云盘产品产品白皮书文档格式.docx
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发展阶段(2.×
荣联云盘产品自诞生起在1年多的短短时间里,就先后获得了来自SOHO中国、太平洋保险、上海移动、北京运通、光大银行等企业用户的青睐,同时也为研发团队提供了大量的接地气的企业用户反馈信息,从而使得荣联云盘产品能够在优化完善原有功能体验的基础上,沿着企业大数据的协同与对接的道路继续迈步前行。
发展到今天,荣联云盘已经拥有了相当强大的协同对接功能:
【文件协同对接】:
团队共享、设限分享、文件锁定、版本管理…
【人员协同对接】:
自建团队、自定义角色、文件评论、@人互动…
【设备协同对接】:
web、PC、Mac、Android、IOS多终端互通;
【系统协同对接】:
对接已有的AD域、FTP、邮件、OA、CRM、EHR、等传统的IT管理系统,统一接管其附件文件,更可以直接导入组织架构关系,贯穿打通各个系统的信息孤岛状态。
【数据协同对接】:
多数据中心、异地容灾备份、本地云端同步、多任务同步、定时策略同步…
成熟阶段(3.×
展望荣联云盘的未来,我们计划在接下来的三到五年之内,基于企业机构的业务流程和既有的文件元数据积累,进一步打造档案管理、票据管理、在线培训、企业知识库、决策支持,智能关联等一系列基于大数据云计算的智慧型企业应用。
3.特色与优势
荣联云盘研发团队集合了IT互联网行业的资深研究人员和技术精英,参考了数十款国内外云盘文件管理系统,大胆应用国外先进理念和移植创新技术,结合中国本地化企业传统IT应用环境和习惯,以及不同行业的业务特点,创造性的推出独具特色、性能优越、应用全面、兼容广泛的EFSS企业云盘产品。
✓针对企业的专业产品
荣联云盘从诞生开始,就明确定位于面向企业用户,打造超一流产品应用,从而在根本上,就明显有别于市面上常见的个人云盘。
基于众多中国成熟企业内部的文件管理、以及团队协作的业务场景,荣联云盘产品不仅在应用上充分顺应了企业的标准化管理流程,更是充分考虑了适应企业历史沿革、以及面向未来发展而需要的多种弹性扩展性能。
尤其是在经历了数家大型知名企业的使用检验和反馈之后,从技术架构到系统部署,从功能应用到维护升级,都积累了丰富的面向企业应用的成功经验。
✓五大主流应用客户端
荣联云盘拥有web网页端、windowsPC桌面端、苹果Mac桌面端、苹果IOS移动端、谷歌Android移动端等多个客户端应用,覆盖了当前的主流操作系统,能够较好地支持多样化的互联网终端设备接入。
无论是在办公会议,还是在客户现场,或者出差路上,都可以随时随地访问和管理云端的文件,使得员工可以充分利用碎片化时间,便捷高效地开展工作。
✓十重安全防护保障
✧【私有云端】:
数据存放在企业私有服务器上,部署防火墙与公网隔离,屏蔽掉绝大多数的网络攻击隐患。
✧【认证访问】:
既可通过LDAP或API与企业已有认证系统对接,也可提供自有的用户认证模块。
✧【单点登录】:
基于企业已有SSO机制,实现云盘单点登录。
✧【权限控制】:
针对不同职能、团队角色进行权限控制,不同角色的用户在系统中对文件只可以做权限范围以内的操作。
✧【设限分享】:
文件对外分享时可设置有效期,以及是否允许下载、转发等操作权限。
✧【数据加密】:
在数据传输、存储过程中对关键数据进行加密。
✧【数据分片】:
对数据进行分片传输和存储,使得XX的客户端无法获取完整数据,无法组装成原始数据。
✧【日志跟踪】:
详细记录各种操作日志、以备安全审计。
✧【系统监控】:
监控系统各项指标,即时发出警告。
✧【容灾备份】:
通过部署多个数据中心进行异地数据备份,确保企业重要数据永不丢失。
✓全方位团队协作管控
✧【企业文件】:
可对接导入已有系统的组织架构,可便捷快速地在企业内部自上而下的分发各类行政文件、宣传资料、规章制度、进行员工动员、新人培训等。
✧【团队文件】:
可按项目或兴趣自主创建团队,并分别配置团队角色权限,不同的用户可加入不同的团队,分担不同的角色,拥有不同的权限文件操作权限。
充分适应企业项目化管理的需要。
文件在云端分享,无需等待网络传输,通过设置期限与接触权限,文件传播便捷且安全可控。
✧【外部上传】:
通过生成链接和上传密码,邀请协作伙伴从外部上传文件到云盘中。
✧【文件评论】:
以文件为载体,针对文件进行沟通、讨论;
可以@人对话互动,使得过程文件的协作更加紧密和高效。
✧【邮箱对接】:
可与企业邮箱进行对接,通过邮件接收云盘信息,或通过云盘收发邮箱附件,从而发邮件不再受附件大小的限制,企业内外的协作沟通更加顺畅。
附:
团队角色权限设置界面(下图)
✓精细化文件管理操作
除了常规的上传、下载、复制、移动、删除等操作外,在荣联云盘还可以对文件进行丰富实用的高级操作功能,满足了众多企业在业务上对文件管理的多方面需求。
例如:
✧【在线预览】:
支持Office文档以及常见图片、音频、视频文件的在线查看和播放。
✧【版本管理】:
支持对文件进行版本升级、版本回退等管理。
✧【锁定/解锁】:
锁定文件可防止多人同时修改导致的冲突混乱。
✧【文件标签】:
通过设置多个标签对文件进行分类管理。
可基于文件进行业务讨论。
✧【收藏夹】:
把感兴趣的文件收藏,以备快速查阅。
✧【删除还原】:
设立回收站机制,可将误删的文件还原。
✧【文件分享】:
可设置分享权限和有效期,支持链接邮件分享。
✧【操作日志】:
自动监控记录文件的操作日志,事后随时审查。
…
✓人性化交互操作
✧【新手引导】:
在web端自动识别新用户,展示引导界面。
✧【文件拖拽上传】:
可通过鼠标拖拽在web、PC端上传文件。
✧【联系人快速匹配】:
可直接添加整个部门或整个团队,系统自动对人员进行去重处理。
✧【邮件、消息通知】:
对分享事件和评论@人等及时提醒通知。
✧【开机启动、自动登录】:
懒人福音,方便快捷。
✧【多任务同步】:
支持自动、手动、单向、双向等多种方式。
✧【定时策略同步】:
支持指定时间内自动执行同步。
✧【文件批量操作】:
支持对多个文件的批量操作。
✓平滑对接系统集成
Ø
技术要点
✧LDAP接入
✧对外提供API
✧提供整合框架
✧提供集成插件
应用价值
✧对接或整合IM、EMAIL等SNS,提供沟通手段
✧对接ECM、EDM等,提供文件存储手段
✧接入企业已有用户系统,统一身份认证
✓易于扩展的分布部署
✧单中心内计算单元与存储单元分开
✧计算单元可添加并负载均衡
✧存储单元可添加并负载均衡
✧连接器与配置服务支撑多中心扩展
✧能够方便的增加单中心的能力
✧能够方便的增加多中心
✓高性价比的系统实施
✧利用企业已有资源
✧集成企业已有系统
✧采用低价可靠设备
✧采用开源成熟平台
✧采用简单扩展架构
✧为企业节省投入、创造更大价值、提升文档效益
4.主要亮点功能
荣联云盘V2.2功能要点
登录访问
认证登录(可对接已有用户系统);
按角色权限访问;
可自动使用上次用户名密码登录;
首次登录新手引导(web)。
文件搜索
可按范围(全站/当前)、作者、时间、文件类型等条件组合搜索。
云盘存储
分片存储、对象存储、加密备份、自平衡、磁盘阵列;
用户空间灵活分配;
客户端
客户端接入支持web网页端、windowsPC桌面端、苹果Mac桌面端、苹果IOS移动端、谷歌Android移动端。
传输与同步
拖拽上传、多任务同步备份、本地云端定时同步策略、断点续传、秒传智能去重、用户限速、多数据中心互联互通。
文件基础操作
上传、下载、复制、移动、重命名、收藏、删除、还原、清空。
文件高级应用
在线预览(目前限于Office系列文档,以及常见格式的图片、音频、视频)、操作日志、版本更新/回退、锁定/解锁、打标签、文件分享、文件评论。
文件评论
发表评论、互动@人、删除评论、关闭开启评论、禁言。
文件分享
云盘分享、链接分享、外部文件传入、分享附言、分享权限(预览/下载/转分享)、分享有效期限、分享邮件提醒。
团队文件
自主创建团队、团队分组、增删成员、转让团队、解散团队、限定团队人数和空间、自定义团队角色(多达27项细分权限);
团队解散时文件自动转移备份;
已删团队恢复。
企业文件
可与企业已有系统对接,直接导入组织架构作为用户层级关系。
日志跟踪
文件日志、用户日志、系统日志、统计报表。
档案管理
文件归档、元数据管理、自定义角色与档案权限、档案检索、电子借阅、实体借阅;
全宗分类、档案装盒、档案插件、档案拆件、档案模版导入导出,档案盒管理。
个性化界面
自定义企业LOGO、自定义团队图标、自定义用户头像;
中/英操作菜单。
5.技术架构
•云盘文件操作系统蓝图
•荣联云盘EFSS部署架构
•硬件环境的典型配置
A、【200人使用,单个数据中心】
服务器2台,每台CPU:
2×
4core,内存:
48G,OS硬盘:
300G,数据盘:
12×
3T
Centos6.5×
86-64位
MySQL5.5以上
B、【500人使用,单个数据中心】
8core,内存:
64G,OS硬盘:
4T
C、【1000人使用,单个数据中心】
应用/数据库服务器2台,每台CPU:
2T;
存储服务器2台,每台CPU:
Centos6.5x86-64位
D、【500