周工作会议怎么开文档格式.docx
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其次，还要准备一个简单的会议议程。
这个会议议程没有必要去细化时间，但是必须要明确开会过程的整个环节和需要讨论的重点问题，因为只有准备好这些才能使会议不跑题。
会议主题，会议时间，地点，参会人员，议程准备完成之后，接下来就是通知参会人员准备参加会议。
告知时间，地点和议程，以便于参会人员提前准备，针对议程组织自己想要说的话或提出的建议。
部门会议代表的是一个部门工作的情况，只有所有参会人员按会议议程积极准备，才能有效的提高会议的效率。
有条件的话，还可以把会议议程打印出来，交给参会人员。
如果通知到位，时间安排得当的话，部门会议就可以开始了。
会议的纪律不同的会议主体有不同的要求，但是从本质上讲，都是为了保证会议的有效进行，这里不再赘述。
会议一般由组织者主持，按会议议程的要求，组织参会人员发言，提出问题，讨论，提出解决方案，形成决议。
到这里会议是不是就结束了呢？
不是的。
会议结束后，要由会议的组织者按会议中讨论的问题和形成的决议编制会议纪要，发给与会者执行，并对会议确立的有关问题和决议进行督办，以便于下次会议进行总结。
只有这样，才能使会议产生作用。
（以下是某企业行政部的工作会议议程和会议纪要，自己做个参考，组织你的部门会议吧）
高焕金分享，希望对你有帮助
2012年6月25日
XXXX公司行政部周例会会议议程
主题：
行政部第XX周工作讨论会
时间：
XXXX年XX月XX日下午5：
00
地点：
行政经理室
参加人员：
王小帅，李晓华，张丽萍，朱子山，成立英，李富奎。
会议主持：
王小帅
会议记录：
张丽萍
会议议程
1、会议主持人宣读会议纪律；
2、会议主持人宣布新员工入职（朱子山），新员工做自我介绍。
3、讨论上周发生的事物中毒问题，并由责任人（厨师）成立英说明原因及将来改进的方案。
4、依次介绍上周的工作计划完成情况，并现场提出未完成原因及解决方案。
5、下周工作计划的提出及时间
6、关于公司保安队的人员的增加和军训的问题，由李富奎提出建议和解决办法，大家讨论，形成决议。
7、其他问题，由个人提出，并形成决议。
8、会议结束。
XXXX公司行政部周例会会议会议纪要
会议纪要
1、本次会议无违纪行为。
2、新员工朱子山做自我介绍，全体行政部同事对朱子山的到来表示欢迎。
3、成立英说明食物中毒的主要原因是因为豆角没有煮熟，她愿意接受公司的处分，并表态在今后工作中，绝不出现类似事件，这是第一次，也是最后一次，希望大家监督。
行政经理王小帅对成立英的认错态度给予肯定，但是公司的处分也必须执行。
因为工作没小事，希望其他行政部的同事对工作认真负责，引以为戒。
4、上周工作计划完成情况：
王小帅负责的公司监控安装完成，公司范围卫生联查并将联查结果公示完成，到国土资源局办理有关手续未完成，原因：
刘局长去省里开会，下周回来。
接待顺德净化参观，食宿安排，并赠送公司纪念品完成。
其他王总安排的工作在公司月考核会上陈述。
李晓华负责公司本周网站内容更新部分完成，原因：
技术部一篇文章给忘了，下周完成，并捐助10元水果基金，会后兑现。
财务网线重新铺设并连接10M宽带，完成。
公司电子计算机的日常维修及检查完成（详见《电子计算机检查维修记录表》）。
张丽萍负责公司办公室文件收发完成（详见《文件收发记录》），上周本部门会议纪要发给与会人员和会议纪要内容的督办检查完成（工作进度检查表已报王小帅），本周行政档案的更新及整理部分完成，原因：
财务刘会计去鹿泉分公司，涉及财务的部分不知道怎么弄，暂时搁置，对等刘会计回来再说……
5、下周工作计划：
王小帅负责公司到国土资源局办理有关手续，如果刘局回来，没什么失误的话，预计下周五完成。
按公司《入职引导管理制度》，引导新员工朱子山，并协助朱子山完成工作计划。
组织一次行政人员办公软件的培训。
王总安排的其他工作。
李晓华负责公司电子计算机的日常维修及检查。
公司下周网站内容的更新。
联系3个办公软件培训机构，问好价格报给王小帅。
张丽萍负责公司办公室文件收发。
本部门本周会议纪要发给与会人员和会议纪要内容的督办检查….
6、李富奎提出公司保安人员需要在现有人员的基础上增加2人，避免安全漏洞，鉴于保安队纪律水平一般，建议临时聘请一名军人对保安队进行军训。
成立英，李晓华赞同李富奎意见，朱子山提出是否可以在招聘的2名新保安人员中，招个具备军人素质的班长，组织军训。
朱子山的建议经讨论可行，由王小帅会后，找人力资源部提交用人申请。
7、李富奎提出关于保安服装，保安人员不爱惜，是否半年收一次押金，王小帅采纳建议，并于会后找人力资源部门和王总商议确定。
王小帅告知张丽萍，给朱子山落实办公区和划定卫生区，会后落实……
参会人员就会议内容确认签字：
会议纪要抄送：
王小帅，李晓华，张丽萍，朱子山，成立英，李富奎
会议纪要抄报：
人力资源部李翠霞
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