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分公司总经理

工程副总

经营副总

工程技术部

项目部

综合管理部

财务部

(二)股份化经营

1.分公司作为总公司的分支非法人机构,与总公司实行股份化经理,内部独立核算,总公司不向其投入任何资金,以资质和管理持有分公司一定比例的股份,并承担相应比例的管理责任和经营风险。

2.分公司以总公司的名义承揽业务,遵守总公司相关规定,维护总公司声誉,良好的履行合同,承担项目经营过程中的所有成本,向总公司承诺项目目标利润,享有目标利润完成情况相应的奖励和处罚。

3.项目完工结算后,总公司和分公司以其股权比例进行利润分配。

(三)前台管理

分公司应建立完善的内部管理制度,加强自身的管理,并注重内部环境的创造,主要包括治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置等。

同时加大监督检查力度,主要对建立并执行内部控制的整体情况进行连续性监督检查,对内部控制的某一方面或者某些方面进行专项监督检查,以及提交相应的检查报告、提出有针对性的改进措施等。

(四)后台管控

1.人员管控

总公司对分公司进行财务监管、公章监管,其余人员自主招聘。

(1)分公司负责人由合作方聘任,总公司聘用或派驻监管人员担任分公司相应的职务(财务人员和公章管理人员),主要职责为:

财务人员监管分公司的经济活动,每月向总公司汇报一次,严格执行总公司财会相关制度;

公章管理人员维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,严格按照总公司印章管理使用规定。

(2)成立后所需人员、办公场所等一系列配置都由分公司进行完善,费用由分公司自行解决。

总公司聘用或派驻的监管人员工资由分公司负责,工资标准和分公司其他相同或相似岗位人员对等,自主招聘人员报总公司备案。

2.业务管控

分公司与第三方签订的一切合同均须按照总公司合同签订程序进行签订,并在总公司备案,总公司随时对合同的执行情况进行把控,及时收取分公司应缴纳的项目利润。

分公司对合同会签中审查意见未进行修改或未按照合同要求执行,因此而产生的不良影响及经济损失全部由分公司承担。

二、组建项目营销合作团队,以合作方名义承揽业务

为了进一步拓展公司施工业务,本着“强强合作、优势互补、实现共赢”的原则,发挥我公司技术、管理和资本运作的优势,可与社会上具备相应施工资质的独立法人联合组成项目营销合作团队。

(一)项目营销合作团队实施过程

1.我公司发挥人才、技术、信息等资源优势,负责项目信息的获取、跟踪、投标等前期运作,争取项目中标。

2.合作方在市场开发、营销、投标、费用等方面全力配合。

3.项目中标后,我公司和合作方确定管理章程,组建项目部,项目部由我公司和合作方以股份化经营,项目部的经营决策由我公司负责。

4.项目部与我公司签订《项目目标责任书》,项目部执行项目经理、技术负责人、财务负责人和合同计划负责人由我公司派驻,一般岗位人员可由项目部自主招聘,项目部运营费用及人员工资福利纳入项目管理成本。

5.我公司派驻的管理人员与项目部签订岗位合同,服从项目部的管理,同时协助、指导、审核以及监督项目部对项目的全面管理工作,包括:

与业主、监理等项目参与方的协调;

现场的各项施工管理和技术指导;

指导项目部编制施工组织设计以及分部分项具体施工方案,并最终审定;

材料的采购审核;

指导和监督施工全过程的质量、安全和进度的管理;

督促项目部做好施工技术资料的收集、整理归档;

审核工程计量支付报表。

6.项目部的市场营销活动、施工管理须遵守我公司的有关制度规定,同时须维护合作方的良好形象。

7.项目部履行合同,执行施工合同、业主和监理往来文件、工作指令、会议纪要等要求,我公司履行管控职责。

8.项目完工结算后,项目部以《项目目标责任书》及股权权益比例向我公司和合作方上缴项目利润。

(二)合作方的确定

1.合作方须具有实施项目的能力,包括资质、业绩、人员、企业信誉等。

2.合作方须在充分了解本方案的前提下,同意方案的实施过程和方法,认可相关费用的计取约定和股份化经营模式,出具“方案认可承诺书”,与我公司展开合作,“承诺书”及方案将作为“联营合作协议”的附件。

(三)费用

项目费用分为前期市场营销费用和项目实施阶段费用,其中中标公告发布前,我公司为项目前期运作所发生的所有费用为前期费用;

项目中标后至保修期结束,实施项目所产生的费用为实施阶段费用。

费用处理方式如下:

1.项目前期费用主要包括差旅费、业务招待费、咨询费、资料费、投标保证金以及我公司为项目协调所发生的其他所有费用等,由我公司预支,最终由项目部承担,计入项目成本。

2.项目实施阶段的费用为实施项目所发生的全部费用,包括但不限于管理费、人工费、材料费、机械使用费、规费、税金等,由项目部全额承担。

(四)股份化经营

1.合作方以其资源投入占有项目部一定的股权比例,并通过股权,享有项目部一定的建议、管理、风险分担、利润分配等权利和义务。

2.项目部成立后,项目经理与我公司签订《项目目标责任书》,约定项目的目标利润,实行股份制经营的模式,即项目经理承担一定比例的履约保证金作为股金,在项目完工,并交付建设单位使用,利润分配方式如下:

A结算后,实际利润大于目标利润,一次性返还项目经理缴纳的股金,实际利润大于目标利润的部分,按公司和项目经理股金比例分配;

B结算后,实际利润小于目标利润,则从项目经理的股金中直接扣除,扣完为止。

3.项目完工结算后,扣除项目经理股金比例的利润后,为最终项目利润,由我公司和合作方以股权比例分配。

三、合作方项目经理参与我公司项目内部竞标

为了进一步拓展公司施工业务,本着“优势互补、市场运作”的原则,可与社会上具备人员资质优势的社会法人展开合作,方式如下:

(一)市场化实施过程

1.合作方将其具备一定资格的人员资格证书注册到我公司名下,成为我公司的备选项目经理。

2.我公司发挥资质和资源优势,进行项目的前期运作和投标工作。

若我公司项目中标,合作方项目经理可参与我公司项目内部竞标。

3.若合作方项目经理成功中标,则可以我公司名义组建项目部,向我公司缴纳项目经营风险抵押金,并签订《项目目标责任书》。

4.我公司派驻的管理人员(技术负责人、财务负责人、计合负责人)与项目部签订岗位合同,服从项目部的管理,同时协助、指导、审核以及监督项目部对项目的全面管理工作,充分发挥我公司的后台监管职能,项目部应予以配合。

5.项目部应承担我公司就本项目所前期及实施过程中所发生的一切费用,最终计入项目成本。

其中,前期费用在项目经理中标后一次性支付。

6.项目部全面履行我公司与发包人签订的施工合同,按照月度计量获取工程款。

7.项目部的市场营销活动、施工管理必须遵守我公司的有关制度规定,且在我公司监管下进行。

8.项目部履行合同,执行施工合同、业主和监理往来文件、工作指令、会议纪要等要求,我公司履行管控职责。

(二)费用计取

1.项目前期费用主要包括差旅费、业务招待费、咨询费、资料费、投标保证金以及我公司为项目协调所发生的其他所有费用等,由我公司预支,并最终由项目部承担。

(三)股份化经营

1.合作方项目经理中标我公司项目后,应该遵守我公司的相关规定,与我公司签订《项目目标责任书》,约定项目的目标利润,实行股份制经营的模式。

2.项目经理承担一定比例的履约保证金作为股金,在项目完工,并交付建设单位使用,利润分配方式如下:

A结算后,实际利润大于目标利润,一次性返还合作方项目经理缴纳的股金,实际利润大于目标利润的部分,按公司和项目经理股金比例分配;

B结算后,实际利润小于目标利润,则从项目的股金中直接扣除,扣完为止。

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