行政管理制度Word文件下载.docx

行政管理制度Word文件下载.docx

《行政管理制度Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政管理制度Word文件下载.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

第一条总则

（一）适应公司全面规范化的管理，做好公司的行文管理工作，特制定本办法。

（二）公司文件是传达公司领导指示、请示和答复问题、商谈工作、报告情况、交流经验的重要工具，各部门要认真做好行文管理工作。

第二条文件种类

（一）决定、决议：

对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；

经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

（二）通告：

公布公司员工共同遵守的事项，用“通告”。

（三）通知：

发布规章制度、转发上级和其他单位的文件、批转下级单位的文件、要求下级单位办理和需要大家周知的事情，用“通知”。

（四）报告、请示：

向上级领导汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；

向上级请求指示、同意、批准，用“请示”。

（五）会议纪要：

传达会议议定事项和主要精神。

（六）工作计划：

进行本年度、季度、月、周的工作安排。

第三条文件的格式

（一）文件由标题、发文字号、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文部门及印章、发文时间、抄送报机关等部份组成。

（二）正文标题，应当准确、简要地概括文件的主要内容，应标明发文机关和文件的种类；

除批转规章制度外，不需再加书名号。

（三）发文字号，包括机关代字、年号、顺序号，如几个部门联合发文只标明主办部门发文号。

如公司发文为“深昊物[年份]第号”，部门发文为“深昊物（行政、财务、美景）[年份]第号”。

（四）文件一律加盖印章，上报的文件应注明签发人。

（五）秘密文件应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。

（六）紧急文件分别标明“特急”、“紧急”字样。

（七）请示只写一个主送部门，如需同时送其他部门，用抄送（报）形式。

（八）文件如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。

（九）发文部门应写全称或规范化简称，几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。

第四条文件的办理

（一）文件的办理应包括拟稿、审核、登记、分发、承办、催办、用印、传递、归档、销毁等程序。

（二）凡需要办理的文件，行政人事部应根据内容和性质送总经理、副总经理或交有关部门办理，并提出办理时限。

（三）已送总经理、副总经理批示的文件，应于二个工作日内批办，过期不批办的自动生效，责任由批示人承担；

交有关部门办理的文件，行政人事部应根据办理时限检查催办，以防漏办和延误；

办理部门也应将办理情况书面报行政人事部随原文存档；

凡逾期延误和漏办的，部门负责人应承担相应责任。

（四）草拟文件必须符合下列条件：

（1）符合公司的规章制度及有关规定，如提出新的规定，应加以说明；

（2）情况要具体、观点应明确、内容应全面、表达要规范、条理要清

楚、层次要分明、文字要精练、书写要工整、标点要准确、篇幅

要简短；

（3）人名、地名、数字、引文要准确，时间要写具体的年、月、日；

（4）文件中的数字除发文字号，统计表、计划表、序号、百分比、专

用术语和其他必须用阿拉伯数字外，一般用汉字书写，在同一文

件中，数字的使用前后要一致；

（5）文件的起草由主管领导指定拟稿人。

（五）拟后的文件应由部门主管负责对文字及文件格式进行审核，并在拟文单上签字。

（六）公司对外发出的文件由总经理签发，公司对内发出的文件由总经理授权或签发。

（七）发文部门在将文件送公司领导签发之前，要认真做好审核工作，审核的重点为：

文件内容、文字表达、文种的使用、格式等是否符合本办法的有关规定，然后送上报副总经理、总经理签批。

（八）所有行文经签发后,由行政人事部进行文档编号，并负责传递。

（九）公司内部行文必须履行签收手续。

（十）秘密文件不得翻印，传递秘密文件时要采取相应的保密措施，确保文件的安全。

第五条文件收发、传阅管理制度

（一）各类文件清点后由行政人事部文件管理员分类登记。

（二）行政人事部主管阅文，并批示传阅意见。

（三）文件管理员根据传阅意见送主批人阅批，并根据批示传阅、催办、收文。

（四）文件承办部门及个人，应根据紧急程度抓紧办理，并将承办结果填写在阅文栏内，文件要及时返回文件管理员。

（五）文件传阅或承办完毕后可直接归档，若有未尽事宜，可送行政人事部主管处理。

（六）公司各类对外文件，统一由文件管理员登记后外送，并要求收文方在发文本上签收。

催办事项由承办部门办理，并需将催办结果或批复交文件管理员存档。

（七）文件传递务必及时，做到不压、不漏、不丢，紧急文件须立即传送办理。

为保证文件的安全，不准携带文件回家或到公共场所，文件未公开前，不准外泄，严守保密纪律。

（八）当年的文件由文件管理员建立台账、分类，须立卷保存。

在当年年末或下一年初，装订全年的文件，由文件管理员具体负责整理、分类、立卷存档。

对于电子邮件类批示及档案文件，须定期备份到存档硬盘，存档电子硬盘须定期运行，保证正常状态。

第二章文具用品及财产管理办法

第一条文具的管理

（一）文具用品由行政人事部统一采购。

（二）文具用品分为个人使用类及业务使用类。

（三）各部门应于每季结束前提出下一季各月份文具用品需求计划表（见附表）送行政人事部统计全公司需求量。

（四）行政人事部在季末将需求计划表报总经理审批后执行。

（五）个人使用类文具每人领用时，每人每月以10元为限，超过部分不予核发。

（六）业务使用类以部门为单位控制使用量，领用标准以20元乘以部门人数计算，以核准的计划量发放，确因工作需要应另行请示。

（七）个人使用类文具，需以文具领用单（见附表）领用，文具领用卡每人一张，统一由公司行政人事部保管。

（八）业务使用类文具，每部门领用时应指定专人负责，需以文具领用卡领用，文具领用卡每部门一张，由公司行政人事部统一保管。

（九）严禁员工将公司文具用品取回家中使用。

（一十）各部门应注意节约费用，文具用品超过目标额时，需提出检查报告说明原因及改善方法。

第二条财产管理

（一）管理办法所指财产系办公事务用品，如电脑、打印机、复印机、电话机、计算器、办公桌椅、沙发等。

（二）办公事务用品由行政人事部统一采购、管理。

（三）办公事务用品分为办公设备类和办公家具类。

（四）办公设备类管理：

（1）所有办公设备均要统一编号，建立台帐。

（2）办公设备均由各部门指派专人负责管理及日常维护。

（3）原则上各部门的设备各部门专用（复印机、打印机、传真机等指派专人管理）。

（五）办公家具的管理

（1）所有办公家具统一编号，建立帐卡，由个人保管。

（2）办公家具每年核对一次，无故丢失或损坏，照价赔偿。

（3）员工在公司本部门内调动，办公桌椅随人转移。

员工离开公司或调往管理处工作，办公家具一律交回行政人事部另行分配，各部门不得随意处理。

（六）使用的办公事务用品依规定办理报废，由行政人事部核销。

（七）本办法经总经理核准后公布实施，修改时亦同。

第3章保密制度

第一条总则

（一）为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

（二）公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知道的事项。

（三）公司附属组织和分支机构以及员工都有保全公司秘密的义务。

（四）公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

（五）对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第二条保密范围和密级确定

（一）公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

（1）公司重大决策中的秘密事项。

（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（3）财务预决算、各类财务报表、统计报表。

（4）公司内部章程、合同、协议、意向书、可行性研究报告、主要会议记录。

（5）公司对外投资原则、规划、意向、进展及合作伙伴的保密事项。

（6）公司所掌握的尚未进入市场、尚未公开的各类信息。

（7）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

（8）其他经公司确定应保密的事项。

（二）公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

（三）密级的确定：

（1）公司在经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。

（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪录、公司经营情况为机密级。

（3）公司人事档案、职员工资性收入、合同、协议、尚未进入市场和尚未公开的各类信息为秘密级。

（4）公司秘密的文件、资料应根据本制度第七条、第八条之规定，标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

第三条保密措施

（1）公司秘密文件、资料及其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、

摘抄、保存和销毁，由行政人事部或主管副总经理委托专人负责。

由电脑存取、处理、传递的公司秘密必须采取加密措施，并不得泄

漏秘密。

（2）对于密级文件、资料、物品、必须采取下列保密措施：

（1）非总经理或主管副总经理批准，不得复印、摘抄。

（2）收发、传递、外出携带，要指定专人并采取必要安全措施。

（3）对外交往中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

（3）公司员工调离、辞职时，必须交出个人保管的公司各项资料，并由

主管领导签字及行政人事部确认后，方可办理手续。

如拒不交出或

故意损坏，公司有权予以辞退、扣发工资及依法追缴。

（4）不准在私人交往和通信中泄漏公司秘密，不准在公共场所谈论公司

秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

（5）员工发现公司秘密已经泄漏或可能泄漏的，应立即采取补救措施。

并及时报行政人事部，行政人事部接到报告后应立即作出处理。

第四条责任及处罚

（一）出现下列情况之一者给予警告，并扣发工资100元以上500元以下：

（1）泄漏公司秘密，尚未造成后果或经济损失的；

（2）违反本规定第二条

（一）、

（二）、（三）、（四）项规定的秘密的；

（3）已泄漏公司秘密但采取补救措施的。

（二）出现下列情况之一的予以辞退，并依法追究其赔偿经济损失：

（1）故意或过失泄漏公司秘密，造成严重后果和重大经济损失的；

（2）为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

（3）利用职权强制他人违反保密规定的。

（4）拒不移交及丢失公司重要文件的。

第五条附则

（一）本制度的泄密是指下列行为：

（1）公司秘密被不应知道者知道的；

（2）使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者

知悉的。

（二）本制度解释权归行政人事部。

第四章办公室管理制度

为加强办公室的管理及员工工作纪律，创造良好的办公环境，提高工作效率和工作质量，展示昊岳物业公司应有的精神风貌，按照规范化管理目标，特制定《办公室管理制度》。

第一条内部管理

（一）办公时间不得擅离职守、随意串岗，因公外出须经领导批准。