老HRD手把手教你做员工管理.docx

1、老HRD手把手教你做员工管理员工管理-部分工具表格模板表2-2 入职资料清单序号资料名称资料要求资料用途是否必须1. 身份证复印件2份，原件备查确认员工基本身份信息是2. 户口本首页及个人页复印件2份确认员工基本身份信息是3. 毕业证、学位证复印件2份，原件备查确认员工的教育经历信息是4. 离职证明原件1份（需包含离职职务、离职原因、劳动合同起止时间、劳动关系解除时间、竞业禁止情况等信息）确认员工入职前的劳动关系情况是5. 证件照1寸彩色3张，电子版1份记录员工信息，办理办理工卡、社保卡等时使用是6. 职称、职业资格证书复印件2份，原件备查确认员工的职业技能资格认证信息有则提供7. 健康证明原

2、件1份（指定XX医院）确认员工的健康状况是8. 社保公积金缴费确认表原件1份（由原企业提供）确认员工在原企业的社保公积金等的缴费截止状态否9. 个人介绍生活照电子版一份，自我介绍电子版一份（100字左右）用于新员工欢迎邮件，帮助同事间尽快熟悉是（注：本表适用于有工作经历的社会招聘人员，可作为录用通知书的附件使用）表2-3 新员工入职准备协作工作通知员工个人基本信息姓名性别出生年月手机员工录用基本信息录用部门录用岗位到岗时间特殊情况说明请各负责人于 年 月 日前完成以下各项工作序号责任部门入职准备工作事项负责人完成确认1. 人力资源部门入职合同、协议准备，包括：员工信息登记表、劳动合同、薪资确认

3、单、保密协议、培训服务协议、员工手册、入职流程指引等2. 向用人部门移交面试资料，包括新员工个人简历、职业测评结果、笔试面试评价等3. 制定公司新员工培训计划4. 跟踪相关部门的入职准备工作进度5. 用人部门编制录用条件确认书6. 确定新员工的辅导导师7. 制定员工试用期工作计划8. 制定部门新员工业务培训计划9. 行政部门准备新员工的工卡、办公电脑、办公用品等10. 准备新员工的办公环境11. IT部门开通各类办公软件系统账号表2-4 入职资料归档清单示例员工姓名身份证号所属部门岗位序号资料名称资料要求归档确认1. 身份证复印件2份，原件备查2. 户口本首页及个人页复印件2份3. 毕业证、学

4、位证复印件2份，原件备查4. 离职证明原件1份5. 证件照1寸彩色3张，电子版1份6. 职称、职业资格证书复印件2份，原件备查7. 健康证明原件1份8. 社保公积金缴费确认表原件1份 资料归档责任人： 日期：表2-7 入职流程指引XXX，您好！ 欢迎加入XXX公司这个大家庭。为帮助您顺利完成入职手续的办理，请参照以下入职流程完成入职各项手续的办理工作。如在办理过程中有任何疑问，请随时向我咨询（手机：XXXXXXXXXXX，分机XXXX）。XXX 年 月 日序号流程内容完成时间流程说明联系人1. 提交入职材料入职当天详见入职资料清单。人力资源部XXX，分机：XXXX2. 填写员工基本信息登记表，

5、签订新员工录用条件确认书入职当天3. 签订劳动合同、薪资确认单、保密协议、培训协议入职当天上述合同、协议均一式两份，公司盖章后两日内返还一份。4. 入职引导介绍入职当天熟悉办公环境，参观各部门，与各部门负责人见面。5. 领取并自学员工手册入职当天请认真阅读并在回执上签字确认。6. 分配工位，领取工卡、办公用品入职当天行政部XXX，分机：XXXX7. 测试各办公软件系统账号入职二日内各办公软件系统账号、账号由IT部门提供。IT部XXX，分机：XXXX8. 参加公司新员工培训入职一周内，具体时间由公司通知培训内容主要包括：企业概况、组织架构、员工手册、规章制度、安全教育、企业福利等。人力资源部XX

6、X，分机：XXXX9. 参加部门业务培训入职一周内，具体时间由公司通知用人部门XXX，分机：XXXX表2-8 员工基本信息登记表基本情况姓 名性 别出生日期 年 月 日照片民 族籍 贯档案所在地职 称政治面貌婚姻状况身 高血 型健康状况所属部门入职岗位入职时间最高学历毕业院校及专业现居住地址手 机户口所在地人事档案现存单位有无驾照电子邮箱紧急联络人联系电话社保情况在已入社保项目前打“”：医疗 养老 失业 工伤 生育 住房公积金身份证号家庭主要成员（限父母、配偶、子女、紧急联系人）与本人关系姓名工作单位或居住地址联系方式保险受益人学习经历（请从大学开始填写，包括所受过的重要培训或训练）学校/学院

7、名称起止时间专 业所获文凭证明人证明人电话工作经历（请按时间倒序填写）单位名称工作起止时间工作岗位离职原因证明人联系方式本人声明：1、本人声明现在未与其他任何公司存在劳动关系、或约定保密协议与竞业限制条款、或有未尽的法律事宜，否则由此产生的任何后果一律由本人承担。2、本人确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及本人要求了解的情况。 3、本人在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，并愿意接受相关背景调查。本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，

8、同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理。4、本人确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，如今后地址变更本人将及时通知公司。公司向本人提供的通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，本人同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 签字： 日期： 年 月 日表2-9 新员工录用条件确认书员工姓名身份证号所属部门岗位试用期年 月 日 至 年 月 日 录用条件1）2）3）4）5）员工确认本人已认真阅读并充分理解本录用条件确认书，同时郑重承诺如达不到录用条件，本人愿意接受公司依法解除劳动合同的行为。签字： 日期： 表2-11 新员工入职索引XX公司入职指引XXX

9、：您好！您已顺利完成入职手续的办理，恭喜您已正式成为XX公司的一员。以下是一些入职后的一些常见注意事项，如有疑问欢迎随时与人力资源部的 XXX（手机：XXXXXXXXXXX，分机：XXXX）联系。1、您的部门及岗位新 员 工：XXX ，部门：XXX岗 位：XXX， 分机：XXXX辅 导 员：XXX， 分机：XXXX，手机：XXXXXXXXXXX直接主管：XXX， 分机：XXXX，手机：XXXXXXXXXXX部门经理：XXX， 分机：XXXX，手机：XXXXXXXXXXX2、日常办公软件序号软件名称主要功能登录地址账号初始密码1. 邮件系统邮件收发、日常通知2. OA日常办公审批3. 人力资源系

10、统员工办理请假、薪资、规章制度发布、入离职手续等4. 注：初始密码请登录后立即修改。3、常用联系方式序号姓名部门职责分机1. XXX人力资源部考勤统计、薪资核算XXXX2. XXX行政部文件收发、办公用品领取XXXX3. XXXIT部办公软件系统管理、办公网络维护XXXX4. 注：完整的公司通讯录请登录公司OA系统下载。4、上下班时间从9:00至18:00，其中12:00至13:00为午餐、午休时间。出入办公区域均请刷工卡，考勤以刷卡时间为准。5、发薪日期每月X日发放上月薪资，薪资会直接发至公司为您办理的银行卡中（银行卡每月XX日到XXX处领取，并请及时修改初始密码）。6、办公区域图（略）7、

11、公司信息通信地址： 邮编：总机： 传真：8、周边交通（略）表3-5 劳动合同试用期最长标准劳动合同类型试用期最长标准固定期限三个月以下无试用期。三个月以上不满一年一个月一年以上不满三年两个月三年以上六个月无固定期限六个月以完成一定工作任务为期限无试用期劳务派遣同固定期限的试用期标准非全日制用工无试用期续签劳动合同无试用期表4-3 新员工周工作总结表姓名部门岗位试用期自 年 月 日 至 年 月 日辅导导师培训、学习、工作情况周总结（新员工填写）周工作总结问题及建议周总结评估（辅导导师填写）签字确认新员工： 辅导导师：表4-5 新员工定期面谈记录姓名部门岗位辅导导师访谈时间记录整理时间面谈内容工作进展情况团队融入情况需要的支持和帮助意见和建议新员工签字辅导导师签字备注: 1、正式面谈每周一次：2、此表格由辅导导师于正式面谈结束后一个工作日填写完毕,一式两份由用人部门和人力资源部各存档一份。表4.7 新员工录用条件确认书员工姓名身份证号所属部门岗位试用期年 月 日 至 年 月 日 录用条件本人同意，在试用期内出现以下任一情况，均视为不符合录用条件：1、试用期有违纪行为并达到一般过失或以上级别的（依据员工手册确定）； 2、试用期满前1