场
C.2:
10开场表演:
热舞吸引并聚集人气
D.2:
20播放企业宣传片
E.2:
25主持人请来宾就座
F.2:
30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
G.2:
35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
H.3:
00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片
I.3:
10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
J.3:
20记者来宾提问,产品工程师作答
K.3:
30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问
L.3:
40领导抽取来宾奖品活动
M.3:
50节目安排:
轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
N.4:
40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向
O.5:
00与媒体交流结束,散场
二、场地布置布展
1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅
2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3.来宾接待台:
设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导
4.广(来自:
WwW.:
发布会策划案例)场各摆放X展架多个,写真贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花
6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
8.配备:
礼花,专用整场音乐配音,抽奖
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备,指定好录像人员
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
2.邀请经销商代表
3.邀请部分意向客户代表
4.邀请媒体:
XX日报,XX电视台,XX广播电视局
1.会议时间项目安排流程
2.新闻通稿
3.演讲发言稿
4.发言人的背景资料介绍
5.公司宣传册
6.新产品说明资料
7.有关图片
8.纪念品礼品领用券
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10.空白信笺、笔(方便记者记录)
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)
2.协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调)
3.领导小组细分:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)
4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)
5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装
b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、信笺和笔
4.礼品券
1.4月13日前,发布会策划方案定稿
2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资
料和图片、风格设计方案确定
3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片
4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热
5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函
6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练
7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10.5月1日12:
00-2:
20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
11.5月1日2:
30主持人宣布新品发布会开始
12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布
1.礼仪(6人:
会场)
2.新品展示模特(4人:
3.主持人(1人:
主席台)
4.摄像师以及摄像设备(一人一套:
场内)
5.数码相机(3人3部:
6.横幅(2条:
7.彩虹门(一只:
8.彩旗(8只:
9.花篮(4只:
演讲台旁各两只),鲜花(1束:
演讲台)
10.贵宾名片卡(10张:
嘉宾座位)
11.签到本(2本:
签到台),名片盒(2个:
会场门口)
12.笔记本两部(接待台和演讲台)
13.大型喷绘背景(1张:
会场背景墙)
14.绶带(6条:
接待礼仪)
15.X展架(多个:
会场以及广场内)
16.产品展示架(2个:
展台)
17.赠送礼品(多个:
视来宾人数)
18.产品VI会标(1块:
19.资料袋、笔、信笺(多个:
20.请柬(多份:
视邀请人数)
21.指示牌,写真(多张:
22.抽奖券(多张:
视来宾人数)、抽奖箱(1个)
23.招待烟(10条:
宾客接待)
24.矿泉水(多箱:
视来宾人数,待定)
25.苹果、草莓、香橙(各5箱:
宾客招待)
26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:
介绍)
27.来宾证(多个:
28.新品VI写真贴(多张:
桌面、座椅、模特)
29.新品海报(20张:
会场布置)
30.胸花(15份:
部分来宾)
31.幔布(2块,产品覆盖)
32.录音带、光盘(2套:
背景音乐播放)
33.所展产品、道具(1套:
产品展示)
34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
十、发布会费用预算
篇三:
新产品发布会策划书
XX产品发布会
策
划
书
(草案)
二〇一二年十一月
前言
公司或产品内容简介
一、活动主题·
·
3
二、主办单位·
三、活动时间·
四、活动地点·
五、会议议程安排·
六、场地布置布展·
4
七、参会应邀人员·
5
八、发布会组织·
九、发布会资料袋内容·
十、提供给媒体的资料·
5十一、发布会筹备和所需物品·
6十二、发布会邀请人员清单(略)·
6十三、发布会费用预算·
6
一、活动主题
(待定)
二、主办单位
(委托方定)
三、活动时间
(201X年1月3日上午10:
00暂定)
四、活动地点
(贵州省国际会议中心暂定)
五、会议议程安排
发布会前一天下午,完成现场的主要要搭建等。
AM07:
30音箱等设备再次调试。
AM08:
30人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参会工作人员等。
35开始彩排走场。
AM09:
30来宾入场,活动现场接待来人,来宾登记。
名片托收集来宾名片,并发放抽奖礼券。
现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。
35接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场AM09:
35-09:
50礼仪引导参会嘉宾会场入座
AM09:
55开场节目表演一个
AM10:
00正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
AM10:
05领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
15请XX领导讲话。
(拟邀请政府部门领导)
30新产品宣讲之一。
40现场提问。
45领导抽取来宾三等奖5名。
(播放背景音乐)
50新产品宣讲之二。
AM11:
00现场提问。
05领导抽取来宾二等奖2名。
10节目表演。
(贵州少数民族舞蹈)
15现场客户互动节目。
(暂定5分钟,可视具体情况而定)
20领导抽取来宾一等奖1名。
25指定客户现场签约仪式(可选5个)。
赠签约礼品活动。
30会议结束。
来宾合影(背景音乐)并发赠房卡会餐。
中奖嘉宾领奖。
AM11:
30车辆接嘉宾会酒店用餐。
六、场地布置布展
1.会场外广场设置4个空飘。
2.会场外门口摆放大型气球拱门。
外门口左右安排两名礼仪迎宾。
3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。
4.会议室门口两侧放盆栽两盆。
5.会议厅门口设宾客接待台,设接待人员两名。
6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册;
放名片盘,收集参会
者名片;
配二名礼仪向导、胸花等
7.接待台设置一抽奖箱,接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽
奖箱。
8.进门后,两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯(可预订为带有公司标
志的)若干,供参会人员引用,并提供价值100元左右茶两包。
9.两侧靠墙分别摆放桌子一部,每张桌子摆放玻璃酒杯120个,供参会人员
品尝红酒,并分别配礼仪一名。
10.依次往里,两侧靠墙分别摆放两个货架,进行产品展示。
每个货架旁边儿
配一名礼仪。
11.巨型喷绘(8mx4m)做主会场背景墙。
12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。
13.