第一次见面大会的策划Word下载.doc
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二.活动目的
1.向初干们介绍基层工作中心
2.总结基层过去一年工作的优点和不足
3.增进成员间的友谊,使基层成为更加温暖的大家庭。
4.总结招新情况,激发新成员的工作热情和参与积极性,为社团开展活动打下基础。
三.活动前期工作
1.时间安排:
周六下午2点开始
2.教室申请:
由办公室中干于至少一周前向教务处申请(8号申请教室:
逸夫楼、C座2楼),所申请教室需可使用多媒体
3.相关准备:
I.团务部:
负责申请场地,负责现场活动的布置及各项道具准备
II.办公室:
负责购买活动所需物品(包括小零食以及游戏的相关道具),并做好财务预算和财务记录
III.宣传部:
负责提前准备基层各部门宣传用PPT,视频摄制等(PPT、主持词由主持人自己制作);
准备相机用于拍照留恋,并负责将照片上传至人人主页和视频制作(制作见面大会视频上传人人)等后期工作
IV.考核部:
负责签到工作(签到表),大会纪录工作,同时监督各部门工作并进行考核
V.其他:
A.由各部门中干通知各社团初干提前15分钟到开会教室集合;
B.选取一到两名高干做主持人,主持大会。
(由高干自行协商并写好主持稿)(此处应为中干主持,选取一男一女,主持稿主持形式自己商议)
四.活动的参与人员
基层全体高,中干及新成员
五.活动的流程
1、高中干至少在大会开始前30分钟赶到会议所在教室,大会开始前15分钟由考核部一名副部长负责签到,各部门安排一名副部长负责通知未到初干速来。
2、由主持人介绍基层工作中心的职能,主要负责的工作,并对基层未来一年的工作进行展望布置。
3、各高干,中干做一下自我介绍,每人一分钟左右,共20分钟(部长分部门介绍(包括部门职能,部长寄语等。
形式不限)、主席团介绍,最后由何玉婷主任介绍并阐述基层工作及要求)
4、由各部门正部长上台展示讲解本部门的PPT,简单介绍下学年基层各部门各自负责的工作,约40分钟。
5、各初干作自由自我介绍,不规定先后顺序,鼓励初干积极主动上前自我介绍,并将自己的名字写在黑板上。
(为防止出现冷场,准备了附录1)。
鼓励有创意自我介绍,才艺展示等等,根据表现给予一定的奖励(如糖果,饼干,小本子等),约30至40分钟。
6、开放时间,各部门之间相互认识。
(见附录2)
7、基层全体成员做游戏,更加深入的了解彼此并增进情谊。
(游戏见附录3)
8、由主持人总结大会陈辞,宣布大会结束。
9.合影留恋
六.活动后期工作
1、活动结束后,基层所有中干负责清理会场,并及时做活动总结,反馈信息,提出优缺点并指出改进措施。
2、宣传部把有关照片,视频整理好,放到基层人人,微博上等供大家欣赏。
七.注意事项
1)各中干确认本部门初干均通知到位,如有缺席,需了解原因。
2)办公室需提前确认所申请教室的多媒体,空调能够使用,特别是音频要无损坏。
3)在游戏中必须注意安全。
4)爱护学校公物,注意场地的清洁
5)若下雨,则游戏取消(若逸夫楼内足够宽敞,也可于逸夫楼内进行),
请办公室中干密切关注天气预报,尽可能避免请办公室中干密切关注天气预报,尽可能避免阴雨天。
八.附录
1.关于初干们的自我介绍:
(先请自告奋勇的初干介绍)
Ø
可以预先准备一个小纸盒,里面放上所有初干姓名的小纸条,通过抽签的方式选取初干们做自我介绍
可以在下面的游戏环节中挑选一些表现特别的初干进行自我介绍
2.关于各部门成员如何快速认识:
(名字接龙)
首先各部门初干依次做自我介绍,随后由一名中干随机选取一名初干,让他说被随机指定的另一名初干的姓名,答对可有小奖品,答错要自己表演一个节目。
3.户外游戏
1)游戏道具准备:
写有词语,成语的卡片;
照相机;
供奖励用的小奖品
2)具体工作分配:
高干主持,中干鼓励并带领初干玩游戏,高干可参与其中;
赢得游戏的人可以获得小奖品,输了的人要接受部长的安排表演节目。
3)可供选择的游戏:
沙琪玛、可乐、矿泉水、面包、书若干;
赢得游戏的人可以获得小奖品,输了的人要接受部长的安排表演节目或接受惩罚。
I.吃货大比拼
参与人员:
每个部门各四个初干(也可以是中干)
游戏过程:
四个人员一次站开,第一个人开始吃,吃完说好,第二个才能吃,依次进行,四个部门同时比赛,时间最短者胜利,其余三队的人都要受到惩罚。
II.大风吹:
现场所有人员手牵手围成一个圈,留一个站在圈的中间,由中间的人喊:
大风吹,吹XX,凡是具有XX特征的人需彼此换位置,但不能持续彼此互换或回原位置,没抢到位置的人表演一个节目,并代替之前的人继续游戏。
III.五毛一块:
全体成员围成一个大圈,男生代表一块,女生代表五毛。
当裁判说出价格后,成员开始进行抱团,计算价格非裁判所说的一组被淘汰,剩余者游戏继续,最终胜利者颁发小礼品。
IV.驿站传书:
每组人员前后一字排开,由裁判发给最后一个人一张卡片,看完后由当事人用肢体语言告诉前一个人,再由前一个人依次向前传递信息,最后由第一个人告诉裁判成语,计时的同时比较成语的正确与否。
4)惩罚措施:
① 女生三本书,男生五本书,放置头顶,学模特走台步,旋转一圈后走回来,如果输了,就重来。
② 两两一组,假装情侣分手表演到大家满意为止,不可恶作剧,中干、高干要维持好秩序。
如果是女女,男男在一起,,那就假装一下男女朋友。
③ 两两一组,吃光棍饼干,两人咬到两厘米出左右,过长或者过短都必须重新来。
④ 扭屁股写出‘我爱基层’,就是每人写WAJC
3.表格
人员安排表
姓名
负责项目
所属部门
联系电话
经费表
项目
负责人
预算费用
实际费用