老HRD手把手教你做员工管理.docx
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老HRD手把手教你做员工管理
员工管理-部分工具表格模板
表2-2入职资料清单
序号
资料名称
资料要求
资料用途
是否必须
1.
身份证
复印件2份，原件备查
确认员工基本身份信息
是
2.
户口本
首页及个人页复印件2份
确认员工基本身份信息
是
3.
毕业证、学位证
复印件2份，原件备查
确认员工的教育经历信息
是
4.
离职证明
原件1份（需包含离职职务、离职原因、劳动合同起止时间、劳动关系解除时间、竞业禁止情况等信息）
确认员工入职前的劳动关系情况
是
5.
证件照
1寸彩色3张，电子版1份
记录员工信息，办理办理工卡、社保卡等时使用
是
6.
职称、职业资格证书
复印件2份，原件备查
确认员工的职业技能资格认证信息
有则提供
7.
健康证明
原件1份（指定XX医院）
确认员工的健康状况
是
8.
社保公积金缴费确认表
原件1份（由原企业提供）
确认员工在原企业的社保公积金等的缴费截止状态
否
9.
个人介绍
生活照电子版一份，自我介绍电子版一份（100字左右）
用于新员工欢迎邮件，帮助同事间尽快熟悉
是
（注：
本表适用于有工作经历的社会招聘人员，可作为录用通知书的附件使用）
表2-3新员工入职准备协作工作通知
员工个人基本信息
姓名
性别
出生年月
手机
员工录用基本信息
录用部门
录用岗位
到岗时间
特殊情况说明
请各负责人于年月日前完成以下各项工作
序号
责任部门
入职准备工作事项
负责人
完成确认
1.
人力资源部门
入职合同、协议准备，包括：
《员工信息登记表》、《劳动合同》、《薪资确认单》、《保密协议》、《培训服务协议》、《员工手册》、《入职流程指引》等
2.
向用人部门移交面试资料，包括新员工个人简历、职业测评结果、笔试面试评价等
3.
制定《公司新员工培训计划》
4.
跟踪相关部门的入职准备工作进度
5.
用人部门
编制《录用条件确认书》
6.
确定新员工的辅导导师
7.
制定《员工试用期工作计划》
8.
制定《部门新员工业务培训计划》
9.
行政部门
准备新员工的工卡、办公电脑、办公用品等
10.
准备新员工的办公环境
11.
IT部门
开通各类办公软件系统账号
表2-4入职资料归档清单示例
员工姓名
身份证号
所属部门
岗位
序号
资料名称
资料要求
归档确认
1.
身份证
复印件2份，原件备查
□
2.
户口本
首页及个人页复印件2份
□
3.
毕业证、学位证
复印件2份，原件备查
□
4.
离职证明
原件1份
□
5.
证件照
1寸彩色3张，电子版1份
□
6.
职称、职业资格证书
复印件2份，原件备查
□
7.
健康证明
原件1份
□
8.
社保公积金缴费确认表
原件1份
□
资料归档责任人：
日期：
表2-7入职流程指引
XXX，您好！
欢迎加入XXX公司这个大家庭。
为帮助您顺利完成入职手续的办理，请参照以下入职流程完成入职各项手续的办理工作。
如在办理过程中有任何疑问，请随时向我咨询（手机：
XXXXXXXXXXX，分机XXXX）。
XXX
年月日
序号
流程内容
完成时间
流程说明
联系人
1.
提交入职材料
入职当天
详见《入职资料清单》。
人力资源部XXX，分机：
XXXX
2.
填写《员工基本信息登记表》，签订《新员工录用条件确认书》
入职当天
3.
签订《劳动合同》、《薪资确认单》、《保密协议》、《培训协议》
入职当天
上述合同、协议均一式两份，公司盖章后两日内返还一份。
4.
入职引导介绍
入职当天
熟悉办公环境，参观各部门，与各部门负责人见面。
5.
领取并自学《员工手册》
入职当天
请认真阅读并在回执上签字确认。
6.
分配工位，领取工卡、办公用品
入职当天
行政部XXX，分机：
XXXX
7.
测试各办公软件系统账号
入职二日内
各办公软件系统账号、账号由IT部门提供。
IT部XXX，分机：
XXXX
8.
参加公司新员工培训
入职一周内，具体时间由公司通知
培训内容主要包括：
企业概况、组织架构、员工手册、规章制度、安全教育、企业福利等。
人力资源部XXX，分机：
XXXX
9.
参加部门业务培训
入职一周内，具体时间由公司通知
用人部门XXX，分机：
XXXX
表2-8员工基本信息登记表
基本情况
姓名
性别
出生日期
年月日
照片
民族
籍贯
档案所在地
职称
政治面貌
婚姻状况
身高
血型
健康状况
所属部门
入职岗位
入职时间
最高学历
毕业院校及专业
现居住地址
手机
户口所在地
人事档案现存单位
有无驾照
电子邮箱
紧急联络人
联系电话
社保情况
在已入社保项目前打“√”：
□医疗□养老□失业□工伤□生育□住房公积金
身份证号
家庭主要成员（限父母、配偶、子女、紧急联系人）
与本人关系
姓名
工作单位或居住地址
联系方式
保险受益人
学习经历（请从大学开始填写，包括所受过的重要培训或训练）
学校/学院名称
起止时间
专业
所获文凭
证明人
证明人电话
工作经历（请按时间倒序填写）
单位名称
工作起止时间
工作岗位
离职原因
证明人
联系方式
本人声明：
1、本人声明现在未与其他任何公司存在劳动关系、或约定保密协议与竞业限制条款、或有未尽的法律事宜，否则由此产生的任何后果一律由本人承担。
2、本人确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及本人要求了解的情况。
3、本人在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，并愿意接受相关背景调查。
本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理。
4、本人确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，如今后地址变更本人将及时通知公司。
公司向本人提供的通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，本人同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。
签字：
日期：
年月日
表2-9新员工录用条件确认书
员工姓名
身份证号
所属部门
岗位
试用期
年月日至年月日
录用条件
1）
2）
3）
4）
5）
员工确认
本人已认真阅读并充分理解本《录用条件确认书》，同时郑重承诺如达不到录用条件，本人愿意接受公司依法解除劳动合同的行为。
签字：
日期：
表2-11新员工入职索引
XX公司入职指引
XXX：
您好！
您已顺利完成入职手续的办理，恭喜您已正式成为XX公司的一员。
以下是一些入职后的一些常见注意事项，如有疑问欢迎随时与人力资源部的XXX（手机：
XXXXXXXXXXX，分机：
XXXX）联系。
1、您的部门及岗位
新员工：
XXX，部门：
XXX
岗位：
XXX，分机：
XXXX
辅导员：
XXX，分机：
XXXX，手机：
XXXXXXXXXXX
直接主管：
XXX，分机：
XXXX，手机：
XXXXXXXXXXX
部门经理：
XXX，分机：
XXXX，手机：
XXXXXXXXXXX
2、日常办公软件
序号
软件名称
主要功能
登录地址
账号
初始密码
1.
邮件系统
邮件收发、日常通知
2.
OA
日常办公审批
3.
人力资源系统
员工办理请假、薪资、规章制度发布、入离职手续等
4.
……
注：
初始密码请登录后立即修改。
3、常用联系方式
序号
姓名
部门
职责
分机
1.
XXX
人力资源部
考勤统计、薪资核算
XXXX
2.
XXX
行政部
文件收发、办公用品领取
XXXX
3.
XXX
IT部
办公软件系统管理、办公网络维护
XXXX
4.
……
注：
完整的公司通讯录请登录公司OA系统下载。
4、上下班时间
从9:
00至18:
00，其中12:
00至13:
00为午餐、午休时间。
出入办公区域均请刷工卡，考勤以刷卡时间为准。
5、发薪日期
每月X日发放上月薪资，薪资会直接发至公司为您办理的银行卡中（银行卡每月XX日到XXX处领取，并请及时修改初始密码）。
6、办公区域图
（略）
7、公司信息
通信地址：
邮编：
总机：
传真：
8、周边交通
（略）
表3-5劳动合同试用期最长标准
劳动合同类型
试用期最长标准
固定期限
三个月以下
无试用期。
三个月以上不满一年
一个月
一年以上不满三年
两个月
三年以上
六个月
无固定期限
六个月
以完成一定工作任务为期限
无试用期
劳务派遣
同固定期限的试用期标准
非全日制用工
无试用期
续签劳动合同
无试用期
表4-3新员工周工作总结表
姓名
部门
岗位
试用期
自年月日至年月日
辅导导师
培训、学习、工作情况周总结（新员工填写）
周工作总结
问题及建议
周总结评估（辅导导师填写）
签字确认
新员工：
辅导导师：
表4-5新员工定期面谈记录
姓名
部门
岗位
辅导导师
访谈时间
记录整理时间
面谈内容
工作进展情况
团队融入情况
需要的支持
和帮助
意见和建议
新员工签字
辅导导师签字
备注:
1、正式面谈每周一次：
2、此表格由辅导导师于正式面谈结束后一个工作日填写完毕,一式两份由用人部门和人力资源部各存档一份。
表4.7新员工录用条件确认书
员工姓名
身份证号
所属部门
岗位
试用期
年月日至年月日
录用条件
本人同意，在试用期内出现以下任一情况，均视为不符合录用条件：
1、试用期有违纪行为并达到一般过失或以上级别的（依据员工手册确定）；
2、试用期满前1
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