试卷的排版方法与技巧Word文档下载推荐.doc
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(3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令,打开分栏对话框,将“分栏数”设为“2”,选择“栏宽相等”“栏间距”设为“4字符”并把“分栏线”设为“空线”,这样卷面更美观。
单击确定。
三、.考生信息区的制作
一份标准试卷的信息区一般包括:
学校、班级、姓名、学号等内容,这些内容应放在试卷的左上方,其方法如下:
单击插入菜单中的文本框——选择横排——在试卷的左上方托出适当大小的文本框,然后把相应的内容输进去,做一下格式设置。
去掉文本框的框线:
(双击文本框的框线,设置线条颜色为无线条颜色)
四、试卷标题及字号
(一)、分级标题
大标题:
宋体三号加粗
一级标题为:
一、;
字号为:
宋体小四加粗。
二级标题为:
(二)、;
宋体五号
三级标题为:
1.;
四级标题为:
(1);
选项用ABCD
署名、正文:
宋体五号。
有表格的,表格内字要居中:
选定表格,点右键弹出菜单,选“单元格对齐方式”选项,选择点击居中图示即可。
五、装订线的制作:
把绘图工具栏调出来(单击“视图”菜单——选择工具栏中的绘图,这样绘图工具栏就会显示在界面的下方),选择直线工具,在试卷的左侧画出一条竖直线(借助Shift键画直线),然后双击该直线,进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线,粗细适当设置。
六、登分框的制作:
单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数——确定——输入相应的内容,做下格式设置就可以了。
七、批阅框的制作
在每道大题的左侧,一般都要求提供批阅框,包括评卷人、得分两项,直接利用“表格→插入表格”就可以了,然后按需依次复制。
(一定要注意:
插入表格后必须选中表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单里选“表格属性”,将其对齐方式设为“环绕”方式,这样才可以图文一、新建一个Word文档
装订线位置选默认“左侧”单击确定
大标题:
插入表格后必须选中表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单里选“表格属性”,将其对齐方式设为“环绕”方式,这样才可以图文相互融洽)
八、页码的添加
第一种方法:
试卷分为左、右两栏,一般要求每栏都要显示“《XX课目》试卷第XX页(共XX页)”字样,但如果使用“插入→页码”的方式,根本无法达到这一效果。
可以利用“图形”工具栏的“水平文本框”工具,拖出一文本框,在其框内输入:
“《XX课目》试卷第XX页(共XX页)”,调整好字体、字号,然后移动到底部就可以了。
其他页的页码复制后修改页码即可。
第二种方法:
选择“视图”→“页眉页脚”命令,进入“页眉页脚”编辑状态,此时系统自动展开页眉页脚工具栏,单击“切换”按钮,切换到页脚编辑区中,将光标置于第一栏下方中央,输入“本试卷共”,按下“Ctrl+F9”组合键,输入第一个域记号“{}”,光标自动出现在大括号中间,输入等号“=”,再按“Ctrl+F9”组合键,输入第二个域记号“{}”,在第二个大括号中输入:
“Numpages”,将光标移至第二个域记号右外侧,输入:
“*2”,将光标移至第一个域记号右外侧,输入:
“页,第”,第三次按“Ctrl+F9”组合键,输入第三个域记号,再输入“=”,第四次按“Ctrl+F9”组合键,输入第四个域记号,在第四个域记号中输入:
“Page”,将光标移动到第四个域记号右外侧,输入:
“*2-1”,将光标移到第三个域记号右外侧,输入:
“页”。
然后用Tab键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央,输入类似的内容。
其中,Numpages用于统计整个试卷的页面数,Page则显示当前页码。
输入完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行了。
这样,一个标准试卷框架就建好了,出题时,只要依次键入每道试题就可以了。
最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板,方便以后随时使用。
九、打印:
B4纸双面打印。
有插图、表格的学案,可根据情况适当调整。
准备工作
编排试卷我们通常使用Word来完成。
如果想快速制作一份规范、美观的试卷,有些工作是在制作之前就应该做的。
正所谓“未雨绸缪”,准备充分,才可以游刃有余。
制作一份电子试卷之前,最好先找齐相应的工具。
比如理科老师们需要的公式编辑器(Mathtype5.2,下载地址:
Phonetic,可在金山词霸的光盘上找到或在
downfile/wps/Ksphonet.ttf下载)。
或者干脆来一个“轻松工具箱”(下载地址:
qsgjx.exe)以不变应万变,无论哪个学科都能应付自如。
有了这些工具的帮忙,我们的出卷工作才会变得轻松。
工具有了,但还不要急于动手录入试题。
我们通常使用八开试卷纸,分成两栏使用。
在输入试题之前,需要为试卷制作一份模板,方便使用。
所以,不妨先看一下试卷格式设置的五个技巧。
在模板的制作过程中,这些技巧会对我们有所帮助。
试卷格式设置作左密封线
密封线可以通过文本框和页眉页脚来实现,先点击绘图工具栏上的“文本框”工具,在窗口中拖拉出合适大小的文本框。
在文本框内单击,然后点击菜单命令“格式→文字方向”,打开如图1所示对话框。
选中第二行左边那个模式。
确定后在文本框内输入需要的文字内容。
双击文本框的边框,打开“设置文本框格式”对话框,如图2所示。
在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的填充颜色和线条颜色均为“无颜色”。
点击绘图工具栏上的“直线”工具,按下“Shift”键,画出一条从上到下的直线。
调整其线型及位置,并将该直线与文本框组合成一个对象。
选中组合好的对象,按下“Ctrl+X”键,将其剪切。
然后点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,将鼠标定位于页眉处,按下“Ctrl+V”组合键,将做好的对象粘贴过来,并移至合适的位置就可以了。
至于添加页眉后在每页上方出现的横线,我们只要定位鼠标于页眉处,然后点击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表,将“页眉”改为“正文”即可将其消除。
按分栏添加页码
通常我们会把8开的试卷纸分成两栏。
正规的试卷会在每栏的下方添加“共有*页第*页”的标注。
我们可以通过域代码来实现。
首先进入页脚编辑区,在左侧栏对应的页脚处先写下“共页第页”。
然后在“共”与“页”之间按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记(一对大括号{},但不可手工输入这对大括号)。
然后在大括号中输入“=”,单击页眉页脚工具条中的“插入页数”按钮,然后在其后边输入“*2”字符。
在“第”与“页”之间也插入域标记,在大括号中输入“=”,单击工具条中的“插入页码”按钮,然后在其后输入“*2-1”字符。
右侧偶数页的设置与左侧基本相同,不同的是“第页”之间输入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。
输入后的结果如图4所示。
选中所有的代码,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”,您就可以看到标准的页码标注了。
调整一下它们的位置至合适就可以了。
对齐选择题的选项
先输入选择题题干,然后将鼠标定位于选项所在段落,在水平标尺上单击鼠标,插入制表位。
插入4个制表位,分别对应ABCD四个选项的开始位置。
输入选项A的内容,按键盘上的Tab键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项B的内容,其余两选项依此类推。
如果一行当中只要两个选项,可以在C前按下回车键,并在B和D处分别再按一次Tab键。
为了简便,可以先设置好一个选择题,然后将其复制至足够数量。
另外一种对齐选项的方式是利用表格。
将各选项放置于偶数行的1、2、3、4列。
题干则放置于奇数行(先将奇数行各列合并单元格)。
最后将表格的内外边框线均设置为“无”就可以了。
调整题目间的距离
通常我们在给题目之间留空儿的时候,都是用按回车键增加空行的方式来实现的。
这样做的一个不足之处是:
如果我们调整了前面某题的位置,那么经常会有些空行放到了某页的开头部分,这将使得版面很不协调。
避免类似问题的方法是:
选中该题目最后的那个段落标记,然后点击菜单命令“格式→段落”,然后在打开的对话框中选中“缩进和间距”选项卡,设置“段后”为“10行”(这个数字可以根据需要调整)。
这样既可以给题目后面留出空儿,又可以避免空行添加到页头位置。
调整公式的行距
如果试卷中添加了数学公式,那么行距就会变大许多,给我们的试卷排版带来很多不便。
这时,使用“单倍行距”也不能减少这个行距。
不过,解决此问题的