金蝶K3房地产行业成本解决方案Word文件下载.docx

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1．先进的管理思想

本产品由资深专家亲自倾情设计，融入数年房地产行业实践，积累及总结之先进管理思想，并在房地产企业推广，在实际操作中磨练锻造，具有极强的可操作性。

2．基于WEB的构建体系

　　采用WEB技术，实现真正的GUI和WEB的集成，满足用户信息充分共享和综合汇总、分析的需求。

　　金蝶web系列产品适应企业不断发展的需要，提供了在Internet上使用的功能，使您无论在任何地方，通过浏览器，可以实时查询、录入企业的各种信息资料。

这对于那些管理地域跨度较大而又希望集中控制的企业显得犹为方便。

3．行业适应性强

采用纯组件式的开发技术，各子系统可分可合，既可独立使用，又可组合使用。

独立使用时，业务资料既可手工录入，也可通过引入引出功能进行；

组合使用时，各系统之间的业务资料可以互相传递，使信息资源得到充分共享。

根据不同模块的灵活组合可以满足房地产开发企业不同业务的特色化管理需要。

4．财务、业务高度集成

本系统不单业务功能强大，财务系统也不逊色，财务、业务高度集成，业务系统的资料及时、准确地传入财务系统，避免了资料的重复录入，同时也有助于提供及时、准确无误的财务报告，准确无误的财务报告反过来又为业务系统的决策提供了依据，使企业的物流、资金流、信息流有机地统一起来。

5．强大的权限管理

信息对企业的管理起着至关重要的作用，但如果被竞争对手或不该获知之人所获得，则有可能给企业带来致命的打击或给企业的正常管理带来风险，所以系统权限的管理对信息化企业显得犹为重要。

本系统通过用户、职位、账号等多种方式对操作人员所具有的管理权限及权限范围进行控制。

通过对职位进行权限及范围设置从而真正做到对事不对人的管理，在员工改变职位时，其相应的权限及管理范围也会职位改变而改变无需再次进行设置，不仅减轻了工作负担，提高了工作效率还降低了出错的可能性。

6．配置简单、使用方便

采用三层结构技术，只要配置好中间层的业务处理部分，无论以何种方式，都很容易链入系统中，同时人性化的人机交互接口及向导式的处理过程都大大缩短了用户学习和配置系统的时间。

三、整体结构图及总体功能

1．整体结构图

客户关系管理

库存管理

合并报表

财务报表

财务分析

售楼管理

存货核算

房地产项目成本

人力资源

应收帐管理

应付帐管理

采购管理

总帐管理

物业管理

集团管理

结算中心

现金流量表

固定资产

办公自动化

2．项目成本管理系统主要包含以下模块及功能

一．目标成本管理模块

1．估算录入

2．估算修订

3．估算查询

4．目标成本录入

5．目标成本修订

6．目标成本查询

二．预算管理模块

1．预算录入

2．预算拆分

3．预算修订

4．预算查询

三．合同管理模块

1．合同录入

2．合同拆分

3．合同修订

4．合同查询

四．合同执行模块

1．变更与签证

2．结算录入

3．结算拆分

4．变更查询

5．结算查询

五．资金计划模块

1．付款计划

2．付款录入

3．付款查询

4．资金计划表

5．已付款明细表

6．欠付款明细表

7．付款数据引入

六．动态成本管理模块

1．非合同性成本引入

2．非合同性成本录入与查询

3．待发生成本预测

4．全项目动态成本表

5．产品成本分摊表

6．自定义报表

七．系统维护模块

1．数据库引出

2．数据库引入

3．基础资料设置

4．用户管理

5．系统提示

6．系统日志

7．自动对账

8．万能报表

四、主要功能介绍

房地产项目成本管理：

项目成本管理系统通过对估算、预算、合同、合同执行的管理，计算出动态成本，并将动态成本与目标成本进行比较，找出差异，最终达到成本控制的目的；

同时实施项目管理中的控制管理体系，实现合同管理，付款计划及动态查询；

（一）产项目成本管理系统的管理流程

项目成本管理主要是围绕与工程合同有关的信息管理工作而展开，动态成本核算是系统的核心。

该系统主要的功能包括估算管理、目标成本管理、预算的管理及拆分、合同订立、结算管理及拆分、资金管理、动态成本核算、自定义报表、相关查询、数据接口及系统管理等，其功能框图如下：

（二）房地产项目成本管理系统主要业务功能及流程介绍

（1）、估算管理

在房地产项目初始阶段，在进行项目可行性分析时，需要对投资进行估算（测算），主要是对项目的收入和成本进行估算，估算的依据一般是以往类似项目的经验资料。

在预算管理录入项目预算以及进行费用项目的分解。

主要功能包括预算的录入、修订及查询。

在估算录入时，工程估算人员会按照预先设定的费用项目指标进行估算数据的录入。

录入的数据主要包括：

工作量、单位、单价、估算金额、建筑单方、可售单方等，其中估算金额是工作量乘以单价而得；

建筑单方是估算总金额除以建筑总面积而得；

同理，可售单方是估算总金额除以总可售面积而得。

在录入估算数据后，在进行修订之前可以对估算数据进行修改。

估算数据修订是对估算数据进行确认的过程（数据封版），对估算数据一旦进行了修订，就不能对以前修订的估算进行修改了，只有对最后一次修订的数据才能进行修改。

系统就会把每一次修订的过程进行记录。

系统显示估算数据时总是缺省显示最后一次的修订数据，同时也会与上一次修订的估算金额一起列出来，以供参考。

系统还提供了对估算数据的查询功能，用户可以设定各种过滤条件，形式组合查询方案。

查询的结果是最后一次修订的数据。

（2）、目标成本

在项目规划阶段，目标成本是在投资估算的基础上制订的。

系统可以按项目、费用分类制订目标成本。

随着工程项目的施工进展,当动态成本超出目标成本时，对目标成本进行调整。

在目标成本录入系统需进行录入的数据主要包括工作量、单位、单价、目标成本、建筑单方、可售单方等，其中估算金额是工作量乘以单价而得；

目标成本同样也具有修订的功能。

随着项目的不断推进，动态成本也在不断发生变动，当动态成本与目标成本发生较大差异时，就要分析产生差异的原因，并利用修订功能对目标成本进行修订。

与“估算修订功能”一样，系统对每次修订都会进行记录，并实时显示最新的修订数据。

目标成本的查询功能与“估算查询功能”相同。

（3）、合同管理

在房地产企业，合同的管理是一个非常繁琐的工作，每个工程项目涉及的合同不仅数量非常大，而且种类繁多，有总包合同，也有分包合同；

有土地合同，也有前期、施工、环境等类别的合同；

有委托合同，也有招标、投标合同；

有主合同，也有子合同、三方合同；

有合同价格确定的，也有价格不确定或部分确定的；

为了解决以上问题，在系统中我们预设了多种合同模板，每种模板的内容、形式都不同。

根据合同类型，设置了土地、前期、施工、材料、环境、营销、其它等合同模板；

造价性质则分为暂估价、基本确定价、完全确定价；

合同性质分为直接合同、三方合同、补充合同；

形成方式分为委托、招标、投标。

这样，为了适应不同的合同订立情况，可以在系统中对这些模板可以进行不同的组合就可。

例如，企业需要为施工单位提供一批甲供材料，选择供应商的过程是：

企业根据自身的供应商资料库选择几家，施工单位也推荐几家，然后企业对这些供应商进行招标，从中最终选择一家供应商，签订材料供应合同，价格基本确定，材料直接送到施工工地检验。

那么在系统中可以如下方式实现：

合同类型选择“材设”，造价性质选择“基本确定价”，合同性质选择“三方合同”，形成方式选择“招标”。

在本系统中，一个完整的合同包括三部分的内容：

基本信息、合同详细信息和招投标信息。

对于每一种合同，其详细信息都特定的内容；

对于招标或投标的合同，合同内容中会包括招投标的内容，委托合同无招投标信息。

在合同录入系统需进行录入的数据主要包括合同基本信息（如合同类型、合同编号、签约各方、合同金额、造价性质、合同性质、签约时间、形成方式等）；

合同详细信息（如合同开工时间、合同竣工时间、保修期限、保修金额、履约保证金、工期罚款等；

对于三方合同，还要输入对应主合同编号等信息）；

对于招标合同，还要输入招标信息（如投标价、中标价、中标单位等）和投标信息（如底价、二标价、中标价、中标单位等）。

由于合同金额是一个总的金额，没有明细到工程的具体费用项目上。

合同录入后，需要对合同进行拆分。

系统提供了三种分摊方式：

按费用项目拆分、按预算拆分规则拆分和自动拆分。

当按费用项目进行合同拆分时，手工选择合同金额需要拆分的费用项目，手工填入拆分金额；

当按预算拆分规则进行合同拆分时，系统会根据预算拆分时设定的费用项目规则来拆分，手工填手拆分金额。

自动拆分是一种特殊的合同拆分方式。

适用于跨期分摊，比如A楼盘分期开发，按照时间进度依次开发一、二期及共用会所，一、二期及会所属于三个工程项目，由于会所是共用的，其产生的成本为一、二期所共担。

因些，在对会所项目进行合同拆分时就要采用自动拆分，拆分的归属标准有建筑面积、可售面积、占地面积等几种。

当拆分金额总额等于合同金额时，合同的拆分状态显示为“完全拆分”；

否则显示“部分拆分”或“未拆分