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试卷的排版方法与技巧Word文档下载推荐.doc

1、(3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令,打开分栏对话框,将“分栏数”设为“2”,选择“栏宽相等”“栏间距”设为“4字符”并把“分栏线”设为“空线”,这样卷面更美观。单击确定。三、.考生信息区的制作一份标准试卷的信息区一般包括:学校、班级、姓名、学号等内容,这些内容应放在试卷的左上方,其方法如下: 单击插入菜单中的文本框选择横排在试卷的左上方托出适当大小的文本框,然后把相应的内容输进去,做一下格式设置。 去掉文本框的框线:(双击文本框的框线,设置线条颜色为无线条颜色)四、试卷标题及字号 (一)、 分级标题 大标题:宋体三号加粗 一级标题为: 一、;字号为:宋体小四加粗。 二级标题为:(二)、;宋

2、体五号 三级标题为:1.; 四级标题为:(1); 选项用ABCD 署名、正文:宋体五号。 有表格的,表格内字要居中:选定表格,点右键弹出菜单,选“单元格对齐方式”选项,选择点击居中图示即可。五、装订线的制作: 把绘图工具栏调出来(单击“视图”菜单选择工具栏中的绘图,这样绘图工具栏就会显示在界面的下方),选择直线工具,在试卷的左侧画出一条竖直线(借助Shift键画直线),然后双击该直线,进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线,粗细适当设置。六、登分框的制作:单击表格菜单选择插入命令中的表格选择行数和列数确定输入相应的内容,做下格式设置就可以了。七、批阅框的制作在每道大题的左侧,一般都要求提供批

3、阅框,包括评卷人、得分两项,直接利用“表格插入表格”就可以了,然后按需依次复制。(一定要注意:插入表格后必须选中表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单里选“表格属性”,将其对齐方式设为“环绕”方式,这样才可以图文一、新建一个Word文档 装订线位置选默认“左侧”单击确定 大标题:插入表格后必须选中表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单里选“表格属性”,将其对齐方式设为“环绕”方式,这样才可以图文相互融洽)八、页码的添加 第一种方法:试卷分为左、右两栏,一般要求每栏都要显示“XX课目试卷第XX页(共XX页)”字样,但如果使用“插入页码”的方式,根本无法达到这一效果。可以利用“图形”工具栏的“水平文本框”工具

4、,拖出一文本框,在其框内输入:“XX课目试卷第XX页(共XX页)”,调整好字体、字号,然后移动到底部就可以了。其他页的页码复制后修改页码即可。 第二种方法:选择“视图”“页眉页脚”命令,进入“页眉页脚”编辑状态,此时系统自动展开页眉页脚工具栏,单击“切换”按钮,切换到页脚编辑区中,将光标置于第一栏下方中央,输入“本试卷共”,按下“”组合键,输入第一个域记号“”,光标自动出现在大括号中间,输入等号“”,再按“”组合键,输入第二个域记号“”,在第二个大括号中输入:“”,将光标移至第二个域记号右外侧,输入:“”,将光标移至第一个域记号右外侧,输入:“页,第”,第三次按“”组合键,输入第三个域记号,再

5、输入“”,第四次按“”组合键,输入第四个域记号,在第四个域记号中输入:“”,将光标移动到第四个域记号右外侧,输入:“”,将光标移到第三个域记号右外侧,输入:“页”。然后用键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央,输入类似的内容。其中,用于统计整个试卷的页面数,则显示当前页码。输入完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行了。这样,一个标准试卷框架就建好了,出题时,只要依次键入每道试题就可以了。最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板,方便以后随时使用。九、打印: B4纸双面打印。 有插图、表格的学案,可根据情况适当调整。准备工作 编排试卷我们通常使用Word来完成。如果想快速制作一份规范

6、、美观的试卷,有些工作是在制作之前就应该做的。正所谓“未雨绸缪”,准备充分,才可以游刃有余。制作一份电子试卷之前,最好先找齐相应的工具。比如理科老师们需要的公式编辑器(Mathtype 5.2,下载地址: Phonetic,可在金山词霸的光盘上找到或在 downfile/wps/Ksphonet.ttf下载)。或者干脆来一个“轻松工具箱”(下载地址: qsgjx.exe)以不变应万变,无论哪个学科都能应付自如。有了这些工具的帮忙,我们的出卷工作才会变得轻松。工具有了,但还不要急于动手录入试题。我们通常使用八开试卷纸,分成两栏使用。在输入试题之前,需要为试卷制作一份模板,方便使用。所以,不妨先看

7、一下试卷格式设置的五个技巧。在模板的制作过程中,这些技巧会对我们有所帮助。试卷格式设置 作左密封线 密封线可以通过文本框和页眉页脚来实现,先点击绘图工具栏上的“文本框”工具,在窗口中拖拉出合适大小的文本框。在文本框内单击,然后点击菜单命令“格式文字方向”,打开如图1所示对话框。选中第二行左边那个模式。确定后在文本框内输入需要的文字内容。双击文本框的边框,打开“设置文本框格式”对话框,如图2所示。在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的填充颜色和线条颜色均为“无颜色”。点击绘图工具栏上的“直线”工具,按下“Shift”键,画出一条从上到下的直线。调整其线型及位置,并将该直线与文本框组合成一个对象。选

8、中组合好的对象,按下“Ctrl+X”键,将其剪切。然后点击菜单命令“视图页眉和页脚”,将鼠标定位于页眉处,按下“Ctrl+V”组合键,将做好的对象粘贴过来,并移至合适的位置就可以了。至于添加页眉后在每页上方出现的横线,我们只要定位鼠标于页眉处,然后点击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表,将“页眉”改为“正文”即可将其消除。按分栏添加页码 通常我们会把8开的试卷纸分成两栏。正规的试卷会在每栏的下方添加“共有*页第*页”的标注。我们可以通过域代码来实现。首先进入页脚编辑区,在左侧栏对应的页脚处先写下“共页第页”。然后在“共”与“页”之间按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记(一对大括号,但不可手工

9、输入这对大括号)。然后在大括号中输入“=”,单击页眉页脚工具条中的“插入页数”按钮,然后在其后边输入“*2”字符。在“第”与“页”之间也插入域标记,在大括号中输入“=”,单击工具条中的“插入页码”按钮,然后在其后输入“*2-1”字符。右侧偶数页的设置与左侧基本相同,不同的是“第页”之间输入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。输入后的结果如图4所示。选中所有的代码,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”,您就可以看到标准的页码标注了。调整一下它们的位置至合适就可以了。对齐选择题的选项 先输入选择题题干,然后将鼠标定位于选项所在段落,在水平标尺上单击鼠标,插入制表位。插入4个制表位,

10、分别对应ABCD四个选项的开始位置。输入选项A的内容,按键盘上的Tab键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项B的内容,其余两选项依此类推。如果一行当中只要两个选项,可以在C前按下回车键,并在B和D处分别再按一次Tab键。为了简便,可以先设置好一个选择题,然后将其复制至足够数量。另外一种对齐选项的方式是利用表格。将各选项放置于偶数行的1、2、3、4列。题干则放置于奇数行(先将奇数行各列合并单元格)。最后将表格的内外边框线均设置为“无”就可以了。调整题目间的距离 通常我们在给题目之间留空儿的时候,都是用按回车键增加空行的方式来实现的。这样做的一个不足之处是:如果我们调整了前面某题的位置,那么经常会有些空行放到了某页的开头部分,这将使得版面很不协调。避免类似问题的方法是:选中该题目最后的那个段落标记,然后点击菜单命令“格式段落”,然后在打开的对话框中选中“缩进和间距”选项卡,设置“段后”为“10行”(这个数字可以根据需要调整)。这样既可以给题目后面留出空儿,又可以避免空行添加到页头位置。调整公式的行距 如果试卷中添加了数学公式,那么行距就会变大许多,给我们的试卷排版带来很多不便。这时,使用“单倍行距”也不能减少这个行距。不过,解决此问题的

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