行政管理制度Word文件下载.docx

1、第一条 总 则（一） 适应公司全面规范化的管理，做好公司的行文管理工作，特制定本办法。（二） 公司文件是传达公司领导指示、请示和答复问题、商谈工作、报告情况、交流经验的重要工具，各部门要认真做好行文管理工作。第二条 文件种类（一） 决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。（二） 通告：公布公司员工共同遵守的事项，用“通告”。（三） 通知：发布规章制度、转发上级和其他单位的文件、批转下级单位的文件、要求下级单位办理和需要大家周知的事情，用“通知”。（四） 报告、请示：向上级领导汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级请求指示、

2、同意、批准，用“请示”。（五） 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神。（六） 工作计划：进行本年度、季度、月、周的工作安排。第三条 文件的格式（一） 文件由标题、发文字号、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文部门及印章、发文时间、抄送报机关等部份组成。（二） 正文标题，应当准确、简要地概括文件的主要内容，应标明发文机关和文件的种类；除批转规章制度外，不需再加书名号。（三） 发文字号，包括机关代字、年号、顺序号，如几个部门联合发文只标明主办部门发文号。如公司发文为“深昊物年份第 号”，部门发文为“深昊物（行政、财务、美景）年份第 号”。（四） 文件一律加盖印章，上报的文件应注明签发人。

3、（五） 秘密文件应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。（六） 紧急文件分别标明“特急”、“紧急”字样。（七） 请示只写一个主送部门，如需同时送其他部门，用抄送（报）形式。（八） 文件如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。（九） 发文部门应写全称或规范化简称，几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。第四条 文件的办理（一） 文件的办理应包括拟稿、审核、登记、分发、承办、催办、用印、传递、归档、销毁等程序。（二） 凡需要办理的文件，行政人事部应根据内容和性质送总经理、副总经理或交有关部门办理，并提出办理时限。（三） 已送总经理、副总经理批示的文件，应于二个工作日内批办，过期不批办的自动生效，

4、责任由批示人承担；交有关部门办理的文件，行政人事部应根据办理时限检查催办，以防漏办和延误；办理部门也应将办理情况书面报行政人事部随原文存档；凡逾期延误和漏办的，部门负责人应承担相应责任。（四） 草拟文件必须符合下列条件：（1）符合公司的规章制度及有关规定，如提出新的规定，应加以说明；（2）情况要具体、观点应明确、内容应全面、表达要规范、条理要清 楚、层次要分明、文字要精练、书写要工整、标点要准确、篇幅 要简短；（3）人名、地名、数字、引文要准确，时间要写具体的年、月、日；（4）文件中的数字除发文字号，统计表、计划表、序号、百分比、专 用术语和其他必须用阿拉伯数字外，一般用汉字书写，在同一文 件

5、中，数字的使用前后要一致；（5）文件的起草由主管领导指定拟稿人。（五） 拟后的文件应由部门主管负责对文字及文件格式进行审核，并在拟文单上签字。（六） 公司对外发出的文件由总经理签发，公司对内发出的文件由总经理授权或签发。（七） 发文部门在将文件送公司领导签发之前，要认真做好审核工作，审核的重点为：文件内容、文字表达、文种的使用、格式等是否符合本办法的有关规定，然后送上报副总经理、总经理签批。（八） 所有行文经签发后,由行政人事部进行文档编号，并负责传递。（九）公司内部行文必须履行签收手续。（十）秘密文件不得翻印，传递秘密文件时要采取相应的保密措施，确保文件的安全。第五条 文件收发、传阅管理制度

6、（一） 各类文件清点后由行政人事部文件管理员分类登记。（二） 行政人事部主管阅文，并批示传阅意见。（三） 文件管理员根据传阅意见送主批人阅批，并根据批示传阅、催办、收文。（四） 文件承办部门及个人，应根据紧急程度抓紧办理，并将承办结果填写在阅文栏内，文件要及时返回文件管理员。（五） 文件传阅或承办完毕后可直接归档，若有未尽事宜，可送行政人事部主管处理。（六） 公司各类对外文件，统一由文件管理员登记后外送，并要求收文方在发文本上签收。催办事项由承办部门办理，并需将催办结果或批复交文件管理员存档。（七） 文件传递务必及时，做到不压、不漏、不丢，紧急文件须立即传送办理。为保证文件的安全，不准携带文件

7、回家或到公共场所，文件未公开前，不准外泄，严守保密纪律。（八） 当年的文件由文件管理员建立台账、分类，须立卷保存。在当年年末或下一年初，装订全年的文件，由文件管理员具体负责整理、分类、立卷存档。对于电子邮件类批示及档案文件，须定期备份到存档硬盘，存档电子硬盘须定期运行，保证正常状态。第二章 文具用品及财产管理办法第一条 文具的管理（一） 文具用品由行政人事部统一采购。（二） 文具用品分为个人使用类及业务使用类。（三） 各部门应于每季结束前提出下一季各月份文具用品需求计划表（见附表）送行政人事部统计全公司需求量。（四） 行政人事部在季末将需求计划表报总经理审批后执行。（五） 个人使用类文具每人领

8、用时，每人每月以10元为限，超过部分不予核发。（六） 业务使用类以部门为单位控制使用量，领用标准以20元乘以部门人数计算，以核准的计划量发放，确因工作需要应另行请示。（七） 个人使用类文具，需以文具领用单（见附表）领用，文具领用卡每人一张，统一由公司行政人事部保管。（八） 业务使用类文具，每部门领用时应指定专人负责，需以文具领用卡领用，文具领用卡每部门一张，由公司行政人事部统一保管。（九） 严禁员工将公司文具用品取回家中使用。（一十） 各部门应注意节约费用，文具用品超过目标额时，需提出检查报告说明原因及改善方法。第二条 财产管理（一） 管理办法所指财产系办公事务用品，如电脑、打印机、复印机、电

9、话机、计算器、办公桌椅、沙发等。（二） 办公事务用品由行政人事部统一采购、管理。（三） 办公事务用品分为办公设备类和办公家具类。（四） 办公设备类管理：（1） 所有办公设备均要统一编号，建立台帐。（2） 办公设备均由各部门指派专人负责管理及日常维护。（3） 原则上各部门的设备各部门专用（复印机、打印机、传真机等指派专人管理）。（五）办公家具的管理（1） 所有办公家具统一编号，建立帐卡，由个人保管。（2） 办公家具每年核对一次，无故丢失或损坏，照价赔偿。（3） 员工在公司本部门内调动，办公桌椅随人转移。员工离开公司或调往管理处工作，办公家具一律交回行政人事部另行分配，各部门不得随意处理。（六）使

10、用的办公事务用品依规定办理报废，由行政人事部核销。（七） 本办法经总经理核准后公布实施，修改时亦同。第3章 保 密 制 度第一条 总则（一） 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。（二） 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知道的事项。（三） 公司附属组织和分支机构以及员工都有保全公司秘密的义务。（四） 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。（五） 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。第二条 保密范围和密级确定（一）公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：（1） 公司重大决策中的秘密事项。（2

11、） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（3） 财务预决算、各类财务报表、统计报表。（4） 公司内部章程、合同、协议、意向书、可行性研究报告、主要会议记录。（5） 公司对外投资原则、规划、意向、进展及合作伙伴的保密事项。（6） 公司所掌握的尚未进入市场、尚未公开的各类信息。（7） 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。（8） 其他经公司确定应保密的事项。（二）公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。（三）密级的确定：（1） 公司在经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。（2） 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪录、公司经营情况

12、为机密级。（3） 公司人事档案、职员工资性收入、合同、协议、尚未进入市场和尚未公开的各类信息为秘密级。（4）公司秘密的文件、资料应根据本制度第七条、第八条之规定，标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。第三条 保密措施（1）公司秘密文件、资料及其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、 摘抄、保存和销毁，由行政人事部或主管副总经理委托专人负责。 由电脑存取、处理、传递的公司秘密必须采取加密措施，并不得泄 漏秘密。（2）对于密级文件、资料、物品、必须采取下列保密措施：（1） 非总经理或主管副总经理批准，不得复印、摘抄。（2） 收发、传递、外出携带，要指定专人并采取必要安全措施。（3） 对

13、外交往中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。（3）公司员工调离、辞职时，必须交出个人保管的公司各项资料，并由 主管领导签字及行政人事部确认后，方可办理手续。如拒不交出或故意损坏，公司有权予以辞退、扣发工资及依法追缴。（4）不准在私人交往和通信中泄漏公司秘密，不准在公共场所谈论公司 秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。（5）员工发现公司秘密已经泄漏或可能泄漏的，应立即采取补救措施。 并及时报行政人事部，行政人事部接到报告后应立即作出处理。第四条 责任及处罚（一）出现下列情况之一者给予警告，并扣发工资100元以上500元以下：（1）泄漏公司秘密，尚未造成后果或经济损失的；（2）违反本规定

14、第二条（一）、（二）、（三）、（四）项规定的秘密的；（3）已泄漏公司秘密但采取补救措施的。（二）出现下列情况之一的予以辞退，并依法追究其赔偿经济损失：（1）故意或过失泄漏公司秘密，造成严重后果和重大经济损失的；（2）为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（3）利用职权强制他人违反保密规定的。（4）拒不移交及丢失公司重要文件的。第五条 附则（一）本制度的泄密是指下列行为：（1） 公司秘密被不应知道者知道的；（2） 使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者 知悉的。（二）本制度解释权归行政人事部。第四章 办公室管理制度为加强办公室的管理及员工工作纪律，创造良好的办公环境，提高工作效率和工作质量，展示昊岳物业公司应有的精神风貌，按照规范化管理目标，特制定办公室管理制度。第一条 内部管理（一） 办公时间不得擅离职守、随意串岗，因公外出须经领导批准。