四川信息职业技术学院星报社章程Word文件下载.doc
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”
第二章
组织机构
第七条《传媒视野》报社为总编负责制,本报最高权力机构为编委会,其成员为总编、副总编及各版责任编辑。
第八条 报社设总编一名、副总编一名。
第九条 报社下设新闻部(共四版,各版设责任编辑)、办公室、广告宣传部三个部门。
第三章 职 能
第九条 报社总编职能:
报社总编是报社的主要负责人,对报社工作全面负责,具体如下:
1)
提议任免副总编、责任编辑;
2)组织安排报社全面工作,代表报社参加外事活动;
3)主持报社全体会议和编委会议;
4)决定报社重大事务,如:
报纸发行、与学院领导老师的沟通联系,各项活动的组织等;
5)审批报社内部经费的使用。
第十条
报社副主编职能:
1)协助主编搞好报社工作,做好分管工作;
2)
主管新闻部各项工作;
3)主编不在时代理行使主编职能。
第十一条新闻部职能:
1)负责采写新闻稿件;
2)负责报纸编排;
3)负责报纸印刷和发行。
第十二条办公室职能:
1)负责报社档案管理工作和资金;
2)负责报社有关文件及稿件的起草;
3)负责全体会议和各种会议的会议记录、考勤及值班情况的考勤;
4)负责报社办公室卫生检查;
5)负责报社排版时开门、记录考勤等具体事宜;
6)负责报纸宣传栏的定期更换;
7)负责活动用品的保管;
8)行使总编助理职能。
第十三条广告宣传部职能:
1)负责报社形象的策划与设计;
2)负责报社公共关系的建立和协调;
3)负责报社的宣传工作及报社组织的各项活动的宣传品设计;
4)为报社活动的正常开展谋求活动经费;
5)负责报社大型活动的活动策划、组织。
第十四条各部门之间的关系:
部门之间分工明确,各尽其能,在做好本职工作的同时,协助其他部门开展工作。
第四章 附 则
第十五条在执行过程中,本章程未涉及事项须经编委会或全体大会共同商讨决定。
第十六条在执行过程中,本章程需要修改、完善的条例须经编委会或全体大会商讨决定通过。
第十六条《传媒视野报社章程》自公布之日起执行。
《传媒视野》报社规章制度
报社要有严明的纪律,各成员要严格按照规章制度工作,学习和生活。
报社成员工作守则
第一条
总编、副总编、责任编辑、编辑、记者要通力合作,发扬团队精神。
报社成员要牢记团结就是力量。
第二条
报社成员应遵守报社各项规章制度,注意维护自己和报社的形象。
第三条
报社各部门分工明确,要高效率、高质量的完成各项工作。
第四条
报社所有成员要以按时并保证质量完成报社工作为首要目标,妥善处理报社工作与个人学习、生活和其他方面工作的关系,非极特殊情况不得因为其他原因不参与报社工作或影响工作进度和质量。
报社工作方式为逐级负责、逐级汇报,总编、副总编对各部负责。
各部有活动必须向上级汇报,经批准方可进行,不可越级或未经批准贸然行动。
第六条
每学期初,各部门负责人要拟出学期总体工作计划上交到办公室,学期末各部门要上交学期工作计划、总结。
第七条
报社根据各部学期工作计划,制定出学期总体工作计划。
第八条
报社的活动是由成员们共同努力才能获得圆满成功的,所以每次活动被通知到场的成员必须准时到达,不许迟到、早退。
具体执行方式如下:
1)每次活动的负责人必须有书面的人员安排情况。
2)在活动开始和结束的时候均需按书面人员安排情况点到。
3)活动之后,活动负责人必须将考勤情况报到办公室,由办公室负责记录监督。
4)为保证此制度执行,特拟订以下处罚制度:
A两次无故不到者,按自动退出报社处理;
B两次迟到或早退者按一次无故不到处理;
C如果有特殊情况需要先向活动负责人请假,经允许方可。
5)有部门在工作中有人员紧张的情况应由活动主办部门提出人员调动申请并上交办公室,经总编或副总编答复后,交办公室同志其他部门负责人进行具体安排。
报社会议制度
报社会议分为报社全体会议、编辑部会议和其他会议。
报社全体会议如无特殊情况,每学期初和学期中有活动时召开;
每期报纸制作前后各版分别召开编前会和编后会。
每次例会要及时进行工作总结,以恰当的形式开展批评和自我批评讨论报社近期工作方案,布置工作等等。
例会还应融洽成员之间的关系,力求作到求同存异,营造集体主义氛围。
各类会议必须严格做好签到和记录工作。
凡不能参加会议的成员一律向总编、副总编或各责任编辑请假,批准后方可不到。
会后请假须备有关证明。
会议必须依照预定时间准时召开,各部门会议记录由各部存档,不定期由办公室组织检查并签名。
在会议过程中,各与会人员须自觉遵守会场纪律,勤于思考,踊跃发言,做好个人会议记录,以便为工作提供参考。
第五条会议过程中,各与会人员自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;
会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。
报社例会制度
第一条全体例会:
1)每月召开一次编委会;
2)会议由报社副总编主持,全体成员参加;
3)会议内容包括总结上一个月的工作并安排下一个月的工作;
4)全体成员对报社的发展提出个人见解。
第二条编委会:
1)每两周召开一次;
2)会议由办公室主持,主编、副主编、责任编辑、编辑参加;
3)由总编总结本次工作并商议、安排下次工作;
第三条其他会议:
1)总编有权在必要时召集全体报社成员召开临时会议;
2)总编有权在必要时召集各编辑、责任编辑召开临时会议;
第四条会议纪律:
1)每次例会要及时进行工作总结,以恰当的形式开展批评和自我批评讨论报社近期工作方案,布置工作等等。
3)
会议必须依照预定时间准时召开,各部门会议记录由各部存档,不定期由办公室组织检查并签名。
4)
4)会议过程中,各与会人员自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;
第四条本制度最终解释权归传媒视野报社编委会。
报社财务制度
报社内部经费由办公室统一管理,用于报社日常开支,奖励先进。
报社设置经费明细账,由办公室人员负责。
第三条 各部申请经费要先列预算,经总编批准后,严格按照预算执行,责任编辑到办公室支取。
第四条活动费用报销时要有发票,经手人签名,经主编签字同意后方可报销。
第五条本制度最终解释权归传媒视野报社编委会。
报社档案制度
第一条报社办公室负责报社档案的建立和管理工作,对报社的文件、会议记录、工作计划、工作总结、活动档案以及其它形式的材料进行分类整理,并对各项工作进行综合总结。
第二条报社档案分为:
会议记录类、工作计划类、工作总结类、奖惩记录类、活动类、考勤类、其它类等。
报社各部门每学期初必须提交一份详细的工作计划,学期末递交一份工作总结。
办公室对各部门上交的计划与总结要进行归总整理,向总编提交一份总的计划和总结。
第四条本制度最终解释权归传媒视野报社编委会。
报社办公室值班制度
为确保报社工作有序地进行,特施行以下值班制度:
值班部门周一至周五晚19:
00至21:
00值班。
具体分配详见下表:
每周一至周五晚7:
00—9:
30
值班时间
值班人员
负责人
周一
一版
责任编辑
周二
二版
周三
三版
周四
四版
周五
广告宣传部
部长
第二条值班部门至少有两人到报社办公室值班。
任务是:
每天值班人员负责办公室的清洁工作,必须保持办公室的清洁美观,放置有序。
值班人员负责记录工作笔记。
接听读者电话记录新闻线索、整理总编信箱中的来信、来稿,于当晚或第二天早晨上交总编或副总编。
制作剪报、评报。
各部门值班人员自行安排,其中每天值班至少有一名编辑察看。
值班人员要时刻节约用电,要做到人走灯熄,如发现违反者,将进行严肃批评处理。
值班室钥匙由各责任编辑掌握,任何人未经总编允许不得私自配制钥匙,违者要受严肃批评处理。
注:
本制度由办公室监督执行,设有值周检查记录,每天均要按各部的值周人员安排,检查值周出勤情况,具体惩罚制度同全体例会处罚制度。
报社人员奖惩制度
为更好地使大家团结一致,热情工作,使本报精益求精,不断进取,特制定本管理办法:
第一条本条例监督实施机构为监委会,其成员为各版编辑,负责条例实施情况,有权作出减分、警告及除名的决定。
监委会负责人由其成员选举产生。
第二条编委会和监委会活动原则为民主制,即少数服从多数,遇到具体重大问题难以解决时,投票解决。
(注:
当对立双方票数平等时,由总编裁决。
)
第三条关于本报参与人员综合测评办法:
Ⅰ、加分办法;
1、
总编加10分,副总编加9分;
各版责编加7分;
各版编辑加5分,其他负责人加5分;
每位成员加1分。
2、
经编辑筛选稿件,发表在《传媒视野》报电子版上的每篇加0.3分;
发表在《传媒视野》报纸质版上的每篇新闻稿加0.5分,其他稿件加1分。
按最高分记录。
3、其他加分情况:
对报社做出突出贡献者,由编委会商议决定,酌情加1~2分。
4、
奖励
年终由老师评定出“《传媒视野》十佳稿件”及“优秀传媒视野人”并颁发证书,按照学院规定酌情加分。
Ⅱ、减分制度;
1、报社大会全体成员必须参加,凡一次未到者,减0.3分;
两次未到者,减0.6分;
三次未到者,减1分;
依次类推,累计减分。
有事或因病向各版责编请假者除外(由编委会负责监督)。
2、如故意不完成任