活动方案范本提供Word格式.doc

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3、所有工作人员统一着装，绿色工作服、工作牌、浅色裤子、运动鞋；

一、活动前期准备

时间

活动前期准备

备注

提前一个月

制定电话预约话术

统一预约话术

提前一周

打电话确定参与家庭数量

非会员：

8个电话会员：

8个电话

市场宣传

发放传单、设计海报、确定合作媒体等

提前两周

活动流程培训

所有参与活动的工作人员

购买并制作活动所需材料

根据环节安排制定工作人员

二、活动前一天确定事项

时间

工作内容

具体细节

负责人

提前一天

布置活动场地

签到处

Green

礼品发放处

Lisa

实施活动的场地

Jancet

确定当天的活动材料

供给数量

签到及宣传材料

Sisii

Dora

Frank

实施活动的材料

再次确定参与活动人数

电话得知

顾问组

活动彩排并总结不足之处

拍摄

Kevin

三、当天活动流程

活动流程

活动时间

详细内容

负责人

备注

准备

6:

30-8:

30

所有布场活动完成

王培

开始前检查

8:

30-9:

00

所有工作环节进行最后检查

王培kevin、

小丑、魔术表演

9:

00-9:

小丑进行表演，同时嘉宾到场进行服务

嘉宾到场签到墙签到

主持开场

9：

40

主持人开场

纪良、音响

运营总监讲话

40-9：

45

肖总

肖总、音响

授牌仪式

45-9：

55

上海总部培训师向合肥中心运营总监授牌

Kitty，肖总

领导致辞

55-10:

05

省工商联领导或省妇联领导致辞

领导

剪彩

10:

05-10:

15

各位嘉宾上台剪彩

礼仪7人

引导上楼

30-10:

引导家长小朋友、领导上楼。

中间有小丑的互动魔术

胡筠

签到

40-10:

小朋友和家长分别签到（小朋友用手掌在签到墙上留印留影）

摄影师

安排小朋友比领导先到

律动参观

55-11:

老师带领小朋友们“火车快跑”参观中心，去往深蓝教室

Janet

参观中心

带领领导参观教室

红薯蛋糕

45-11:

35

老师带着小朋友做红薯蛋糕

冷餐会

家长和领导的冷餐交流

顾问与家长要进行课程交流

问答、抽奖环节

11:

35-11:

50

家长和小朋友的抽奖环节

离场

50-12:

10

帮小朋友们包好蛋糕，家长和小朋友离场

四、准备材料

活动材料以及预算

工作环节

物品名称

数量

费用

备注

场地布置

舞台音响

1

880

舞台背景板

签到台

地毯

市场材料

X展架

4

DM和活动宣传单页

若干

名帖

油性笔

6支

贴纸

气球

展览区所用道具

抽奖箱

1个

各色水果

廊桥提供

糖果

食品

饮料

音乐

桌椅

奖品：

创艺宝贝产品

适量

活动材料

熟红薯

20个

蛋糕板

18人

蛋糕盒

5个备用

生日蜡烛

18根

生日帽

2个备用

保鲜袋

一次性手套（小）

2付

奶油

勺子

3把

裱花工具

3套

抹刀

时令水果

M豆

彩针

小饼干

白纸

6张

其他补充

五、参考图片

图片

六、资金预算

支出项目

单价（元）

数量

金额（元）

主持

980

1位

2

摄像师

3

音响

800

1套

胸花

15朵

150

5

卡通人

280

4位

1120

6

快乐达人小丑

300

2位

600

7

魔术

8

刀旗

100个

1000

9

签到墙

325

1面

桁架

20

20米

400

11

200

12

泡泡机

180

2个

360

13

气球花

120

14

礼宾花

8支

80

剪彩仪式

5个花

1400

16

鲜花罗马柱

560

17

冷焰火

10支

18

场地申报费

60

19

餐点

2200

1场

奖品

21

4个

22

室内海报

23

写真

30

合计：

13398元

七、活动后续追踪

家长反馈：

1、

2、

3、

媒体评论：

◈活动总结表（提交总部）

精彩瞬间

不足之处

中

心

总

结

家

长

反

馈

部

建

议