酒店星级评定暗访手册Word文档格式.docx

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否 

规范,普通话是 

标准,态度是 

热情、耐心;

(2)介绍房间情况:

如何介绍房型及房价,是 

按协议价进行;

如无协议如何处理,想签协议如何处理,超越电话接听者的权限如何处理(此处请详细写明);

(3)在对方介绍完情况询问具体的订房事宜撕,可根据情况直接预订,也可以说再考虑一下,看对方态度是___否___有所变化(此处请详细写明);

2、电话联系前台预订房间:

按协议价进行,如无协议看如何处理,超越电话接听者的权限如何处理(此处请详细写明);

(3)在对方介绍完情况询问具体的订房事宜时,可直接预订,可提出特殊需求,明确具体的房型、房价及抵店时间,也可以说再考虑一下,看对方的态度是___否___有所变化(此处请详细写明);

(二)也可不提前预订直接到前台登记入住(___月___日___时___分)

(三)抵店方式:

(1)直接到前台登记:

如自行开车抵店且车牌号为当地的,最好由他人代为办理登记手续;

如乘出租车抵店,应从较远的地方搭车,如机场、港口、长途汽车站、或火车站等(此处请详细写明);

(2)先到餐饮及到康乐消费后,再到前台登记(此处请详细写明);

二. 

必做的暗访项目:

(一)、前厅部(___月___日___时___分到达酒店):

1、门僮礼宾服务:

(1)开车门时微笑、问候及动作是 

规范;

(2)车号票开具是 

准确及时;

(3)是 

主动为客人帮提行李;

(4)礼宾台站位的行李员微笑、问候是 

正常,是 

能流利的回答客人的询问。

2、接待员登记过程(___月___日___时___分):

(1)客人到前台时,前台接待员是___否___主动热情礼貌问候[应同时留意收银员此时在做什么(此处请详细写明);

(2)如何(以怎样的方式)询问或与客人进行交流;

(此处请详细写明)

询问客人有无预订;

(4)是 

主动介绍房型、折扣、免费项目等,对于一些特殊情况(此处请详细写明)是 

在登记时告知,是 

主动为吸烟客人上烟缸;

(5)是 

询问客人要无烟房;

(6)接待过程中,接待员是 

能微笑服务,语言表达是 

婉转清晰,在看过客人证件后,是 

能在登记过程中以姓氏称呼客人,服务是 

周到细致,推销技巧如何(此处请详细写明);

(7)在得知客源之后是 

通知相关人员(营销部)迎送客人;

(8)在登记过程中是 

能流利并耐心回答客人的询问;

(9)接待员通知收银收取押金时,双方之间态度是 

友好,关系是 

协调,收银员收取押金时是 

有礼貌问候,用语是 

规范,态度是 

热情;

(10)预住天数灵活掌握,原则上预离时间应长于实际居住时间;

(11)接待员是 

将行李员介绍给客人;

(12)客人寄存物品如何处理(此处请详细写明);

(13)如遇房间没有清扫出来,看前台如何处理(此处请详细写明);

(14)如前台同时登记客人很多,前台如何处理(此处请详细写明);

(15)提出加床服务,看多长时间完成(此处请详细写明);

(16)客人离开时,是 

有道别语;

(17)整个登记过程历时( 

)分钟(规定为四分钟)。

3、行李员(___月___日___时___分):

(1)在引领客人时,是 

主动热情,礼貌问候;

(2)在引领客人到房间后,是 

向客人介绍酒店的服务项目及设施(此处请详细写明);

(3)在引领客人进入房间后,是 

向客人介绍房间内设施设备的位置及使用方法,具体包括钥匙、窗帘/灯、房间朝向、床头灯电控板、冰箱、电视机/空调、保险箱、电吹风、热水器等;

(4)在引领过程中,是 

流利的回答客人提出的问题,对客人交办的事项是 

及时给客人以答复(此处请详细写明);

(5)离开时是 

有道别语。

4、总机:

(1)客人入房后,总机长话是 

开通;

(2)电话接听及接转:

接听是 

否 

及时(三声之内接听)、规范、标准,接转是 

正常(此处请详细写明交办事项)

(3)外线接转:

是 

使用中英文报店名,转电话时是 

询问房客姓名,对房号保密或只接特定人员电话的房间是 

按客人要求询问后进行接转;

(4)叫醒服务((___月___日___时___分)要的叫醒服务):

① 

与客人确认房号及叫醒时间;

② 

准时叫醒,是 

人工叫醒两次(应注意聆听响铃次数及用语是___否___规范);

③ 

在话务员做叫醒服务时,可故意不接电话(每次响铃3-5声,中间间隔分钟做第二次叫醒),看前厅及客房如何(此处请详细写明)做进一步处理(话务员应及时通知客房台班,又台班确认客人是___否___在房间,如在即应敲门叫醒);

④ 

查总机对酒店的服务项目是___否___了解,在非正常的营业时间提出消费需求,看总机如何处理(此处请详细写明);

⑤ 

通过内线打总机找员工,看总机如何处理,若找的人不在即报明身份看总机如何处理(此处请详细写明);

5、商务中心(___月___日___时___分):

(1)服务员是 

主动热情的招呼客人;

(2)对服务价格是 

掌握,对邮电收费情况是 

掌握;

(3)复印/打字/传真/上网/制作胶片是 

快捷,操作是 

规范,效果及准确率如何(此处请详细写明);

(4)收费是 

符合要求,结账速度如何,找零钱如何处理(此处请详细写明);

(5)收到传真后多长时间送到客人房间(此处请详细写明);

(6)租用相机/传呼机及手机充电器的办理情况(此处请详细写明);

(7)离开时有 

无 

道别语。

6、订车(___月___日___时___分):

(1)分别打电话给前台及车队询问租车情况(车型及价格),看对方如何介绍及所提供的资料是 

一致(此处请详细写明);

(2)询问结账方式(可否挂帐);

(3)以挂帐方式订车去外地( 时 

分),看是 

准时及是___否___为所要车型,外出时可提出改变计划中途下车或回家,看司机态度如何,如何处理(此处请详细写明);

(4)下车不要车票,零钱不找看司机如何处理(此处请详细写明);

(5)没有零钱看司机如何处理(如是酒店的车)(此处请详细写明);

(6)是___否___有保安或行李员开具车号票,是 

(7)看服务及收费情况(此处请详细写明);

7、退房:

(___月___日___时___分):

(1)离店时( 

时 

分),直接提行李离开客房楼座,不要特别的通知客房服务员,看服务员在看到客人提行李外出时是 

询问并安排行李服务(此处请详细写明);

(2)离店时,通知客房需要行李服务,看行李员多长时间到位(此处请详细写明);

(3)留意在自己提行李从客房到综合楼的路上是 

有保安员/行李员或其他员工主动帮提行李(此处请详细写明)。

8、延迟退房:

(1)12点为结账点,可提前告知前台想延迟1-2小时退房看对方如何处理(此处请详细写明);

(2)提前将行李拿走亦不办理退房手续,看酒店是___否___会主动进行联系,如无人进行联系则在当日20:

00后重回房间,看酒店是如何处理的(此处请详细写明)。

(二)、客房部(___月___日___时___分):

1.进入楼座时( 

分),台班在做什么(站立门口迎宾/不在岗);

台班是 

有问候,仪表仪容如何(此处请详细写明),如房间没有清扫出来看客房如何处理(此处请详细写明);

2.员工在客房走廊上遇到客人时,是 

主动停步问候、侧身礼让;

3. 

时 

分进入房间,卫生状况如何(此处请详细写明):

房门后地面有 

浮尘、毛发,房门底部有 

黑迹,镜柜是 

整洁,保险箱底部是 

有浮尘,地毯有 

黑点,行李柜后是 

有杂物,电视机/柜有 

浮尘,床铺是 

整洁,棉被套是 

干净,床头是 

积尘,床底部是 

有杂物,窗帘角落大理石是 

积尘,玻璃茶几是 

擦尘,窗玻璃是 

干净,窗缝是 

吸尘,卫生间吹风机是 

干净、无故障,马桶内侧是 

干净,面盆/马桶/浴缸内有 

毛发,地面是 

干净。

设备是 

正常运转,冰箱及迷你吧上的食品及酒水是 

有过期现象;

4.进入房间后,服务员在多长时间上欢迎茶/饮料(5-10分钟)。

5.洗衣服务(___月___日___时___分):

(1)提出洗衣服务后,服务员在多长时间到位(此处请详细写明);

(2)故意在衣服口袋中留有票据或记有电话号码的纸片,看服务员是 

检查衣服及能否查出;

可将衣服内里不明显处挑开接缝处或将不明显处的扣子去掉,看能 

查出及修补;

(3)故意添错洗衣数量,看服务员是 

查出;

提出不知如何填写洗衣单,看服务员是 

能主动耐心的帮忙填写及是 

熟练;

(4)在服务员收取客衣时,告知衣服上留有顽渍或需做特殊吹,看服务员是 

能在洗衣单上加以注明;

(5)询问加急服务的有关事宜,可要求加急服务(此处请详细写明);

(6)洗涤的衣物是 

按时送回房间;

(7)洗涤质量如何(此处请详细写明)。

6、访客服务(___月___日___时___分):

(1)安排朋友来访,先到大堂打听房客所住的房间,看前台接待如何处理(应征询客人的意见)(此处请详细写明);

(2)安排朋友来访直接到楼座往房间走看服务员是 

否加以询问,并通知客人及请访客登记(此处请详细写明);

(3)客人进入房间后,看服务员能 

电话征询客人的意见是___否___茶水服务;

(4)夜间(凌晨1:

00以后)与朋友一起回房间,看台班是 

加以询问,如询问即告知访客一会儿将离开,然后安排朋友住下,看服务员如何处理(此处请详细写明);

(5)让访客持客人的房卡,以客人身份到房间,不拿房间要是请服务员帮忙开门,看

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