内蒙政采入库登记流程Word格式文档下载.doc
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二〇一四年十二月
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1
V1.0
孙振宇
2014年12月27日
新建。
2
3
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5
目 录
1.使用对象 4
2.供应商登记 4
2.1登记流程 4
2.2供应商登记 5
2.3登记信息登记 8
2.4登记信息提交 15
2.5登记信息撤销提交 15
3.供应商登录 16
4.企业管理 17
4.1企业信息 17
4.2变更历史 20
4.3人员信息 20
4.4采购目录 21
4.5介绍资料 21
5.用户管理 23
5.1用户信息 23
5.2用户添加 23
5.3用户管理 24
1.使用对象
本手册的使用对象是在内蒙古自治区政府采购网上登记的供应商，主要包括供应商登记、登记信息维护、用户管理等。
2.供应商登记
2.1登记流程
凡参加内蒙古自治区政府采购活动的供应商，均须通过内蒙古自治区政府采购网进行登记，建立全区信息共享的政府采购供应商库，登记流程如下：
2.2供应商登记
1、访问内蒙古自治区政府采购网（网址：
2、阅读条款，并同意登记。
3、填写登记基本信息。
内容包括供应商名称、组织机构代码、受理机构、工商登记地、用户名、密码、联系电话、电子邮箱等信息。
其中“工商注册地”，填写企业实际工商注册地，“受理机构”默认为“内蒙古自治区”。
登记的用户名，作为企业在内蒙古自治区政府采购网上唯一的企业管理员用户。
确认登记信息无误后，点击【确认登记】按钮。
4、邮箱验证，发送并确认验证码。
在邮箱验证页面点击【发送验证码】，系统将验证码自动发送至登记的邮箱中，查收后录入邮箱收到的验证码。
验证码填写正确后，点击【确定】完成登记。
如下图所示：
5、登记成功
登记成功后，系统自动建立供应商账号，供应商可使用登记的管理员用户登录系统，完成供应商登记信息的登记。
点击【登录填写详情资料】，完成供应商登记信息的登记，如下图所示；
也可以访问内蒙古自治区政府采购网（网址：
软件进入登录界面，录入登记“用户名”、“密码”，选择“行政区划”，“行政区划”选择“内蒙古自治区”。
点击【登录】，登录系统。
2.3登记信息登记
维护供应商登记信息，登记信息内容包括：
基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务状况、主要业绩、分支结构信息及企业资质信息。
供应商登记信息维护采用向导方式维护，登记完每个信息后，可通过点击【下一步】，维护下一信息，也可点击【上一步】，修改上一信息内容。
2.3.1基本信息
完善供应商基本信息，内容包括：
公司LOGO、英文名称、英文简称、中文简称、网址、国家、工商注册地、经济性质、所属经济行业、企业规模、企业邮箱、联系电话、传真、邮政编码、人员总数、开户银行、开户银行账号、近三年有无重大违规记录、是否生产厂商、公司简介、近三年经营情况。
基本信息确认无误后，点击【下一步】，如下图所示：
2.3.2营业执照
登记供应商营业执照信息，内容包括：
营业执照编号、法定代表人、注册地址、法人联系电话、成立时间、营业期限、登记资金、发证时间、发证机关、经营范围（主营）、经营范围（兼营），并填写出资人信息，上传营业执照。
新增出资人：
点击【新增出资人】按钮，维护出资人信息。
上传营业执照：
点击上传按钮，上传营业执照扫描图片。
2.3.3组织结构代码证
登记组织机构代码证信息，内容包括：
组织机构代码、机构类型、有效期限、最近年检时间、登记号、发证时间、发证机关，并上传组织机构代码证。
上传组织机构代码证：
点击上传按钮，上传组织机构代码证扫描图片。
2.3.4税务登记证
登记税务登记证信息，内容包括：
1、税务登记号（国税）、发证机关、有效日期、是否依法缴纳收税，并上传税务登记证；
2、税务登记号（地税）、发证机关、有效日期、是否依法缴纳收税，并上传税务登记证。
2.3.5社保登记证
登记社保登记证信息，内容包括：
社保登记证号码、有效期限、职工人数、社保缴纳人数、养老保险人数、失业保险人数、发证机关、发证时间、是否依法缴纳社会保险费等信息，并上传社保登记证和社保核定表。
2.3.6财务状况
登记财务状况信息，内容包括：
会计报表年度、会计事务所名称、事务所联系电话、是否经登记会计师审计，资产负债表、损益表相关信息。
财务状况分财务年度登记，至少登记一个财务年度的财务状况。
登记时请选择“会计报表年度”，点击【保存】，保存所选会计报表年度财务状况。
点击【删除】，删除所选会计报表年度的财务状况数据。
2.3.7主要业绩
登记供应商主要业绩案例信息，内容包括：
采购项目名称、采购方式、采购单位名称、合同金额、签订日期、项目状态、是否政府采购。
主要业绩案例可填写多个，每个业绩案例录入后点击【保存】按钮，软件将录入的业务案例以列表方式进行显示。
如没有业绩需要登记，可直接点击【下一步】。
2.3.8分支机构
登记供应商分支机构信息，内容包括：
分支机构名称、企业从属关系、负责人姓名、电话号码、传真号码、所在地、邮政编码、电子邮箱、地址。
分支机构可填写多个，每个分支机构录入后点击【保存】按钮，软件将录入的分支机构以列表方式进行显示。
如没有分支机构需要登记，可直接点击【下一步】。
2.3.9企业资质
登记供应商企业资质信息，内容包括：
资质名称、证书编号、资质代码、资质名称、资质等级、发证机关名称、有效期限、颁证时间、是否年检、上传证书附件、年检附件。
企业资质信息可填写多个，每个企业资质录入后点击【保存】按钮，软件将录入的企业资质以列表方式进行显示。
2.4登记信息提交
供应商的基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务状况、主要业绩、分支结构信息及企业资质信息登记完毕并检查、确认无误后，点击【提交】按钮，提交财政政府采购监管部门核对。
在财政政府采购监管部门未核对、公示、入库前，不能对提交的登记信息进行修改。
在核对、公示、入库后，如供应商信息发生变更，可发起登记信息变更流程，见“4.1.1发起变更”章节。
2.5登记信息撤销提交
登记信息提交后，在财政政府采购监管部门未受理核对前，供应商可对登记信息进行撤销，撤销后可对登记信息继续编辑，编辑后再进行提交。
3.供应商登录
日常业务办理时，供应商可访问内蒙古自治区政府采购网（网址：
4.企业管理
使用企业管理模块，可以对供应商信息进行变更、人员信息维护、变更历史查看等。
供应商登记信息提交财政政府采购监管部门后，可通过【企业管理】功能查看供应商状态。
如下图所示:
4.1企业信息
4.1.1发起变更
供应商登记信息提交财政政府采购监管部门核对、公示、入库后，如信息发生变更，可通过【企业信息】-【发起变更】功能，提出企业变更申请。
变更申请提交财政政府采购监管部门核对后，正式更新供应商库中的登记信息。
供应商登记信息变更可多次发起，只有前一个变更申请经政府采购监管部门核对后，才能发起新的变更。
点击【发起变更】，发起变更流程。
供应商信息变更，可对供应商的基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务状况、主要业绩、分支结构及企业资质信息进行变更。
通过点击界面右侧的信息项页签，进入相应的信息页面变更信息，变更后，点击【保存】按钮，保存变更信息。
其中供应商名称、组织机构代码证号等信息不能变更。
所有需要变更信息全部变更完毕后，点击基本信息页面下的【提交】按钮，提交财政政府采购监管部门核对。
4.2变更历史
通过此功能可查看、编辑供应商发起的所有变更历史。
变更历史信息包括“供应商名称”、“变更时间”、“生效时间”、“状态”。
其中“生效时间”为财政政府采购监管部门对变更信息的核对时间。
如变更信息未进行提交，处于“登记”状态，可点击操作栏中的【修改信息】，继续企业信息的变更修改，变更后再提交财政政府采购监管部门核对。
4.3人员信息
通过此功能维护企业人员信息。
企业人员信息内容包括：
姓名、人员分类、身份证号码、电话号码、手机号码、传真号码、邮箱、地址、邮政编码。
每个人员信息录入后点击【保存】按钮，软件将录入的人员信息以列表方式进行显示。
可通过点击人员信息列表中操作栏中【编辑】、【删除】按钮，对人员信息进行变更。
4.4采购目录
通过此功能维护供应商参与政府采购活动的政府采购品目目录。
在左侧的“采购目录”树结构中勾选供应商所参与采购的采购品目，选择后点击【保存】按钮完成操作。
4.5介绍资料
通过此功能维护供应商介绍资料，介绍资料包括文字介绍与宣传图片。
点击【编辑】按钮，编辑企业的介绍资料。
宣传图片可上传多个，目前只支持jpg格式的图片。
介绍资料经保存、提交后，由财政政府采购监管部门核对。
介绍资料编辑如下图所示：
核对后的介绍资料会在内蒙古政府采购网站供应商详情页中显示。
5.用户管理
登记成功的供应商可以由企业的系统管理员（供应商登记的用户）根据企业的实际情况添加、维护本企业用户。
5.1用户信息
登录软件用户可通过此功能，查看自己的信息，并可以维护，包括修改密码等。
5.2用户添加
管理员登录软件，可添加本供应商的操作用户，如下图所示：
5.3用户管理
管理员登录软件，可对本供应商的用户进行管理维护，包括用户的修改、删除。
内蒙古金财信息技术有限公司 第22页共22页
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