营运生产工作流程图Word下载.docx
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Ie报价员、
部门主管、
绣花报价、
印花报价
收到营业资
料，进行报价
1、按营业提供的彩图估价，做出估价报价表；
2、绣、印花工艺报价；
3、按办单或者留底办、办料单价，以及绣、印花、
外发提供的工艺价做出报价单给部门主管审批，
同时CC给相关的责任营业员。
《QUOTATION
SHEET
（For
Internal
Use）》
3
營業員、營
業經理、總
經理
內部成本核算
、審批
1、跟催工廠報價員出《報價單（內部使用）》（即成本
單）（編號Q0x-
xxxx），認真地核對成本單上的主副料價錢是否有
誤，有歧異時需與採購部重新確認。
2、檢查無誤后，根據客戶不同的付運方式和地點
來核算運費，並計入模費或辦費的價錢。
3、最后根據客戶特性和價位水平做"
costing
breakdown（成本分析表）"
，填入建議價格，連同《報
價單（內部使用）》（即成本單）一起放入Lotus
"
Costing
&
Quotation"
系統，發送文件鏈結給部門主管審核。
4、然后提交給總經理批復。
《報價單（內部使用）
》（即成本單）、costin
g
breakdown（成本分
析表）、
4
Ie报价员
更新报价单
根据营业要求更新成本报价表
5
經理、副總
報價給客戶
1、報價批復後，在Lotus該系統中做《QUOTATION》并
發送給客戶。
2、若客戶有其指定格式的，用客人要求的格式，否則
用系統<
QUOTATION>
我們自己的格式（報價單上
面需備注清楚報價條款、報價有效期、報價所包括的輔
料及基于的數量）報價給到客人。
6
收到客戶樣板
請求、準備做
板資料
1、收到客人要求做辦的彩圖、郵件等，與客人溝通清
楚做辦的具體細節，回復客人預估辦期。
2、
郵件通知香港設計部相關同事將圖稿放入ARTWORK
CENTER；
3、在Lotus
DBR-
SAMPLE系統里填入相關資料，取款號、取繡、印花編
號，在I-
Garment做样板单的，將客人做辦要求（包括物料、工藝
等）编制在样板单的后整給跟板員编写寫车缝方法。
4、收到客人做辦資料在樣辦DBR里取客人查詢編號將
彩圖放入彩圖中心供跟辦及印繡花相關人員做辦用.
5、.在樣辦DBR里面取起辦款號,印繡花號用電腦鏈接
發出起辦通知書給辦房跟辦員.并將物料及資料送給跟
辦人員.
6、客戶提供的參考樣板、配件等必須填寫《客戶財產登
記表》
客戶圖稿或做板要
求、客人款號或NPD
設計號、《樣板制做
書》、《客戶財產登記
表》、樣辦DBR取號
記錄、
7
跟办员
制作样板制作
书
1、根据营业员提供的资料做样板制作书的车缝工
艺等；
2、跟进样板的工艺进度、生产进度及办期；
3、與營業同事及印繡花同事互動溝通解決做辦過
程中的資料或相關問題；
4、管理好樣辦資料及整理好帽辦圖片入電腦樣辦
DBR系統,與大貨生產跟單互動確保提供准確的樣
辦資料供大貨生產使用；
客户图稿、《樣板制
做書》
8
跟催样板物料
1、與辦房跟辦員、裁辦員及倉庫查詢查物料狀況。
2、若無庫存料，趕快找物料色卡，查供應商資料，然后
制做《板料採購單》給部門經理簽批，并給到外采安排
買料。
板料採購單
9
办房纸样主
任、纸样师
纸样制作
1.按客人要求做出正確的紙樣,將新款型出好的紙
樣交給試版員試紙樣及反復修改到帽型准尺寸准
再完成紙樣制作.
2.在產前技術指引表里填寫樣辦標准尺寸.；
3根据款式圖片資料的尺寸轉換；
4根据款型做好銻頭”、“燙帽機”、“拉筒”等制帽輔
助工具的設計與改良工作。
Lotus新紙樣記錄
產前技術資料>
DBR里紙樣記錄
10
办房主任
办房管理、做
办跟进
1.負責公司帽辦制作流程中各環節相關質量及進
度的跟蹤管理工作，將營業部及各客戶做辦信息
及要求傳達給部門各環節員工,并監督完成產品實
現情況,引導各環節員工將樣辦制作過程中的問題
反饋給營業部及生產部.起承前啟后作用.
2.負責樣辦生產的質量及速度的計划.執行及協調
控制.及時協調部門各崗位員工工作量,
監督員工快速完成做辦過程中的每一個環節的工
作情況。
樣版制作書>
、《
产前技术》、《产前会
议、制程控制》
3.對帽版制作工藝描述進行審核,並對可能出現的
車縫問題進行預估.給出最適合的樣辦制作工藝
4..對車縫成本進行研究.比如汗帶做法,新工藝機器
設備配合給出建議.將完成樣辦的工藝修改資料反
饋入I-GARMENT各對應款辦單中.
5.参加生产部门的产前会议，解决生产部技术上的
问题，对生产部进行技术上的指导支持。
6.對大貨生產中的車縫工藝問題進行指導跟進處
理.將做辦及做貨過程中的工藝改良問題做好記錄.
11
办房指导工
技术指导
1.辦房樣辦技術指導,品質監督,質量控制.；
2.教導車位用最簡單最好的方法做樣辦,做好制程
技術指引供大貨生產用；
3.解決做辦過程中因資料問題或紙樣問題或車縫
方法問題以確保車位順利車辦；
4.培訓車位車縫技術的提升,確保車位有質量好速
度快的車縫素質；
5.將做辦過程中的技術信息塡寫在產前技術資料
裡.
产前技术资料、样板
制作书
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办房收发
备料、发料
1.根据样板单需要的物料到仓库找取办料、备办料
。
2.對各款樣辦的才片進行清點並進行登記.；
3.根据办单备好裁片、辅料，負責各款樣辦的才片
發放給車位車縫及囬收；
4.及時安排各款樣辦的印繡花才片送出及囬收.；
5.办房做办、做货补数跟进。
领料单、样板制作书
、物料记录表、送货
单、收发表、补数单
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跟催樣板進度
，確保按質按
時寄客
1、協助跟辦員跟催繡印花及車縫進度。
樣辦完成之后，檢查樣辦，確認沒有問題之后，在Lotus
中填寫Sample
Delivery
Note，快遞單號等，安排寄辦給客人。
Sample
Note（樣板交送清單）
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業經理
跟催客戶下PO
、查詢排程并
承諾客戶貨期
1.樣板及報價給客戶後，跟催客戶下PO。
2.收到客人OFFICIAL
Po后，核對PO內容（如款數、
款式、
顏色、
SIZE、數量、單價、貨期、出貨地址、出貨方式、包裝要
求、及付款條款），
查詢排程部當前最新排期，并跟客人確認PO內容及承
諾出貨期.
客戶PO
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業經理、HK
通知HK出SC
1.收到客户订单信息，与生产核查产能及货期再与客户
确认；
2.將整理後的包裝資料及需在SC上面備注的資料（如
總金額低于USD2000,需加收USD150/SHIPMENT的SU
RCHARGE等），填入PO
LIST，發給HK并通知她開<
銷售合同（S/C）>
核對H
K同事的S/C是否與客戶資料一致，S/C上有沒有
反映出生產的必要信息，必要的包裝信息，如
貼紙等。
核對之后傳S/C給客人確認，最好請客人簽
名蓋章回傳給到我們安排生產。
PO
List,
Sales
Confirmation
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入單、備料，并
協調跟進訂料
1.在Lotus“取號&
入單”系統制做備料入單資料，寫清楚
每款每色數量、尺碼及顏色，提供大貨物料供應商，備
入單備料資料
、檢驗、下單、
生産、包裝等
環節進度
注所有大貨應該注意的細節，寫清楚包裝輔料（如織嘜
、掛牌、貼紙、膠袋等）資料，包裝細節（如織嘜的車縫
位置、掛牌位置、外箱、內盒、膠袋及額面貼紙的位置
等），包裝方法以及包裝應該注意的事項等。
備料入單
資料寫好之后，發送文件LINK
給到部門經理審核，部門經理confirm之後跟進；
2.傳SC給客人確認的同時，提供辦房出辦后留底的樣
辦單連同寫好掛牌的簽辦（掛牌上面需注明批號，起辦
單號，數量，繡印花編號及顏色等；
如果完全按照簽
板則注明合格簽板，需修改則一定要注明清晰
、正確、完整
詳細的修改信息，如有修改繡、印花的，必要
時附上正確繡花裁片；
布料顏色需修改的，要
在相應文件上附上正確的布板。
）一起給到紙樣
師傅計料。
3.對于翻單操作，需營業員根據相應信息找到
翻單批號，對應的起板單號及繡、印花編號，
并通知品保部找到相應的帽板。
4.追客人確認SC（有些客戶要簽字），將備料入單資料L
ink發給部門經理confirm，之後用郵件將備料入單資料
給到生產跟單，同時把〈〈用量表〉〉連同帽辦一起給到
物控部（PMC）/生產跟單備料、及其採購訂購各種物料。
17
IE
更新预算表
1.根据订单更新预算成本表；
《预算成本表》
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营业员
物料需求表
制作物料需求表，提交采购订料。
19
仓库主任、
仓管员
仓库查料
订购物料前的第一次查料。
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采购员、采
购主任、外
采员
采购物料
1.根据物料需求表安排报价、议价和采购；
2.外采按照采购合同外出采购现料；
3.跟进采购进度，确保采购物料物美价廉、交期准
时。
4.开发新供应商。
采购合同、供应商调
查表、供应商评估表
、供应商报价表
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IQC
IQC验料
1.跟催采购、仓库提供采购po单验料，主料按4分
制检验，辅料按AQL值抽验。
2.參加異常或者客訴品質檢討會議；
参加本部门的
品质周会与月会。
布料检验报告、物料
验收报告、物料验收
不合格报告、采购合
同及送货单。
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辅料IQC兼职
实验室测试
辅料IQC按测试操作指引及操作标准进行常规测
试；
实验室测试报告
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品保部文
员
检验报告
1.文员根据检验结果及测试结果，合格的盖合格章
提交检验报告给仓库发料，不合格的提交给采购
处理，报告会后盖特采章或者不合格章提交仓库
发料或者退料。
2.對特采超出4分制的主料驗料報告進行掃描後放
入對應批號的電子檔。
布料检验报告、
特采报告扫描文
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