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云盘产品产品白皮书文档格式.docx

1、发展阶段(2. 荣联云盘产品自诞生起在1年多的短短时间里,就先后获得了来自SOHO中国、太平洋保险、上海移动、北京运通、光大银行等企业用户的青睐,同时也为研发团队提供了大量的接地气的企业用户反馈信息,从而使得荣联云盘产品能够在优化完善原有功能体验的基础上,沿着企业大数据的协同与对接的道路继续迈步前行。发展到今天,荣联云盘已经拥有了相当强大的协同对接功能:【文件协同对接】:团队共享、设限分享、文件锁定、版本管理【人员协同对接】:自建团队、自定义角色、文件评论、人互动【设备协同对接】:web、PC、Mac、Android、IOS多终端互通;【系统协同对接】:对接已有的AD域、FTP、邮件、OA、C

2、RM、EHR、等传统的IT管理系统,统一接管其附件文件,更可以直接导入组织架构关系,贯穿打通各个系统的信息孤岛状态。【数据协同对接】:多数据中心、异地容灾备份、本地云端同步、多任务同步、定时策略同步成熟阶段(3. 展望荣联云盘的未来,我们计划在接下来的三到五年之内,基于企业机构的业务流程和既有的文件元数据积累,进一步打造档案管理、票据管理、在线培训、企业知识库、决策支持,智能关联等一系列基于大数据云计算的智慧型企业应用。3.特色与优势荣联云盘研发团队集合了IT互联网行业的资深研究人员和技术精英,参考了数十款国内外云盘文件管理系统,大胆应用国外先进理念和移植创新技术,结合中国本地化企业传统IT应

3、用环境和习惯,以及不同行业的业务特点,创造性的推出独具特色、性能优越、应用全面、兼容广泛的EFSS企业云盘产品。针对企业的专业产品荣联云盘从诞生开始,就明确定位于面向企业用户,打造超一流产品应用,从而在根本上,就明显有别于市面上常见的个人云盘。基于众多中国成熟企业内部的文件管理、以及团队协作的业务场景,荣联云盘产品不仅在应用上充分顺应了企业的标准化管理流程,更是充分考虑了适应企业历史沿革、以及面向未来发展而需要的多种弹性扩展性能。尤其是在经历了数家大型知名企业的使用检验和反馈之后,从技术架构到系统部署,从功能应用到维护升级,都积累了丰富的面向企业应用的成功经验。五大主流应用客户端荣联云盘拥有w

4、eb网页端、windows PC桌面端、苹果Mac桌面端、苹果IOS移动端、谷歌Android移动端等多个客户端应用,覆盖了当前的主流操作系统,能够较好地支持多样化的互联网终端设备接入。无论是在办公会议,还是在客户现场,或者出差路上,都可以随时随地访问和管理云端的文件,使得员工可以充分利用碎片化时间,便捷高效地开展工作。 十重安全防护保障【私有云端】:数据存放在企业私有服务器上,部署防火墙与公网隔离,屏蔽掉绝大多数的网络攻击隐患。【认证访问】:既可通过LDAP或API与企业已有认证系统对接,也可提供自有的用户认证模块。【单点登录】:基于企业已有SSO机制,实现云盘单点登录。【权限控制】:针对不

5、同职能、团队角色进行权限控制,不同角色的用户在系统中对文件只可以做权限范围以内的操作。【设限分享】:文件对外分享时可设置有效期,以及是否允许下载、转发等操作权限。【数据加密】:在数据传输、存储过程中对关键数据进行加密。【数据分片】:对数据进行分片传输和存储,使得XX的客户端无法获取完整数据,无法组装成原始数据。【日志跟踪】:详细记录各种操作日志、以备安全审计。【系统监控】:监控系统各项指标,即时发出警告。【容灾备份】:通过部署多个数据中心进行异地数据备份,确保企业重要数据永不丢失。全方位团队协作管控【企业文件】:可对接导入已有系统的组织架构,可便捷快速地在企业内部自上而下的分发各类行政文件、宣

6、传资料、规章制度、进行员工动员、新人培训等。【团队文件】:可按项目或兴趣自主创建团队,并分别配置团队角色权限,不同的用户可加入不同的团队,分担不同的角色,拥有不同的权限文件操作权限。充分适应企业项目化管理的需要。文件在云端分享,无需等待网络传输,通过设置期限与接触权限,文件传播便捷且安全可控。【外部上传】:通过生成链接和上传密码,邀请协作伙伴从外部上传文件到云盘中。【文件评论】:以文件为载体,针对文件进行沟通、讨论;可以人对话互动,使得过程文件的协作更加紧密和高效。【邮箱对接】:可与企业邮箱进行对接,通过邮件接收云盘信息,或通过云盘收发邮箱附件,从而发邮件不再受附件大小的限制,企业内外的协作沟

7、通更加顺畅。附:团队角色权限设置界面(下图)精细化文件管理操作除了常规的上传、下载、复制、移动、删除等操作外,在荣联云盘还可以对文件进行丰富实用的高级操作功能,满足了众多企业在业务上对文件管理的多方面需求。例如:【在线预览】:支持Office文档以及常见图片、音频、视频文件的在线查看和播放。【版本管理】:支持对文件进行版本升级、版本回退等管理。【锁定/解锁】:锁定文件可防止多人同时修改导致的冲突混乱。【文件标签】:通过设置多个标签对文件进行分类管理。可基于文件进行业务讨论。【收藏夹】:把感兴趣的文件收藏,以备快速查阅。【删除还原】:设立回收站机制,可将误删的文件还原。【文件分享】:可设置分享权

8、限和有效期,支持链接邮件分享。【操作日志】:自动监控记录文件的操作日志,事后随时审查。 人性化交互操作【新手引导】:在web端自动识别新用户,展示引导界面。【文件拖拽上传】:可通过鼠标拖拽在web、PC端上传文件。【联系人快速匹配】:可直接添加整个部门或整个团队,系统自动对人员进行去重处理。【邮件、消息通知】:对分享事件和评论人等及时提醒通知。【开机启动、自动登录】:懒人福音,方便快捷。【多任务同步】:支持自动、手动、单向、双向等多种方式。【定时策略同步】:支持指定时间内自动执行同步。【文件批量操作】:支持对多个文件的批量操作。平滑对接系统集成技术要点LDAP接入对外提供API提供整合框架提供

9、集成插件应用价值对接或整合IM、EMAIL等SNS,提供沟通手段对接ECM、EDM等,提供文件存储手段接入企业已有用户系统,统一身份认证易于扩展的分布部署单中心内计算单元与存储单元分开计算单元可添加并负载均衡存储单元可添加并负载均衡连接器与配置服务支撑多中心扩展能够方便的增加单中心的能力能够方便的增加多中心高性价比的系统实施利用企业已有资源集成企业已有系统采用低价可靠设备采用开源成熟平台采用简单扩展架构为企业节省投入、创造更大价值、提升文档效益4.主要亮点功能荣联云盘V2.2功能要点登录访问认证登录(可对接已有用户系统);按角色权限访问;可自动使用上次用户名密码登录;首次登录新手引导(web)

10、。文件搜索可按范围(全站/当前)、作者、时间、文件类型等条件组合搜索。云盘存储分片存储、对象存储、加密备份、自平衡、磁盘阵列;用户空间灵活分配;客户端客户端接入支持web网页端、windows PC桌面端、苹果Mac桌面端、苹果IOS移动端、谷歌Android移动端。传输与同步拖拽上传、多任务同步备份、本地云端定时同步策略、断点续传、秒传智能去重、用户限速、多数据中心互联互通。文件基础操作上传、下载、复制、移动、重命名、收藏、删除、还原、清空。文件高级应用在线预览(目前限于Office系列文档,以及常见格式的图片、音频、视频)、操作日志、版本更新/回退、锁定/解锁、打标签、文件分享、文件评论。

11、文件评论发表评论、互动人、删除评论、关闭开启评论、禁言。文件分享云盘分享、链接分享、外部文件传入、分享附言、分享权限(预览/下载/转分享)、分享有效期限、分享邮件提醒。团队文件自主创建团队、团队分组、增删成员、转让团队、解散团队、限定团队人数和空间、自定义团队角色(多达27项细分权限);团队解散时文件自动转移备份;已删团队恢复。企业文件可与企业已有系统对接,直接导入组织架构作为用户层级关系。日志跟踪文件日志、用户日志、系统日志、统计报表。档案管理文件归档、元数据管理、自定义角色与档案权限、档案检索、电子借阅、实体借阅;全宗分类、档案装盒、档案插件、档案拆件、档案模版导入导出,档案盒管理。个性化界面自定义企业LOGO、自定义团队图标、自定义用户头像;中/英操作菜单。5.技术架构云盘文件操作系统蓝图荣联云盘EFSS部署架构硬件环境的典型配置A、【200人使用,单个数据中心】服务器2台,每台CPU:24core,内存:48G,OS硬盘:300G,数据盘:123TCentos 6.5 86-64位MySQL 5.5以上B、【500人使用,单个数据中心】8core,内存:64G,OS硬盘:4TC、【1000人使用,单个数据中心】应用/数据库服务器2台,每台CPU:2T;存储服务器2台,每台CPU:Centos 6.5 x86-64位D、【500

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