内蒙政采入库登记流程Word格式文档下载.doc

1、二一四年十二月修改记录序号版本责任人修改时间修改内容记录1V1.0孙振宇2014年12月27日新建。2345目录1. 使用对象42. 供应商登记42.1 登记流程42.2 供应商登记52.3 登记信息登记82.4 登记信息提交152.5 登记信息撤销提交153. 供应商登录164. 企业管理174.1 企业信息174.2 变更历史204.3 人员信息204.4 采购目录214.5 介绍资料215. 用户管理235.1 用户信息235.2 用户添加235.3 用户管理241. 使用对象本手册的使用对象是在内蒙古自治区政府采购网上登记的供应商，主要包括供应商登记、登记信息维护、用户管理等。2. 供

2、应商登记2.1 登记流程凡参加内蒙古自治区政府采购活动的供应商，均须通过内蒙古自治区政府采购网进行登记，建立全区信息共享的政府采购供应商库，登记流程如下：2.2 供应商登记1、 访问内蒙古自治区政府采购网（网址：2、 阅读条款，并同意登记。3、 填写登记基本信息。内容包括供应商名称、组织机构代码、受理机构、工商登记地、用户名、密码、联系电话、电子邮箱等信息。其中“工商注册地”，填写企业实际工商注册地，“受理机构”默认为“内蒙古自治区”。登记的用户名，作为企业在内蒙古自治区政府采购网上唯一的企业管理员用户。确认登记信息无误后，点击【确认登记】按钮。4、 邮箱验证，发送并确认验证码。在邮箱验证页面

3、点击【发送验证码】，系统将验证码自动发送至登记的邮箱中，查收后录入邮箱收到的验证码。验证码填写正确后，点击【确定】完成登记。如下图所示：5、 登记成功登记成功后，系统自动建立供应商账号，供应商可使用登记的管理员用户登录系统，完成供应商登记信息的登记。点击【登录填写详情资料】，完成供应商登记信息的登记，如下图所示；也可以访问内蒙古自治区政府采购网（网址：软件进入登录界面，录入登记“用户名”、“密码”，选择“行政区划”，“行政区划”选择“内蒙古自治区”。点击【登录】，登录系统。2.3 登记信息登记维护供应商登记信息，登记信息内容包括：基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务

4、状况、主要业绩、分支结构信息及企业资质信息。供应商登记信息维护采用向导方式维护，登记完每个信息后，可通过点击【下一步】，维护下一信息，也可点击【上一步】，修改上一信息内容。2.3.1 基本信息完善供应商基本信息，内容包括：公司LOGO、英文名称、英文简称、中文简称、网址、国家、工商注册地、经济性质、所属经济行业、企业规模、企业邮箱、联系电话、传真、邮政编码、人员总数、开户银行、开户银行账号、近三年有无重大违规记录、是否生产厂商、公司简介、近三年经营情况。基本信息确认无误后，点击【下一步】，如下图所示：2.3.2 营业执照登记供应商营业执照信息，内容包括：营业执照编号、法定代表人、注册地址、法人

5、联系电话、成立时间、营业期限、登记资金、发证时间、发证机关、经营范围（主营）、经营范围（兼营），并填写出资人信息，上传营业执照。新增出资人：点击【新增出资人】按钮，维护出资人信息。上传营业执照：点击上传按钮，上传营业执照扫描图片。2.3.3 组织结构代码证登记组织机构代码证信息，内容包括：组织机构代码、机构类型、有效期限、最近年检时间、登记号、发证时间、发证机关，并上传组织机构代码证。上传组织机构代码证：点击上传按钮，上传组织机构代码证扫描图片。2.3.4 税务登记证登记税务登记证信息，内容包括：1、税务登记号（国税）、发证机关、有效日期、是否依法缴纳收税，并上传税务登记证；2、税务登记号（地

6、税）、发证机关、有效日期、是否依法缴纳收税，并上传税务登记证。2.3.5 社保登记证登记社保登记证信息，内容包括：社保登记证号码、有效期限、职工人数、社保缴纳人数、养老保险人数、失业保险人数、发证机关、发证时间、是否依法缴纳社会保险费等信息，并上传社保登记证和社保核定表。2.3.6 财务状况登记财务状况信息，内容包括：会计报表年度、会计事务所名称、事务所联系电话、是否经登记会计师审计，资产负债表、损益表相关信息。财务状况分财务年度登记，至少登记一个财务年度的财务状况。登记时请选择“会计报表年度”，点击【保存】，保存所选会计报表年度财务状况。点击【删除】，删除所选会计报表年度的财务状况数据。2.

7、3.7 主要业绩登记供应商主要业绩案例信息，内容包括：采购项目名称、采购方式、采购单位名称、合同金额、签订日期、项目状态、是否政府采购。主要业绩案例可填写多个，每个业绩案例录入后点击【保存】按钮，软件将录入的业务案例以列表方式进行显示。如没有业绩需要登记，可直接点击【下一步】。2.3.8 分支机构登记供应商分支机构信息，内容包括：分支机构名称、企业从属关系、负责人姓名、电话号码、传真号码、所在地、邮政编码、电子邮箱、地址。分支机构可填写多个，每个分支机构录入后点击【保存】按钮，软件将录入的分支机构以列表方式进行显示。如没有分支机构需要登记，可直接点击【下一步】。2.3.9 企业资质登记供应商企

8、业资质信息，内容包括：资质名称、证书编号、资质代码、资质名称、资质等级、发证机关名称、有效期限、颁证时间、是否年检、上传证书附件、年检附件。企业资质信息可填写多个，每个企业资质录入后点击【保存】按钮，软件将录入的企业资质以列表方式进行显示。 2.4 登记信息提交供应商的基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务状况、主要业绩、分支结构信息及企业资质信息登记完毕并检查、确认无误后，点击【提交】按钮，提交财政政府采购监管部门核对。在财政政府采购监管部门未核对、公示、入库前，不能对提交的登记信息进行修改。在核对、公示、入库后，如供应商信息发生变更，可发起登记信息变更流程，见“4

9、.1.1 发起变更”章节。2.5 登记信息撤销提交登记信息提交后，在财政政府采购监管部门未受理核对前，供应商可对登记信息进行撤销，撤销后可对登记信息继续编辑，编辑后再进行提交。3. 供应商登录日常业务办理时，供应商可访问内蒙古自治区政府采购网（网址：4. 企业管理使用企业管理模块，可以对供应商信息进行变更、人员信息维护、变更历史查看等。供应商登记信息提交财政政府采购监管部门后，可通过【企业管理】功能查看供应商状态。如下图所示:4.1 企业信息4.1.1 发起变更供应商登记信息提交财政政府采购监管部门核对、公示、入库后，如信息发生变更，可通过【企业信息】-【发起变更】功能，提出企业变更申请。变更

10、申请提交财政政府采购监管部门核对后，正式更新供应商库中的登记信息。供应商登记信息变更可多次发起，只有前一个变更申请经政府采购监管部门核对后，才能发起新的变更。点击【发起变更】，发起变更流程。供应商信息变更，可对供应商的基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务状况、主要业绩、分支结构及企业资质信息进行变更。通过点击界面右侧的信息项页签，进入相应的信息页面变更信息，变更后，点击【保存】按钮，保存变更信息。其中供应商名称、组织机构代码证号等信息不能变更。所有需要变更信息全部变更完毕后，点击基本信息页面下的【提交】按钮，提交财政政府采购监管部门核对。4.2 变更历史通过此功能可

11、查看、编辑供应商发起的所有变更历史。变更历史信息包括“供应商名称”、“变更时间”、“生效时间”、“状态”。其中“生效时间”为财政政府采购监管部门对变更信息的核对时间。如变更信息未进行提交，处于“登记”状态，可点击操作栏中的【修改信息】，继续企业信息的变更修改，变更后再提交财政政府采购监管部门核对。4.3 人员信息通过此功能维护企业人员信息。企业人员信息内容包括：姓名、人员分类、身份证号码、电话号码、手机号码、传真号码、邮箱、地址、邮政编码。每个人员信息录入后点击【保存】按钮，软件将录入的人员信息以列表方式进行显示。可通过点击人员信息列表中操作栏中【编辑】、【删除】按钮，对人员信息进行变更。4.

12、4 采购目录通过此功能维护供应商参与政府采购活动的政府采购品目目录。在左侧的“采购目录”树结构中勾选供应商所参与采购的采购品目，选择后点击【保存】按钮完成操作。4.5 介绍资料通过此功能维护供应商介绍资料，介绍资料包括文字介绍与宣传图片。点击【编辑】按钮，编辑企业的介绍资料。宣传图片可上传多个，目前只支持jpg格式的图片。介绍资料经保存、提交后，由财政政府采购监管部门核对。介绍资料编辑如下图所示：核对后的介绍资料会在内蒙古政府采购网站供应商详情页中显示。5. 用户管理登记成功的供应商可以由企业的系统管理员（供应商登记的用户）根据企业的实际情况添加、维护本企业用户。5.1 用户信息登录软件用户可通过此功能，查看自己的信息，并可以维护，包括修改密码等。5.2 用户添加管理员登录软件，可添加本供应商的操作用户，如下图所示：5.3 用户管理管理员登录软件，可对本供应商的用户进行管理维护，包括用户的修改、删除。内蒙古金财信息技术有限公司第22页 共 22页